Matrícula Antecipada e Chamada Escolar do EF 2014 Orientações sobre Compatibilização 09 de Agosto de 2013

Matrícula Antecipada do EF 2014 Visão Geral do Processo Inscrição dos alunos Vagas: “criação” via coleta Sistemas Localizar coordenadas geográficas Compatibilização automática Conferir alocação Tratar casos específicos Divulgar: escolas e comunidade Matricular nos Sistemas Manutenção das matrículas

Matrícula Antecipada do EF 2014 Definições Alocado: aluno que recebeu destino de compatibilização Confirmar: DE afirma que o resultado da compatibilização está correto Validar: DE alterou o resultado automático da compatibilização e pode haver confirmação pela CGEB ou ATP (ex: transporte) Matrícula Fora da Compatibilização: Aluno ganhou matrícula fora da cidade de São Paulo ou rede privada

Matrícula Antecipada do EF 2014 Compatibilização por Fases Fases 1 e 2 = roda prévia e definitiva Fases 3, 4 e demais = só definitiva Durante 2014 = 2 por semana

Matrícula Antecipada do EF 2014 Cálculo de distância do aluno - georefenciamento 1.) Definição de coordenadas (latitude e longitude) para as escolas que ofertam EF 2.) Utiliza o Google para “localizar” as escolas mais próximas que oferecem o tipo de ensino e série / ano / termo para aquele aluno

Matrícula Antecipada do EF 2014 Ordem de compatibilização: uso dos endereços 1.) Calcula pelo CEP indicativo 2.) Calcula pelo CEP endereço aluno 3.) Calcula pelo CEP escola inscrição Fase 4 = EJA prioriza escola inscrição (salvo se “endereço indicativo”)

Matrícula Antecipada do EF 2014 Opções de compatibilização Capital JCAA SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 03.0.0 MANUTENCAO DO CADASTRAMENTO / RELATORIOS 5 - MANUTENCAO DO ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA DO ALUNO 6 - CONFIRMACAO DO RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO 7 - CONSULTAS RESULTADO COMPATIBILIZACAO

Matrícula Antecipada do EF 2014 Aluno Confirmado TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.6 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 11:32:43 *** 2012 *** R.A.: 110407540 4 SP DT NASC.: 28/05/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: DAYVISON PEREIRA DA SILVA ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) -------------------------- CEP: 04136000 CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R IBIRAREMA NUMERO: 23 COMPL.: BAIRRO: BSQ SAUDE ----- INSCRICAO --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 87610 - THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: 19910 - D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: 1 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO INDICATIVO) --------- LOGRADOURO: Rua Samambaia ,438 CEP: 04136111 BAIRRO: BOSQUE DA SAUDE DTINSCR: 30/09/2011 ----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ------------------------------------------- ESCOLA: 4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): 622 M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA ----- MATRICULA --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S

Matrícula Antecipada do EF 2014 Aluno Validado TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.6 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 11:29:37 *** 2012 *** R.A.: 105747553 1 SP DT NASC.: 02/11/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: CAROLINE SANTANA MARTINHO ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) -------------------------- CEP: 04131000 CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R ASSUNGUI NUMERO: 1016 COMPL.: BAIRRO: VL GUMERCINDO ----- INSCRICAO --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 52361 - MONTESE EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: 19910 - D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: 1 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) --------- LOGRADOURO: R ASSUNGUI ,1016 CEP: 04131001 BAIRRO: VL GUMERCINDO DTINSCR: 6/10/2011 ----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ------------------------------------------- ESCOLA: 4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): M DATA: COMP: MANUAL DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO VALIDADA MOTIVO: ERRO ----- MATRICULA --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S

Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.1 - Alunos Origem TJCAJ21 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.1 RELACAO DE ALUNOS - POR ESCOLA DE ORIGEM 11:35:57 *** 2012 *** ESCOLA: 87610 - THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI MUNICIPAL REGULAR 100 - SAO PAULO ( CURSINO ) DIRETORIA: 19910 D.R.E. IPIRANGA FASE: 1 E 2 DEFINITIVA VAGAS (1º ANO)-----> TOTAL SALDO TOTAL DE ALUNOS INSCRITOS: 118 . COMPATIBILIZADO ALOCADO NA ESCOLA: . COMPATIBILIZADO ALOCADO EM OUTRA ESCOLA: 118 . COMPATIBILIZADO NAO ALOCADO: . DISTANCIA > 2000 M . OUTROS MOTIVOS . MATRICULA FORA DA COMPATIBILIZACAO: . TODOS: 118 MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S)

Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.1 - Alunos Origem TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.1 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 12:01:51 *** 2012 *** R.A.: 111298572 4 SP DT NASC.: 01/02/2006 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: AGATHA BEATRIZ DE LIMA ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) -------------------------- CEP: 04288090 CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R GUANABARA NUMERO: X COMPL.: CASA 01 BAIRRO: VL B MACHADO ----- INSCRICAO --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 87610 - THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: 19910 - D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: 1 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) --------- LOGRADOURO: GUANABARA ,353 CEP: 04288090 BAIRRO: VILA BRASILIO MACHAD DTINSCR: 1/10/2011 ----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ------------------------------------------- ESCOLA: 54159 - JOSE MARIA LISBOA EMEF REDE: MUNICIPAL DISTANCIA(ALUNO/ESC): M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA ----- MATRICULA --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 54159 JOSE MARIA LISBOA EMEF REDE: MUNICIPAL

Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.2 - Alunos Destino TJCAJE0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.2 RELACAO DE ALUNOS ALOCADOS-ESCOLA DESTINO X ESCOLA ORIGEM 15:15:40 *** 2012 *** ESCOLA DESTINO: 4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI ESTADUAL S REGULAR DIRETORIA: 10316 SAO PAULO ( CURSINO ) TODOS FASE: 1 E 2 DEFINITIVA ESCOLA ORIGEM NOME DO ALUNO DATA NASC R.A. DIG ENS ANO SIT ------- ----------------------------- ---------- -------------- --- --- --- 4571 KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA 07/02/2006 111287692 3 14 1 M 4789 GYOVANA LOPES OLIVEIRA 08/10/2005 111310715 7 14 1 M 51779 JONATHAN HIROSHI MAKI DE PAIVA 11/08/2005 109433183 1 14 1 M 51809 HEMILY GOMES LOMBELLO 19/09/2005 109448856 2 14 1 M 51809 JENIFER SILVA DANTAS 02/07/2005 109448867 7 14 1 M 51809 MARIANNA RODRIGUES LUCIANO 06/10/2005 105799082 6 14 1 M 51809 MILLENA QUEIROZ CLARINDO DE OL 24/08/2005 110291911 1 14 1 M 51809 WEVERTON RUHAN PEREIRA BARLATI 26/10/2005 110291969 X 14 1 M 51861 CAMILLY DECARA CANDIDO 23/06/2005 109450245 5 14 1 M 51861 PAULO HENRIQUE MARCIANO OLIVEI 16/05/2005 109297980 3 14 1 M M=MATRICULADO PAG. 1 DE 8 EXIBIR PAG.

Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.4 – Acompanhamento Geral TJCAJA2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.4 ACOMPANHAMENTO INSCRITOS X RESULTADO-POR DIRETORIA/DISTRITO 13:26:39 *** 2012 *** DIRETORIA: 10211 - LESTE 3 - MATRICULADOS: 097% FASE: 1 E 2 ESCOLA NOME DA ESCOLA ORIGEM ------------QTDE DE ALUNOS----------- ------- -------------------------------- INSCR. N.ALOC. ALOC. --MATRICULADO-- (+MF) COMPAT FORACOMP 48665 JOAQUIM SILVERIO G DOS REIS PROF 3 3 3 48677 INDIANA ZUYCHER S DE JESUS PROFA 4 4 4 52759 RODRIGUES DE ABREU EMEI 338 338 334 2 52772 TOMAS GALHARDO EMEI 163 163 156 4 52826 VITAL BRAZIL DR EMEI 280 280 272 7 52851 MARIO DE ANDRADE EMEI 180 180 176 3 52875 PESTALOZZI EMEI 278 278 273 55013 CLAUDIO MANOEL DA COSTA EMEF 6 6 5 1 55189 BENEDITO CALIXTO EMEF 4 4 4 55207 ARTUR NEIVA EMEF 3 3 2 1 (MF=MATRICULADO FORA DA COMPATIBILIZACAO) PAG. 2 DE 13 EXIBIR PAG. ..

Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.5 – Gerenciamento de Vagas TJCAJM2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.5 GERENCIAMENTO DE VAGAS - POR DIRETORIA/DISTRITO 13:29:06 *** 2012 *** DIRETORIA: 10211 - LESTE 3 DEFINITIVA TOTAL ESC.: ESTADUAL: 51 MUNICIPAL: 56 FASE: 1 E 2 TIPO ENSINO: ENS. FUND. 9 ANOS SERIE: 1. ANO ESCOLA NOME DA ESCOLA ORIGEM VAGAS COMPATIBILIZACAO --COLETA-- ------- ----------------------- -INICIAIS- DISPONIVEIS TEMPO REAL EST MUN EST MUN EST MUN 40472 ORLANDO SILVA 150 5 159 44325 SALIM FARAH MALUF PROFE 120 60 133 48665 JOAQUIM SILVERIO G DOS 120 23 121 48677 INDIANA ZUYCHER S DE JE 360 56 330 48707 FREDERICO MARIANO 60 7 60 55013 CLAUDIO MANOEL DA COSTA 120 126 55189 BENEDITO CALIXTO EMEF 150 9 150 55207 ARTUR NEIVA EMEF 100 4 120 55220 JOANA ANGELICA JESUS MA 150 151 55268 SATURNINO PEREIRA EMEF 120 121 MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S) PAG. 2 DE 11 EXIBIR PAG. ..

Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.5 –Gerenciamento de Vagas Critério de cálculo de vagas: 1.) Coleta das classes e movimentações de saída de matrícula criam as vagas 2.) Matrículas efetivadas e alocações debitam vagas 3.) Quando? Estadual: “roda” cálculo 12h00 e 21h00 Municipal: SME calcula e encaminha ao Sistema Integrado em função da coletas das turmas, da efetivação das matrículas no EOL e alocações

Matrícula Antecipada do EF 2014 3.7.6 – Resultado compatibilização RA TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.7.6 RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 13:40:50 *** 2012 *** R.A.: 111287692 3 SP DT NASC.: 07/02/2006 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA ----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) -------------------------- CEP: 04141100 CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R BERTIOGA NUMERO: 310 COMPL.: BAIRRO: CH INGLESA ----- INSCRICAO --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 4571 - PAULO ROSSI PROFESSOR REDE: ESTADUAL S DIRETORIA: 10312 - CENTRO OESTE DISTRITO: SAUDE TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: 2 ----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) --------- LOGRADOURO: AV BOSQUE DA SAUDE ,1240 CEP: 04142082 BAIRRO: SAUDE DTINSCR: 9/09/2011 ----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ------------------------------------------- ESCOLA: 4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): 817 M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA ----- MATRICULA --------------------------------------------------------------- ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S

Matrícula Antecipada do EF 2014 3.5.1– Endereço Indicativo TJCAUB0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/12 03.5.1 ATUALIZAR DADOS DE ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA 13:44:26 ESCOLA: 51.871 - LEONOR MENDES BARROS DONA EMEI ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS 1. ANO FASE: 1 R.A.: 000108248534 2 SP DATA ALTERACAO: 16/08/2012 NOME DO ALUNO: KAUA JACINTHO SOARES PAIVA -------------------- ENDERECO DE RESIDENCIA --------------------------------- CEP: 04351060 CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R CORREIA JUNIOR NUMERO: 492 COMPLEMENTO: BAIRRO: VL BABILONIA DDD: 11 FONE RES: 50117220 RECADOS: 66047998 -------------------- ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA ---------------------- CEP: CIDADE: U.F.: LOGRADOURO: NUMERO: BAIRRO:

Matrícula Antecipada do EF 2014 Resumo das Opções A. ) Confirmar / Validar compatibilização: 3.6.1, 3.6.2 e 3.6.3 B.) Consultar resumo da compatibilização por DE ou distrito: 3.6.4 C.) Consultar inscritos por escola de origem: 3.7.1 D.) Consultar inscritos por escola de destino: 3.7.2 E.) Acompanhamento inscrições e compatibilizações: 3.7.4 F.) Gerenciamento de Vagas: 3.7.5 G.) Incluir / alterar Endereço Indicativo : 3.5.1 e 3.5.2 H.) Consultar resultado da compatibilização : 3.7.6 I. ) Outras consultas de aluno ou matrícula: 2.1 , 2.4

Matrícula Antecipada do EF 2014 O que conferir ? A.) Vagas disponíveis (antes das compatibilizações prévias e definitivas) B.) Alunos inscritos em escolas de origem distante / outro setor / DE : 3.7.1 C.) Alunos alocados em escolas de origem distante / outro setor / DE : 3.7.2 D.) Alunos com necessidades especiais: 3.7.1 E.) Alunos gêmeos e irmãos: 2.7.6 (recém construída) F.) Alunos não compatibilizados: 3.7.4 G.) Alunos não matriculados: 3.6.4 ou por escola 3.7.2 H.) Situações específicas de demanda ou atendimento (particularidades locais, “regras” regionais etc.)