Pré Evento (Planejamento)

Apresentação em tema: "Pré Evento (Planejamento)"— Transcrição da apresentação:

1 Pré Evento (Planejamento)
Perfil do cliente Objetivo do evento Público de interesse Requisitos básicos Requisitos específicos Recursos financeiros Estratégias de comunicação

2 Pré Evento (Planejamento)
Cronograma 04/05 Agendar reunião com palestrantes OK 06/05 Ligar para buffet 07/05 Reservar salas para reunião

3 Trans Evento (Operacionalização)
Divisão de tarefas Todas a equipe DEVE saber TODOS os detalhes do evento Treinar os colaboradores

4 Trans Evento (Operacionalização)
Cronograma (organizar o tempo / tarefas / pessoas responsáveis) Data Atividade Responsável Situação 19/08 Confirmação dos palestrantes Maria Elisa 21/08 Entrega de convites Rafaela

5 Trans Evento (Operacionalização)
Check list (relação de providências, tarefas ou necessidades) Confirmar nomes do pessoal da limpeza OK Solicitar mais 40 copos de água Marcar horário com a imprensa

6 Trans Evento (Operacionalização)
Ficar atento: Controle de horário Controle das atividades Controle de estoque Atendimento a imprensa Empresas terceirizadas Recolha do questionários de avaliação Hospedagem Alimentação Transporte

7 Pós Evento (avaliação)
Questionário de avaliação Reuniões de avaliação Relatório final Banco de dados

8 Pós Evento (avaliação)
Ficar atento: Processo de desmontagem de espaços Entrega de materiais e equipamentos alugados Divulgação dos resultados do evento Fechamento e pagamento diversos Emissão de documentos de agradecimentos