Projeto eSocial Protheus RH 4/10/2017 3:32 PM Projeto eSocial Protheus RH © 2007 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Microsoft, Windows, Windows Vista e outros nomes de produtos são ou podem ser marcas registradas e/ou marcas comerciais nos Estados Unidos e/ou em outros países. As informações contidas neste documento têm finalidades meramente informativas e representam a visão atual da Microsoft Corporation, na data desta apresentação. Como a Microsoft precisa responder às constantes mudanças nas condições de mercado, o conteúdo do documento não deve ser interpretado como um compromisso por parte da Microsoft, e a Microsoft não pode garantir a exatidão de qualquer informação fornecida após a data desta apresentação. A MICROSOFT NÃO OFERECE NENHUMA GARANTIA, SEJA EXPRESSA, IMPLÍCITA OU LEGAL, CONCERNENTE ÀS INFORMAÇÕES DESTA APRESENTAÇÃO.

Projeto Protheus RH Seção 1 Objetivos do projeto Seção 2 Solução Protheus Seção 3 1a Fase - Atividades necessárias Seção 4 2a Fase - TAF Consolidador Protheus

Objetivos do projeto Seção 1

4/10/2017 3:32 PM Objetivos do projeto Adequação do Software Protheus a necessicidade do eSocial; Unificar as informações trabalhistas e propiciar aos orgãos governamentais o acesso às informações de forma cetralizada; Assim o Governo pretende: Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade; Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho; Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude; Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas; Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica; Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração, facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente existentes. © 2007 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Microsoft, Windows, Windows Vista e outros nomes de produtos são ou podem ser marcas registradas e/ou marcas comerciais nos Estados Unidos e/ou em outros países. As informações contidas neste documento têm finalidades meramente informativas e representam a visão atual da Microsoft Corporation, na data desta apresentação. Como a Microsoft precisa responder às constantes mudanças nas condições de mercado, o conteúdo do documento não deve ser interpretado como um compromisso por parte da Microsoft, e a Microsoft não pode garantir a exatidão de qualquer informação fornecida após a data desta apresentação. A MICROSOFT NÃO OFERECE NENHUMA GARANTIA, SEJA EXPRESSA, IMPLÍCITA OU LEGAL, CONCERNENTE ÀS INFORMAÇÕES DESTA APRESENTAÇÃO.

Cenários

Impacto nas Organizações LEGISLAÇÃO Processos Sistemas Infraestrutura Pessoas A princípio, o governo não prevê alteração na legislação trabalhista, previdenciária e tributária. Contudo, as organizações devem avaliar se estão de acordo com a legislação. Caso não estejam, deverão reavaliar as regras, bem como os prazos legais, e praticá-las. As organizações devem identificar quais são os processos considerados críticos e redefini-los, de forma a atender as exigências do eSocial. Também devem ser reavaliados os prazos legais e a qualidade das informações prestadas. É necessário avaliar a aderência das aplicações utilizadas nos processos de trabalho de cada área da organização e solicitar junto aos fornecedores o atendimento das exigências. Integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal. Pode ser necessário adquirir novas ferramentas de trabalhos ou atualizar as aplicações. As organizações precisam capacitar os profissionais e conscientizá-los da importância do projeto. Comunicação: Definição das diretrizes de integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.

Processos substituídos Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF); Livro de Registro de Empregado; Comunicação de Acidente de Trabalho; Folha de Pagamento; Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP); Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD); Relação Anual de Informações Sociais (RAIS); Termo de Rescisão e Formulário do Seguro Desemprego. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);

Informações Requisitadas EVENTOS INICIAIS Quem são os funcionários ativos na empresa. Admissão, Desligamento, Afastamento, outros... EVENTOS TRABALHISTAS (RET) Folha de Pagamento EVENTOS MENSAIS (FOLHA) Estes são os eventos que deverão ser informados para fazer o cadastro básico da empresa e seus colaboradores junto ao Governo: 1. Cadastro do Contribuinte (evento único – para cadastrar a empresa) 2. Estabelecimentos / Obras (endereço(s) fisíco(s) da empresa – por exemplo, matriz e filiais) 3. Rubricas – adicionais e descontos que os colaboradores recebem ao longo do período de trabalho 4. Lotação – local de trabalho 5. Cargos 6. Horário/turno de trabalho 7. Funções 8. Processos (administrativos e judiciais) 9. Operador Portuário 10. Cadastramento inicial de vínculos - legado

Informações Requisitadas 1. Admissão 2. Afastamento temporário 3. Alteração Cadastral 4. Alteração de Contrato de Trabalho 5. Alteração de Contrato de Trabalho sem Vínculo 6. Alteração do Motivo de Afastamento 7. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional 8. Atividades Desempenhadas 9. Aviso de Férias 10. Aviso Prévio 11. Cancelamento de Aviso Prévio 12. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho 13. Comunicação de Fato Relevante 14. Desligamento 15. Exclusão 16. Início de Condição de Trabalho Diferenciada 17. Término de Condição de Trabalho Diferenciada 18. Início Estabilidade 19. Término Estabilidade 20. Início Trabalho sem Vínculo 21. Término Trabalho sem Vínculo 22. Reintegração 23. Retorno Afastamento EVENTOS TRABALHISTAS (RET) Admissão, Desligamento, Afastamento, outros...

Informações Requisitadas 1. Abertura da Folha por Empresa 2. Remuneração - Múltiplos Vínculos - Alocação Trabalhador Simples - Dissídios Coletivos 3. Serviços Prestados 4. Serviços Prestados Cooperativas 5. Serviços Tomados 6. Serviços Tomados Cooperativas 7. Aquisição de Produtos 8. Comercialização da Produção 9. Recursos Recebidos ou Repassados p/Clube de Futebol 10. Base de Cálculo e Contribuição 11. Fechamento da Folha EVENTOS MENSAIS (FOLHA) Folha de Pagamento

Solução Protheus Seção 2

Solução em Etapas 1º ETAPA: 2ª ETAPA: Atualização do sistema, que passará a ter informações adicionais necessárias para o eSocial. Tal atualização permitirá que o cliente possa adequar os dados de sua base para se preparar para as exigências do eSocial. 2ª ETAPA: Atualização do produto com as gerações de arquivos nos layouts do eSocial para as entregas ao governo.

Macro Fluxo Operacional Outros ERPs TOTVS LOGIX e PROTHEUS TAF TSS Governo RET Internet DMZ Zona Desmilitarizada Shared Table DATASUL e RM Origem Informações Consolidação Informações Envio e Recebimento de Informações Folha de Pagamento Ponto Eletrônico Faturamento Medicina Financeiro Jurídico Consolidação das informações Periodicidade distintas Segurança da Informação Controle das informações Transmissão e certificação

Jurídico Processos Trabalhistas Visão do eSocial 6 Módulos envolvidos Software TOTVS 49 Layouts +2.000 Eventos Área RH/DP Saúde Eventos Admissão Aviso de Férias Afastamento Temp. Desligamento CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho) Processos Adm/Jud Serviços Prestados/Tomados Outros Portal Jurídico Processos Trabalhistas Área Fiscal

Dados da 1ª Fase Layout eSocial - Versão 3.0 – Entrega de Julho a Setembro/2014. Tabelas TAGs S-1000 Informações do Empregador 130 S-1010 Tabela de Rubricas 83 S-1020 Tabela de Lotações 75 S-1030 Tabela de Cargos* 37 S-1040 Tabela de Funções 35 S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 47 S-1060 Tabela de Estabelecimentos 54 S-1070 Tabela de Processos** 52 S-1080 Tabela de Operadores Portuários 39 S-2100 Evento Cadastramento Inicial do Vínculo 173 TOTAL DE ARQUIVOS = 10 725 *Cargos = Definição dos Cargos com Atividades realizadas **Tabela de Processos Trabalhistas, verificar se o sistema atual irá gerar o XML, caso negativo deverá ser informado no TAF ou implantar o APT.

1a Fase - Atividades necessarias Seção 3

1ª Fase - Atividades necessárias 1ª Fase do Projeto - Saneamento da Base de dados: Módulos Envolvidos: Gestão de Pessoal; Ponto Eletrônico; Medicina e Segurança do Trabalho; Cargos e Salários; Acompanhamento Processos trabalhistas. Plano de Atividades

2a Fase – TAF Consolidador Protheus Seção 4

2ª Fase – TAF Consolidador Protheus Implantação do TAF (Consolidador de informações para o eSocial); Ainda não disponibilizado pela TOTVS, previsão para Maio ou Junho/2014.

TAF – Monitor de Integração e Validação Todos os registros integrados, são validados e apresentados em um monitor de integração com seus respectivos Status

TAF – Monitor de Integração e Validação Todos os registros integrados, são validados e apresentados em um monitor de integração com seus respectivos Status VISUALIZAR

TAF – Monitor de Integração e Validação Todos os registros integrados, são validados e apresentados em um monitor de integração com seus respectivos Status CORRIGIR

TAF – Painel do Funcionário Centraliza todos os eventos relacionados ao funcionário. Permitindo visualizar e alterar de acordo com permissão concedida ao usuário.

TAF – Painel do Funcionário Centraliza todos os eventos relacionados ao funcionário. Permitindo visualizar e alterar de acordo com permissão concedida ao usuário.

Questões? Obrigado! Contatos: Gilberto Vanderlei – vgilberto@ngsi.com.br Adilson Silva – adilson.silva@ngsi.com.br Obrigado!