Fernando A. L. Camargo
Objetivos Identificar os elementos de infra-estrutura necessários à montagem e execução de um evento de formação. Listar recursos de logística para a execução de um evento de formação. Elaborar um cronograma para um evento de formação, à luz das DRGA.
Infra-estrutura Local Espaço Acessibilidade Sanitarismo Instalações de serviço (cozinha, depósito, garagem, telefone, etc) Alojamentos Segurança Recursos materiais Recursos didáticos Materiais de trabalho (ferramentas, material de cozinha, equipamento, etc) Espaços didáticos Recursos humanos Efetivo Qualificação Alternativas
Recursos de logística Transporte Alimentação Cozinha central Intendência central Complementar A cargo das Patrulhas Livre ou externa Material pedagógico e de apoio Saúde
Cronograma de uma atividade de formação O dia D é aquele de início da atividade. D-x significa “x dias antes do dia D”. D+n significa “n dias após o dia D”. Anterior a D-40: composição da equipe (curso e apoio) e contatos institucionais. D-40: pedido de autorização. D-35: emissão do edital do curso. Até D-10: encerramento das inscrições. D-7: informações complementares/material didático; dimensionamento da logística. Até D-5: ajustes da equipe; reconhecimento do local; informação de cancelamento (sfc).
Cronograma de uma atividade de formação D-1: verificação final de pendências; ocupação de campo (sfc). D: abertura do evento de formação. D+x: encerramento do evento de formação. Até (D+x)+7: contatos institucionais; fechamento de contas. Até (D+x)+15: envio aos APF do comunicado de aproveitamento. Até (D+x)+30: remessa do relatório do evento. A partir do recebimento: entrega dos certificados aos GE/APF
Palavras finais Um cronograma permite ao Formador situar-se no tempo, de forma a prever e prover tempestivamente os recursos e ações necessários ao bom andamento do evento de formação. Permite, ainda, agilidade no fechamento do evento e remessa dos certificados, reduzindo a demora na credencial de habilitação do cursante.