SISTEMA PARA GERAÇÃO DE INFORME SEMANAL AUTOMATIZADO http://www.cbpf.br/informe.html Tatiana Lopes Ferraz – ferraz@cbpf.br Valeriana Gomes Roncero – roncero@cbpf.br Denise Coutinho de Alcântara Costa – denise@cbpf.br Marcelo Portes Albuquerque – marcelo@cbpf.br (Orientador) Márcio Portes de Albuquerque – mpa@cbpf.br CBPF – Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas http://www.cbpf.br Coordenação de Atividades Técnicas http://www.cbpf.br/cat

INTRODUÇÃO Em todas instituições de ensino e pesquisa nos deparamos com a necessidade de acessar informes de notícias de interesse coletivo. No CBPF, a página Web “Informe CBPF” se destina às últimas notícias da instituição, como por exemplo, a divulgação de eventos internos e externos, o afastamento de pesquisadores, professores visitantes, entre outras. Para facilitar a atualização desta página, foi desenvolvido um sistema automatizado, permitindo o envio das informações a serem divulgadas através de formulários padronizados e conseqüentemente a geração da página de Informe a partir de dados armazenados em um banco de dados.

METODOLOGIA Cadastro Autorização Informação Pesquisador Webmaster Secretária Servidor de Banco de Dados MySQL (Structured Query Language) armazena a informação cadastrada e envia e-mail de confirmação para secretária e para o Webmaster. Webmaster revisa a página criada e autoriza a substituição da página do Informe. Informe é atualizado semanalmente.

Gerenciamento dos dados, administrado pelo webmaster ESTRUTURA DO SISTEMA Cadastro, utilizado pelas secretárias de cada departamento Gerenciamento dos dados, administrado pelo webmaster Geração do Informe

O sistema exibe os dados preenchidos para confirmação ESTRUTURA DO SISTEMA - CADASTRO As secretárias dos departamentos selecionam o tipo de informação que querem divulgar e preenchem os campos disponíveis O sistema exibe os dados preenchidos para confirmação Após a confirmação dos dados, o sistema os envia para o webmaster e para a responsável pelo cadastramento

ESTRUTURA DO SISTEMA - GERENCIAMENTO Para facilitar a modificação e/ou exclusão de cadastro, o sistema tem um processo de busca que localiza os dados de acordo com a especificação do webmaster. Também é possível exibir todos os cadastros. O resultado da busca é exibido para que o webmaster possa escolhe a opção desejada Após a modificação ou exclusão dos dados, o sistema exibe na tela uma página de confirmação

ESTRUTURA DO SISTEMA – GERAÇÃO DO INFORME O programa está agendado para ser executado automaticamente toda sexta-feira á meia-noite. O mesmo compara as datas dos eventos com a data da semana do próximo informe Caso a data do evento seja equivalente, os dados são lidos e inseridos no código HTML criando a nova página que irá substituir a que está na internet. Após a revisão do webmaster, a página será atualizada à meia-noite de segunda-feira.

CONCLUSÃO Com este sistema foi possível aprimorar e agilizar o serviço de divulgação do Informe CBPF. Anteriormente os dados eram enviados por e-mail para o webmaster em formato livre. Com esta automatização tornou-se possível aumentar a quantidade de informações a serem disponibilizadas no informe. Com a automatização do Informe CBPF, a sua atualização tornou-se mais otimizada, melhorando assim um serviço que atende a todos os pesquisadores, tecnologistas e administradores desta instituição. Um benefício deste sistema foi a criação de um mecanismo com maior organização na divulgação dos eventos. Os usuários enviam com antecedência as informações a serem disponibilizadas na Internet/Intranet, evitando problemas, tais como, eventos que eram divulgados no próprio dia da sua realização.