Treinamento Fusion Fusion ECM Suite

Introdução Este treinamento tem como objetivo apresentar a tela inicial, opções de menu, cadastros e configurações básicas. Iniciando com alguns conceitos de negócio e após aplicando as configurações a fim de adquirir conhecimento praticando.

Agenda Conceitos Modelagem Introdução ao Fusion Login / Tela Inicial Estrutura de Menu Usuários / Grupos / Papéis Idioma e Termos Portlets / Feriados / Menu Sistema

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70% das empresas demoram mais de uma semana para levantar documentos Você Sabia? 70% das empresas demoram mais de uma semana para levantar documentos 45% do tempo dos executivos são gastos buscando informação, e muitas vezes, não encontrando 72% das empresas afirmam que é difícil encontrar informações dentro da empresa

O que é ECM? Enterprise Content Management (ECM) são estratégias, métodos e ferramentas usados para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar conteúdos relacionados aos principais processos de negócio.

Fusion ECM Suite Oferece acesso facilitado á informação em ambiente seguro para compartilhamento, uso e reuso da informação. Integra toda a organização, fornecendo informações precisas sobre o desempenho para subsidiar decisões.

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Login Para acessar o sistema, abra o navegador e acesse a URL do ambiente desejado (http://<servidor>:<porta>/fusion) Informe um usuário e senha e clique em Entrar.

Tela Inicial

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Estrutura de Menu A estrutura de menu é apresentada conforme permissões do usuário. Um usuário com acesso de administração das funcionalidades conseguirá acessar até o nível de configuração, já um usuário com permissão apenas de visualização conseguirá acessar somente o nível de navegação.

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Usuários Para cadastrar um usuário deve-se acessar Administração -> Segurança -> Usuários e clicar em Novo. A seguinte tela será exibida:

Grupos Para cadastrar um grupo deve-se acessar Administração -> Segurança -> Grupos e clicar em Novo. A seguinte tela será exibida:

Papeis Para cadastrar um papel deve-se acessar Administração -> Segurança -> Papéis e clicar em Novo. A seguinte tela será exibida:

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Idioma e Termos É permitido criar novos idiomas para o sistema e cadastrar os termos que devem ser traduzidos. Para criar novos Idiomas e Termos deve-se acessar Administração -> Internacionalização. Para cadastrar um novo termo a ser traduzido será necessário o preenchimento dos seguintes campos:

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Portlets / Feriados / Menu Ainda no menu Administração é possível criar novos Portlets, Feriados e estrutura de Menu.

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Configurações do Sistema É na tela de Sistema que é realizada as configurações padrões como: Autenticação; E-mail; Redirecionamento; Conversor de Documentos; Cópia Controlada; Indexador; Configurações do módulo GED; Configurações do módulo BPM; e outras configurações básicas (time-out, registros da grid, registro do auto-complete, etc.).

Configurações do Sistema

Exercício de Fixação

Dúvidas

Márcia Peixoto Pereira marcia.pereira@neomind.com.br