Avaliação da qualidade do Sistema de Informação da vacinação Material utilizado , testado e avaliado na Avaliação Internacional do Programa de Imunização da Nicarágua. Manágua-2010 Eduardo S. Ponce Maranhão- médico,clínica médica{MSF], medicina social, epidemiologista,sanitarista- Dpto de epidemiologia e métodos quantitativos em saúde- Ensp-Fiocruz emaranhao@hotmail.com maranhao@ensp.fiocruz.br Fundação JPMar

Nome do Município :__________________________________ [1] Nome do Estado :_____________________________________ Data : _____________ Avaliador : _______________________ No I Informação demográfica e planejamento I Sim I Não I NA I Observações 1 Conhece o número de crianças < 1 ano esperados p/ vacinar em 2010 ? 2 Conhece o número de crianças de um ano esperados p/ vacinar em 2010 ? 3 Conhece a população alvo [meta] a vacinar com Td em 2010 ? 4 A população < 1 ano e de 1 ano a vacinar no município coincide com a população definida pelo Ministério da Saúde ? 5 Outros programas como AIEPI ou Crescimento e Desenvolvimento usam o mesmo denominador de população de < de 1 ano e de 1 ano que o programa de imunização ? 6 A gerencia do município contempla as atividades do PNI dentro do seu orçamento de 2010 ? 7 Dispõe-se de um mapa p/ planejamento e organização atividades de vacinação atualizado ? ESPM

Continuação [2] No I Capacitação e Supervisão I Sim I Não I NA I Observações 8 Existe um cronograma de Supervisão de imunização p/ 2010 ? verificar 9 Está se cumprindo com o cronograma de supervisão de imunização nos serviços de saúde em 2010 ? 10 Este ano recebeu supervisão sobre imunização Se não existe p/ o programa de rotina [ regular ] (excluindo as cronograma campanhas) ? marque NA Em caso de não cumprimento pergunte as causas 11 Recebeu este ano alguma capacitação do nível superior Indique o compo-_ em imunização ? nente de capacita- ção e quem o capacitou ESPM

Continuação [3] No I Monitoramento e Avaliação I Sim I Não I NA I Observações 12 Os gráficos de cobertura de vacinação dos seus municípios estão atualizados [ em dia] ? 13 Os gráficos de cobertura de vacinação por estabelecimento [centros, postos de saúde,hospitais] estão atualizados [em dia] ? 14 Existe um mecanismo para controlar que todos os serviços de saúde Estão enviando e tem enviado seus consolidados mensais ? 15 Existe um mecanismo para controlar que todos os serviços de saúde Indique o que se tem enviado seus consolidados mensais a tempo [ no prazo definido] ? considera no tempo 16 Conhece e aplica a taxa de deserção / abandono ? Explique como se monitora. Discuta por que pode haver deserção negativa 17 Tem realizado Monitoramento Rápido de Cobertura [ M RC ] do Verifique quantos se rea- programa regular [rotina] em 2010 ? lizaram no ano 18 Realiza o controle de gestão para a retroalimentação aos municípios e Inclui reuniões,indique serviços de saúde ? a periodicidade e se rea- liza em forma diferenciada p/ municípios e US ESPM

Continuação [4] No I Monitoramento e Avaliação I Sim I Não I NA I Observações 19 Participa de reuniões de avaliações periódicas para discutir verificar agendas, informes os avanços do programa com as autoridades municipais e do estado ? Ou atas de reuniões 20 Existe um sistema para investigar cada caso de eventos adversos verifique informes de severos da vacinação ? algum caso investigado ESPM

Continuação [5] No I Movimento de biológicos I Sim I Não I NA I Observações 21 Utiliza a programação mensal de Explique como se necessidades de vacinas e seringas monitoriza e a periodicidade para a provisão de biológicos e insumo para os serviços ? 22 Dispõe de formulário[ficha] de verificar os dados no Movimento de biológicos? Está atualizado armazém de biológicos o registro de pentavalente de junho a agosto de 2010 ? 23 No formulário[ficha] de movimento de biológicos verificar os dados no está atualizado o registro de seringas de armazém de biológicos abril a junho de 2010 ? ESPM

No I Movimento de biológicos I Sim I Não I NA I Observações Continuação [6] No I Movimento de biológicos I Sim I Não I NA I Observações 24 No formulário de movimentos biológicos verificar os dados no Está atualizado o registro de seringas de abril a junho armazém de biológicos De20010 ? 25 No movimento de biológicos se analisa a perda de olhar e verificar se está biológicos ou vacinas ? atualizado e se sabem fazer o calculo , não somente usar o valor de perda ESPM

Continuação [7] No I Práticas de registro,arquivo e informes I Sim I Não I NA I Observações 26 Dispõe de suficientes formulários de registro diários de vacinação e para os consolidados mensais ? 27 Está completo o consolidado de dados de vacinação de verificar Todos os serviços de saúde ou municípios para o mês de agosto de 2010 ? 28 Estão registradas as datas de recebimento dos verificar as datas Consolidados por cada município ou serviço de saúde ? de recepção para os meses recentes 29 Existe um mecanismo para informar a vacinação contida nos registros ou consolidados atrasados ? 30 Os registros dos consolidados recebidos dos municípios ou serviços de saúde estão organizados por datas ? 31 Maneja adequadamente o consolidado mensal de vacinas aplicadas ? ESPM

Continuação [8] Práticas de registro, arquivo e informes I Sim I Não I NA I Observações 32 O computador utilizado para o ingresso das Se diz que não, doses aplicadas é adequado para tal função ? explique 33 Existe uma orientação [diretrizes] para criar cópias indique a periodicidade de segurança dos dados de vacinação (Backup) ? com que faz 34 Sabe como obter os informes do Sistema de informação solicitar um relatório Como as coberturas de vacinação segundo as variáveis de saída atualizado com de interesse para o programa (grupo de idade,mês,município) ? essas variáveis 35 Existe um bom sistema para a transferência de dados de Se diz que não, vacinação para o nível superior ? explique 36 Se recebe os consolidados de outros setores, como o privado, os dados vem no mesmo formulário utilizado pelo ministério ? Observações ESPM

X Nº Penta de do 1 regi ses de stradas 3 regi Abril Maio Junho Planilha da exatidão de dados p/ aplicar nas unidades de saúde[Centros,Postos,ONG, etc] Instruções p/ o preenchimento: complete os dados solicitados no cabeçario , encha a filas 1 e 2. A fila 3 se completará quando se visita o município que cópia os dados desta unidade de saúde . ESPM Unidade de saúde:______________ Município:____________________ Data da avaliação _____/______/_______ Nº Penta de do 1 regi ses de stradas 3 regi Abril Maio Junho Soma total 3 meses Soma total 3 Diário [1] Consolidado mensal [2] Município[3] Registro diário completo? (SIM/Não) X

X Nº de do Ses de SPR [MMR] registradas Soma total 3 meses Abril Maio [continuação->SPR/MMR]Planilha da exatidão de dados p/ aplicar nas unidades de saúde[Centros,Postos,ONG, etc] Instruções p/ o preenchimento: complete os dados solicitados no cabeçario , encha a filas 1 e 2. A fila 3 se completará quando se visita o município que cópia os dados desta unidade de saúde ESPM Unidade de saúde:______________ Município:____________________ Data da avaliação ____/______/_______ Nº de do Ses de SPR [MMR] registradas Soma total 3 meses Abril Maio Junho Diário [1] Consolidado Mensal [2] Município [3] Registro diário completo [Sim/Não] X

Planilha de concordância de dados no nível de município Instruções p/ preenchimento : esta planilha deverá ser aplicada ao responsável de estatística do PAI/PNI do município .Inicie preenchendo os dados gerais e os dados C e D com dados do município , complete fila B com os dados das unidades de saúde se for possível e a fila A quando chegar com os dados do nível central. E logo, calcule os indicadores. ESPM Município # de informes a receber (3 meses):____________________________ Unidade de saúde # de informes recebidos efetivamente:__________ # de informes recebidos no tempo[oportunos]:_________ Data da avaliação:____/_____/_____ % integridade:______ % de oportunidade %________ A Penta 1 No.doses br Penta 3 il 2010 SPR[MMR] X M ai o 2010 No. doses A. Base de dados do PAI/PNI nacional(somatório de doses listados abaixo, se possível O P R T U N B. Base de dados U.Ss (somatório de doses dos serviços listados abaixo, se possível S I -- N o. 1___________ 2___________ 3___________ 4___________ 5___________ 6___________ C. Somatório total D. Copiar os dados de saída do sistema (base de dados) no município se nesse nível houver sistema

[Continuação]Planilha de concordância de dados no nível de município Instruções p/ preenchimento : esta planilha deverá ser aplicada ao responsável de estatística do PAI/PNI do município .Inicie preenchendo os dados gerais e os dados C e D com dados do município , complete fila B com os dados das unidades de saúde se for possível e a fila A quando chegar com os dados do nível central. E logo, calcule os indicadores. ESPM Município # de informes a receber (3 meses):____________________________ Unidade de saúde # de informes recebidos efetivamente:__________ # de informes recebidos no tempo[oportunos]:_________ Data da avaliação:____/_____/_____ % integridade:______ % de oportunidade %________ Ju Penta 1 No. doses nh Penta 3 O 2010 SPR[MMR] X A. Base de dados do PAI/PNI nacional(somatório de doses listados abaixo, se possível O P R T U N B. Base de dados U.Ss (somatório de doses dos serviços listados abaixo, se possível S I M __ A N o. 1___________ 2___________ 3___________ 4___________ 5___________ 6___________ C. Somatório total D. Copiar os dados de saída do sistema (base de dados) no município se nesse nível houver sistema

Referencia Programa Ampliado de Imunização- OPAS /OMS