Pontifícia Universidade Católica de Goiás Departamento de Engenharia Curso de Graduação em Engenharia de Produção ENG 1004 – Linguagem de Programação para Engª de Produção Prof. Ricardo Rezende, D.S. Filtros Fonte: Adaptado de Excel Avançado, Antônio Cinto e Wilson Góes, 2005

Introdução O Excel permite a filtragem de linhas conforme um determinado critério, que deve ser atendido por uma ou mais colunas Vamos explorar o estudo de caso da venda de medicamentos de um laboratório farmacêutico: pode-se verificar as vendas de determinado medicamento, por cidade, por vendedor etc., ou ainda combinando mais de uma opção por vez Abra o arquivo Aula 17a – Venda de medicamentos, disponível no site da disciplina, e posicione o cursor na célula A1 2

Introdução 3

Clique no menu Dados e selecione Filtro Observando a planilha, foram criadas caixas de listagem sobre os títulos; clique sobre elas e veja o que aparece em cada caixa de seleção 1. Criando filtros de dados 4

Clique, por exemplo, na caixa de listagem da célula Cidade; na caixa de seleção que aparece, escolha a cidade Barretos; depois, clique na caixa de seleção Medicamento e selecione Hidantal 1.2. Selecionando caixas de listagem 5

Note que os dados da planilha foram filtrados por Cidade e, em seguida, por Medicamento Para reexibir todos os dados, clique na caixa de listagem Medicamento e depois em (Selecionar Tudo); repita este procedimento para a caixa de listagem Cidade; outra opção é clicar em Limpar Clicando sobre Filtro as caixas de listagem somem 1.3. Reexibindo todos os dados 6

Vamos selecionar agora todas as vendas do 1º trimestre de 2002: habilite Filtro, clique na caixa de listagem Data e depois em Filtros de Data; na última opção, selecione Personalizar Filtro... A caixa abaixo vai aparecer; configure-a conforme indicado e depois clique em OK 1.4. Filtros de datas 7

Os dados serão filtrados como na planilha abaixo 1.4. Filtros de datas 8

Vamos selecionar agora as vendas dos vendedores João e Sandra neste trimestre: clique na caixa de listagem Vendedor  Filtros de Texto  É Igual a... A caixa abaixo vai aparecer; configure-a conforme indicado e depois clique em OK 1.5. Filtros de texto 9

Os dados serão filtrados como na planilha abaixo 1.5. Filtros de texto 10

Pode-se escolher entre os primeiros 10 itens (maiores valores) ou 10% (porção da soma de todos os itens da coluna): limpe o filtro; clique na caixa de listagem Quantidade  Filtros de Números  10 Primeiros... A caixa abaixo vai aparecer; clique OK 1.6. A opção 10 primeiros 11

Os dados serão filtrados como na planilha abaixo (observe que foram 12 os itens selecionados!) 1.6. A opção 10 primeiros 12

Limpe o filtro e clique novamente na caixa de listagem Quantidade  Filtros de Números  10 Primeiros... A caixa abaixo vai aparecer; configure-a para 4% dos itens e clique OK 1.6. A opção 10 primeiros 13

O resultado mostrará que das quantidades vendidas, representam aprox. 4% do total 1.6. A opção 10 primeiros 14

Quando o AutoFiltro (procedimentos anteriores) não é capaz de atender a todos os critérios de pesquisa que necessitamos, utilizamos o filtro avançado Exemplo 1: vamos selecionar as vendas das cidades Ribeirão Preto, Campinas e Franca Com o AutoFiltro, pode-se atuar na caixa de listagem da célula Cidade; entretanto, usaremos agora a opção filtro avançado Inicialmente precisamos inserir linhas em branco acima da tabela e também a linha de rótulos 2. Filtro avançado 15

Os procedimentos são os seguintes: Remova o filtro de dados Clique sobre os números de linhas e selecione as linhas de 1 a 7; clique no botão direito do mouse e, no menu suspenso, clique em Inserir Selecione a linha 8, copie-a (Ctrl+C) e cole-a (Ctrl+V) na linha 1 Na coluna Cidade, copie e cole as cidades a serem filtradas A planilha ficará como a da figura a seguir 2.1. Filtro avançado – 1 campo de dados 16

2.1. Filtro avançado – 1 campo de dados 17

Clique agora em uma das células do intervalo de dados (A8, por exemplo) Clique no menu Dados e selecione Avançado Em Intervalo de critérios, selecione os critérios do filtro: células C1 e C4; tecle Enter e depois OK 2.1. Filtro avançado – 1 campo de dados 18 Em Intervalo da lista, observe que como já havíamos clicado em uma das células do intervalo de dados, este vem completo

2.1 Filtro avançado – 1 campo de dados 19

Exemplo 2 - Vamos filtrar agora as vendas da funcionária Sandra para as 3 cidades do Exemplo 1: Preencha a coluna Vendedor com Sandra para as 3 cidades Clique agora em uma das células do intervalo de dados (A8, por exemplo) Clique no menu Dados e selecione Avançado Em Intervalo de critérios, selecione os critérios do filtro: células C1 e D4; tecle Enter e depois OK A planilha ficará como a da figura a seguir 2.2. Filtro avançado – 2 campos de dados 20

2.2. Filtro avançado – 2 campos de dados 21

Exemplo 3 - Vamos filtrar as vendas abaixo da média por meio de campos calculados: É necessário deixar o rótulo da coluna em branco e inserir uma fórmula como critério Clique na célula H2 e digite a fórmula =E9<MÉDIA(E9:E305); note que nesta fórmula compara-se a 1ª quantidade vendida (E9) com a média das vendas (MÉDIA(E9:E305)) Clique agora em uma das células do intervalo de dados (A8, por exemplo) A planilha ficará como a da figura a seguir 2.3. Filtro avançado – campos calculados 22

2.3. Filtro avançado – campos calculados 23

Clique no menu Dados e selecione Avançado Em Intervalo de critérios, selecione os critérios do filtro: células H1 e H2; tecle Enter e depois OK A planilha ficará como a da figura a seguir Use a barra de rolagem e visualize os dados filtrados 2.3. Filtro avançado – campos calculados 24 Em Intervalo da lista, observe que como já havíamos clicado em uma das células do intervalo de dados, este vem completo

2.3. Filtro avançado – campos calculados 25

Com o objetivo de ampliar o leque de opções de manipulação de tabelas, vamos exercitar o recurso relatório e gráfico de tabela dinâmica Propositadamente, continuaremos com o mesmo estudo de caso anterior, utilizando a planilha Venda de medicamentos; feche a planilha aberta e abra a planilha original novamente Vamos criar o relatório de tabela dinâmica 3. Tabela dinâmica 26

Clique em alguma célula da tabela de dados (A1, por exemplo) Clique no menu Inserir e depois em Tabela Dinâmica; a janela abaixo vai aparecer 3.1. Criando o relatório de tabela dinâmica 27 Verifique se o campo Tabela/Intervalo está completo e que o relatório seja gerado em Nova Planilha; Clique OK

3.1. Criando o relatório de tabela dinâmica 28 Arraste e solte os campos como indicado

3.1. Criando o relatório de tabela dinâmica 29 Sempre arraste por último os itens de dados

3.2. Agrupando dados por trimestre e ano 30 Clique com o botão direito do mouse em uma das datas da tabela e selecione Agrupar... A caixa de diálogo Agrupamento vai aparecer; selecione Trimestres e Anos e clique OK

3.2. Agrupando dados por trimestre e ano 31 Sua planilha ficará como a da figura abaixo

3.3. Adicionando campos 32 Adicione agora Medicamento e Cidade

3.3. Adicionando campos 33 Selecione Vancomicina, Curitiba, João e Sandra

3.4. Mostrar páginas Esta opção exibe uma planilha para cada item do campo de filtros (1ª linha) Clique em opções e depois em Mostrar Páginas Na caixa de diálogo Mostrar páginas clique em OK

3.4. Mostrar páginas Sua pasta de trabalho vai ficar como a figura

3.5. Inserindo gráfico dinâmico 36 Volte para Plan4; remova o campo cidade; clique em Inserir e depois selecione o 1º gráfico de coluna; explore-o à vontade