Banco de Dados Microsoft ACCESS Básico

Objetivo e Agenda Introduzir conceitos básicos de Modelos e Banco de Dados; Capacitar o aluno a construir um modelo físico; Apresentar e capacitar o aluno a utilizar o Access.

Assuntos a serem abordados Divisão em 6 partes: Teórica (Conceitos BD, SGBD, Dados, Tabelas, Relacionamentos, Microsoft Access); Access – Tabelas Access – Formulários Access – Consultas Access – Relatórios Access – Visão Geral (Páginas, Macros, Relação com MS Excel) Documentação, Segurança

Visão geral Estrutura de um Banco de Dados Funcionamento do Microsoft Access Formulário Relatório Tabelas   Consulta

Conceitos: Banco de Dados É uma coleção de dados inter-relacionados representando informações sobre um domínio específico. Exemplo: PLANILHA EXCEL DO DEPARTAMENTO RELAÇÃO DE CONTATOS DO OUTLOOK AGENDA DE TELEFONES.

Conceitos: Dados Conjunto de símbolos arranjados a fim de representar a informação fora da mente humana. Exemplo: Elementos de Dados 190 X Y Z HOJE Dados com significados, porém não expressam a informação Informação: A EMPRESA XYZ POSSUI HOJE EM SEU QUADRO DE FUNCIONÁRIOS 190 FUNCIONÁRIOS

Conceitos: Modelo de Dados Entidades: Objeto do mundo real, um ser, um fato, uma coisa, organismo social, etc. Atributo: Informação que se deseja guardar sobre um objeto. Relacionamento: Associação existente entre elementos de entidades. Cardinalidade: Número de ocorrência possíveis de cada entidade envolvida num relacionamento. 1 – 1 Um para um 1 – N Um para muitos N – N  Muitos para muitos

Conceitos: SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados) Software que permite a definição de estrutura para armazenamento de informações e fornecimento de mecanismo para manipulá-las. Objetivo principal: possibilitar um ambiente que seja adequado e eficiente para uso na recuperação e armazenamento de informações. Exemplos de SGBD no Mercado ORACLE  SUN SQL SERVER  MICROSOFT ACCESS  MICROSOFT DB2  IBM

Conceitos: Principais Objetos de SGBD Tabelas Visão Índices

Conceitos: Tabelas Tabela de Pessoa Objeto criado para armazenar os dados fisicamente. Os dados são armazenados em linhas e colunas. Tabela de Pessoa id_pessoa nome_pessoa Endereço Telefone E-mail 001 JOSÉ SILVA AV XXX, 45 5555-5555 js@xxx.com 002 JOÃO SANTOS RUA YYY, 32 2222-1234 js@ial.com 003 AL. III, 47 8457-8457 j.silva@xxx.com Cada linha de uma tabela é chamada de REGISTRO. Cada coluna de uma tabela é chamada de CAMPO.

Conceitos: Tabelas PK Tabela de Pessoa id_pessoa nome_pessoa Endereço Telefone E-mail 001 JOSÉ SILVA AV XXX, 45 5555-5555 js@xxx.com 002 JOÃO SANTOS RUA YYY, 32 2222-1234 js@ial.com 003 AL. III, 47 8457-8457 j.silva@xxx.com Chave Primária - Primary Key (PK) Permite a classificação e identificação única de cada registro de uma tabela. EXEMPLOS: Empresa  CHAPA Receita Federal  CPF CEF  PIS Universidade  RA Exemplo Acima  ????

Conceitos: Tabelas Tabela de Pessoa Tabela de Funcionário PK PK FK Chave Estrangeira – Foreign Key (PK) Uma chave estrangeira de outra tabela, inserida nos campos para efetuar relacionamentos entre elas. Tabela de Pessoa Tabela de Funcionário id_pessoa nome_pessoa ... 001 JOSÉ SILVA 002 JOÃO SANTOS 003 Chapa nome_pessoa ... 3434 JOSÉ SILVA 3569 JOÃO SANTOS 3846 codpessoa 001 002 003 PK PK FK VOLTAR

Conceitos: Visão Tipos Tabela lógica de um banco de Dados. Não contem dados. Tipos Visão Idêntica Tabela Visão A B C A B C Visão Por Seleção de Campos Tabela Visão A B C A C

Conceitos: Tipos Visão Por Seleção de Registros Tabela Visão Visão Por Seleção de Campos e Registros Tabela Visão A B C A C L1C1 L1C2 L1C3 L2C1 L2C2 L2C3 L3C1 L3C2 L3C3 L4C1 L4C2 L4C3 L2C1 L2C2 L3C1 L3C2

Conceitos: Tipos Visão Por Junção de Tabelas Tabela 1 Visão A B C A B C X Y Tabela 2 A X Y Necessário conhecer os critérios ou filtros, para efetuar visões diferentes das idênticas.

Conceitos: Critérios : =  igual a <>  diferente de São condições inseridas em consultas ou relatórios, para se filtrar desejados resultados Operadores Relacionais =  igual a <>  diferente de >  maior que >=  maior ou igual <  menor <=  menor ou igual Operadores Lógicos Tabela Verdade E (AND) F V OU (OR) F V VOLTAR

Conceitos: Índices Exemplo: Índice único Índice de Performance Ferramenta usada pelo gerenciador de Banco de Dados para facilitar a busca de linhas dentro de uma tabela. Índice único Criado a partir da chave primária, não permite a inclusão de linhas duplicadas. Índice de Performance Chapa (PK) Nome Data Nascimento Nacionalidade Sexo Estado civil RG (index) CPF Facilita a busca de linhas na tabela. Exemplo: Tabela Funcionários

Conceitos: Uma Visão Geral do Microsoft Access É um SGBD Relacional Interativo para o Windows. Sua utilização é muito simples, não sendo necessário programar para criar um banco de dados. Possui alguns objetos que podem ser criados e utilizados, tais como: Tabelas, Formulários, Consultas, Relatórios, Macros, além de outras ferramentas para formatação e inserção de figuras e gráficos.

Conceitos: Tabelas É um objeto do Access que armazena dados em linhas (registros) e colunas (campos). Todos os Bancos de Dados contêm uma ou mais tabelas.

Conceitos: Consultas Recuperam e processam dados. Elas podem combinar dados de diferentes tabelas, através de visões, atualizar dados e executar cálculos com base nesses dados.

Conceitos: Formulários Controlam a entrada e as exibições de dados. Eles fornecem indicações visuais capazes de facilitar o trabalho com dados.

Conceitos: Relatórios Fazem o resumo e a impressão de dados. Eles transformam os dados de tabelas e consultas em documentos destinados à comunicação de idéias.

Conceitos: Dúvidas ???? Vamos à prática...