Uniformização de apresentação em s 17 de Novembro de 2010 Para aplicação na configuração de todos os s das equipas, departamentos e serviços nacionais

Considerandos  A comunicação por com os associados, estruturas e exterior assume-se como uma forma de nos apresentarmos e comunicarmos pelo que não deve ser diversa nem aleatória;  Assume-se a apresentação dos s no nome afecto ao endereço e na assinatura;  A apresentação dos s procura valorizar os elementos distintivos tendo em conta especificidades de comunicação de equipas e funções, nomeadamente com o exterior;

1.Apresentação do nome afecto ao 2.Apresentação da Assinatura

1.Apresentação do nome afecto ao A apresentação do nome no endereço de deve ser: Em termos gerais apresentar-se com a sigla do cargo/departamento + nome (com uso de hífen): CN – Carlos Alberto Pereira AN – Pe. Rui Silva DNCE – Joana Cunha Nos casos específicos de comunicação externa apresentar-se com a sigla CNE + nome do departamento/equipa + nome (com uso de hífen a separar o nome): CNE Gabinete de Imprensa – Ricardo Perna CNE Flor de Lis – Susana Micaela CNE – João Armando Gonçalves Para os serviços centrais, apresentar-se com a sigla CNE + nome (com uso de hífen) e no caso do webmaster manter a terminologia da função: CNE – Teresa Loja CNE – Lurdes Val CNE – Carla Simões CNE – Webmaster

2. Apresentação da Assinatura Em termos gerais, para quem tem configurado no gmail, apresentar-se com o nome + o nome da função/departamento + nome da Associação + endereço do site + contacto telefónico (do CNE) – opcional, utilizando uma linha na extensão do nome a separar o corpo de texto da assinatura; _________________ Maria Helena Guerra Chefe Nacional Adjunta Corpo Nacional de Escutas (+351) Para quem tem configurado em programa de gestão de s que permita uso de imagens (como o Outlook e outros) deverá apresentar-se com a imagem “Escuteiros Católicos”: ________________ Maria Helena Guerra Chefe Nacional Adjunta Corpo Nacional de Escutas (+351)

2. Apresentação da Assinatura (cont) Nos casos específicos de comunicação regular com o estrangeiro (Secretário Internacional, Secretário Executivo Internacional, Assistente Nacional e outros que se considerem), deve apresentar-se com: ____________________ João Armando Gonçalves Secretário Internacional International Commissioner Corpo Nacional de Escutas Portugal (+351)

Configuração para Gmail Para quem usa o Gmail como programa de gestão de s

1.Configurar a apresentação do nome afecto ao 1.Entrar no 2.Entrar em “configurações” (seta)

1 1.Entrar em “contas” 2.Entrar em “editar informação” 3.Seleccionar opção de configuração e escrever sigla+hífen+nome de apresentação 4.Salvar alterações 1.Configurar a apresentação do nome afecto ao

2. Configurar a apresentação da assinatura 1.Entrar no 2.Entrar em “configurações” (seta)

1.Entrar em “geral” 2.Seleccionar opção de configuração de assinatura e colocar uma linha de “_”, uma linha com o nome, uma linha de espaço, e a restante informação descrita 3.Fazer scroll para baixo e “salvar alterações” 2. Configurar a apresentação da assinatura 1 2 3

Obrigada Obrigada