Vocabulários Controlados José Antonio M. Nascimento

Indexação por extração – palavras ou expressões que ocorrem no documento. Indexação por atribuição – termos podem ser interpretados do contexto do indexador ou podem ser extraídos de algum vocabulário controlado.

Vocabulários controlados Lista de termos autorizados O indexador atribui termos ao documentos que constem de uma lista adotada pela instituição. Por possuir uma estrutura semântica não é somente uma lista de termos.

Vocabulários controlados Estrutura semântica dos vocabulários controlados: Controla sinônimos – padronização Diferencia homógrafos Relações hierárquicas de termos

Vocabulários controlados Principais tipos de vocabulários controlados: Classificações bibliográficas (Ex. CDD) Listas de cabeçalhos de assuntos Tesauros

Vocabulários controlados Principais tipos de vocabulários controlados - similaridades: Apresentam os termos de modo alfabético e sistemático. Todos controlam sinônimos, distinguem homógrafos e agrupam termos afins. Diferença – o método de realização.

Vocabulários controlados Qual a diferença entre indexação de assuntos e catalogação de assuntos?

Vocabulários controlados Qual a diferença entre indexação de assuntos e catalogação de assuntos? Questão – V ou F ( ) a catalogação de assuntos refere-se a itens bibliográficos inteiros e as indexação de assuntos a partes de itens

Vocabulários controlados Tanto a indexação de assuntos quanto a catalogação de assuntos representam o conteúdo temático de documentos independentemente da parcialidade ou totalidade dos itens analisados.

Praticando a indexação É possível a leitura de todo o texto? O misto de ler e passar os olhos Como saber se a indexação tem qualidade? Os termos tem que refletir o todo. Introdução – objetivos- conclusão

Praticando a indexação Dicas – análise das seguintes partes Título Resumo, se houver Sumário Introdução, frases, parágrafos de abertura de capítulos e conclusões Ilustraçoes, gráficos, tabelas e legendas Palavras ou grupos de palavras sublinhados ou grafados com tipos diferentes.

Praticando a indexação Indexação exaustiva x Indexação seletiva Exaustiva – emprego de termos para abranger o documento de modo completo. Seletiva – quantidade menor de termos porem com o mesmo objetivo de abranger o documento de modo completo.

Praticando a indexação Indexação exaustiva x Indexação seletiva Exaustiva – emprego de termos para abranger o documento de modo completo. Seletiva – quantidade menor de termos porem com o mesmo objetivo de abranger o documento de modo completo.

Praticando a indexação Vantagens da indexação seletiva sobre a exaustiva A indexação seletiva diminui o número de falsas associações que aumentam a medida que se atribui mais termos ao documento. Quanto mais termos forem empregados a um documento mais ele será recuperado em buscas na qual ele é secundário.

Praticando a indexação Vantagens da indexação seletiva sobre a exaustiva A indexação seletiva diminui o número de falsas associações que aumentam a medida que se atribui mais termos ao documento. Quanto mais termos forem empregados a um documento mais ele será recuperado em buscas na qual ele é secundário.

Praticando a indexação Princípio da especificidade Na indexação, utilizamos o termo que representa o documento de forma mais especifica. Termos específicos representam conteúdos ao contrários de termos genéricos.

Sistemas de recuperação da informação – índices pós-coordenados/linguagem pós-coordenada Permite a busca isolada de termos ou qualquer tipo de combinação. Surgiram na década de 40 em formas de fiuchas bibliográficas. Preserva a multidimensionalidade entre os termos. Todos os termos possuem a mesma relevância. Ex: recuperação da informação em mecanismos de busca/indexação automática.

Sistemas de recuperação da informação – índices pré-coordenados/linguagem pré-coordenada Índices impressos e catálogos em fichas Representa a multidimensionalidade das relações entre os termos. Os termos são listados em sequência, sendo o primeiro termo o mais específico e relevante

Tipos de índices pré-coordenados Alfabético 1)Quanto à ordenação: Alfabético Sistemático Cronológico Numérico Alfanumérico 2) Quanto ao enfoque a)especial autores assuntos títulos pessoas e/ou entidades nomes geográficos citações anunciantes e matérias publicitárias b)geral – COMBIÑAÇÃO DE CATEGORIAS

Índices pré-coordenados OBS: Nunca cofundir índice com sumário ou lista Índice deve ser sempre impresso no final do documento, com paginação consecutiva ou em volume separado. Índice abrange infromações contidas em notas explicativs, apêndices e anexos? Índices abrangem informações como nomes completos, datas de identificação, nomes de compostos químicos etc.

Índices pré-coordenados Cabeçalho – palavra ou símbolo que determina a entrada. Simples – formado de uma palavra ou símbolo. Composto – formado de duas ou mais palavras ou símbolos, dos quais o primeiro tem um significado independente. Subcabeçalho – palavra ou símbolo que complementa o cabeçalho. Indicativo – número da página ou outras especificações nas quais a informação pode ser encontrada Entrada – unidade composta de cabeçalho e indicativo.

Índices pré-coordenados certo Transporte (cabeçalho simples) Aeroviário, 1,2,3 (subcabeçalho) Aquaviário, 8,12,22,(subcabeçalho) Ferroviário, 1,4(subcabeçalho) Rodoviário, 1,3,5(subcabeçalho) Errado Transporte Aeroviário, 1,2,3 Transporte Aquaviário, 8,12,22, Transporte Ferroviário, 1,4 Transporte Rodoviário, 1,3,5 ENTRADA

Índices pré-coordenados certo Energia solar (cabeçalho composto) agricultura, 1,2,3 (subcabeçalho) pecuária, 8,12,22,(subcabeçalho) pesca, 1,4(subcabeçalho) Errado Energia - agricultura, 8,12,22, Energia - pesca, 1,4 Energia – solar, 1,2,3 ENTRADA

Índices pré-coordenados Uso de remissivas Indicação que remete de um cabeçalho ou subcabeçalho para outro, através das expressões ver ou ver também. Ex.: Termo sinônimo para termo escolhido Transporte aquaviário ver Transporte Aquaviário Termo popular para termo científico ou técnico Sarna ver Escabiose

Índices pré-coordenados Uso de remissivas Indicação que remete de um cabeçalho ou subcabeçalho para outro, através das expressões ver ou ver também. Ex.: Termo antiquado para termo de uso atual Disco voador ver Objeto Voador Não Identificado Sigla para nome completo da Entidade OIT – ver Organização Internacional do Trabalho

Índices pré-coordenados Uso de remissivas Indicação que remete de um cabeçalho ou subcabeçalho para outro, através das expressões ver ou ver também. Uso do ver também Para cabeçalhos que se assemelham: Férias ver também Licença Constituição Federal ver também Carta Magna Lei áurea ver também abolição da escravatura

Índices pré-coordenados Uso de expressões modificadoras - obrigatória a explicação do significado de forma concisa Exemplos: Amazonas (estado) Amazonas, rio Pedro II, Imperador do Brasil Pedro II, Estação do Brasil Tocantins (estado) Tocantins, rio

Índices pré-coordenados Uso de expressões modificadoras - obrigatória a explicação do significado de forma concisa Exemplos: Amazonas (estado) Amazonas, rio Pedro II, Imperador do Brasil Pedro II, Estação do Brasil Tocantins (estado) Tocantins, rio

Índices pré-coordenados Uniformidade do índice – uso de singular e plural Não se usa artigos, adjetivos e conjunções no início dos cabeçalhos.

Índices pré-coordenados Uso de expressões modificadoras - obrigatória a explicação do significado de forma concisa Exemplos: Amazonas (estado) Amazonas, rio Pedro II, Imperador do Brasil Pedro II, Estação do Brasil Tocantins (estado) Tocantins, rio