09 de Agosto de 2013 Matrícula Antecipada e Chamada Escolar do EF 2014 Orientações sobre Compatibilização

1.Inscrição dos alunos 2.Vagas: criação via coleta Sistemas 3.Localizar coordenadas geográficas 4.Compatibilização automática 5.Conferir alocação 6.Tratar casos específicos 7.Divulgar: escolas e comunidade 8.Matricular nos Sistemas 9.Manutenção das matrículas Visão Geral do Processo Matrícula Antecipada do EF 2014

Alocado: aluno que recebeu destino de compatibilização Confirmar: DE afirma que o resultado da compatibilização está correto Validar: DE alterou o resultado automático da compatibilização e pode haver confirmação pela CGEB ou ATP (ex: transporte) Matrícula Fora da Compatibilização: Aluno ganhou matrícula fora da cidade de São Paulo ou rede privada Definições Matrícula Antecipada do EF 2014

Fases 1 e 2 = roda prévia e definitiva Fases 3, 4 e demais = só definitiva Durante 2014 = 2 por semana Compatibilização por Fases Matrícula Antecipada do EF 2014

1.) Definição de coordenadas (latitude e longitude) para as escolas que ofertam EF 2.) Utiliza o Google para localizar as escolas mais próximas que oferecem o tipo de ensino e série / ano / termo para aquele aluno Cálculo de distância do aluno - georefenciamento Matrícula Antecipada do EF 2014

1.) Calcula pelo CEP indicativo 2.) Calcula pelo CEP endereço aluno 3.) Calcula pelo CEP escola inscrição Fase 4 = EJA prioriza escola inscrição (salvo se endereço indicativo) Ordem de compatibilização: uso dos endereços Matrícula Antecipada do EF 2014

Opções de compatibilização Capital JCAA SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS MANUTENCAO DO CADASTRAMENTO / RELATORIOS 5 - MANUTENCAO DO ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA DO ALUNO 6 - CONFIRMACAO DO RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO 7 - CONSULTAS RESULTADO COMPATIBILIZACAO Matrícula Antecipada do EF 2014

Aluno Confirmado TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 11:32:43 *** 2012 *** R.A.: SP DT NASC.: 28/05/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: DAYVISON PEREIRA DA SILVA ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R IBIRAREMA NUMERO: 23 COMPL.: BAIRRO: BSQ SAUDE INSCRICAO ESCOLA: THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO INDICATIVO) LOGRADOURO: Rua Samambaia,438 CEP: BAIRRO: BOSQUE DA SAUDE DTINSCR: 30/09/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): 622 M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA MATRICULA ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S Matrícula Antecipada do EF 2014

TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 11:29:37 *** 2012 *** R.A.: SP DT NASC.: 02/11/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: CAROLINE SANTANA MARTINHO ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R ASSUNGUI NUMERO: 1016 COMPL.: BAIRRO: VL GUMERCINDO INSCRICAO ESCOLA: MONTESE EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) LOGRADOURO: R ASSUNGUI,1016 CEP: BAIRRO: VL GUMERCINDO DTINSCR: 6/10/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): M DATA: COMP: MANUAL DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO VALIDADA MOTIVO: ERRO MATRICULA ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S Matrícula Antecipada do EF 2014 Aluno Validado

TJCAJE0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ RELACAO DE ALUNOS ALOCADOS-ESCOLA DESTINO X ESCOLA ORIGEM 15:15:40 *** 2012 *** ESCOLA DESTINO: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI ESTADUAL S REGULAR DIRETORIA: SAO PAULO ( CURSINO ) TODOS FASE: 1 E 2 DEFINITIVA ESCOLA ORIGEM NOME DO ALUNO DATA NASC R.A. DIG ENS ANO SIT KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA 07/02/ M 4789 GYOVANA LOPES OLIVEIRA 08/10/ M JONATHAN HIROSHI MAKI DE PAIVA 11/08/ M HEMILY GOMES LOMBELLO 19/09/ M JENIFER SILVA DANTAS 02/07/ M MARIANNA RODRIGUES LUCIANO 06/10/ M MILLENA QUEIROZ CLARINDO DE OL 24/08/ M WEVERTON RUHAN PEREIRA BARLATI 26/10/ X 14 1 M CAMILLY DECARA CANDIDO 23/06/ M PAULO HENRIQUE MARCIANO OLIVEI 16/05/ M M=MATRICULADO PAG. 1 DE 8 EXIBIR PAG. Matrícula Antecipada do EF Alunos Destino

Matrícula Antecipada do EF –Gerenciamento de Vagas Critério de cálculo de vagas: 1.) Coleta das classes e movimentações de saída de matrícula criam as vagas 2.) Matrículas efetivadas e alocações debitam vagas 3.) Quando? Estadual: roda cálculo 12h00 e 21h00 Municipal: SME calcula e encaminha ao Sistema Integrado em função da coletas das turmas, da efetivação das matrículas no EOL e alocações

TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 13:40:50 *** 2012 *** R.A.: SP DT NASC.: 07/02/2006 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R BERTIOGA NUMERO: 310 COMPL.: BAIRRO: CH INGLESA INSCRICAO ESCOLA: PAULO ROSSI PROFESSOR REDE: ESTADUAL S DIRETORIA: CENTRO OESTE DISTRITO: SAUDE TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) LOGRADOURO: AV BOSQUE DA SAUDE,1240 CEP: BAIRRO: SAUDE DTINSCR: 9/09/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): 817 M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA MATRICULA ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S Matrícula Antecipada do EF – Resultado compatibilização RA

TJCAUB0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ ATUALIZAR DADOS DE ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA 13:44:26 ESCOLA: LEONOR MENDES BARROS DONA EMEI ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS 1. ANO FASE: 1 R.A.: SP DATA ALTERACAO: 16/08/2012 NOME DO ALUNO: KAUA JACINTHO SOARES PAIVA ENDERECO DE RESIDENCIA CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R CORREIA JUNIOR NUMERO: 492 COMPLEMENTO: BAIRRO: VL BABILONIA DDD: 11 FONE RES: RECADOS: ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA CEP: CIDADE: U.F.: LOGRADOURO: NUMERO: BAIRRO: Matrícula Antecipada do EF – Endereço Indicativo

Resumo das Opções A.) Consultar inscritos por escola de destino: B.) Incluir / alterar Endereço Indicativo : e C.) Consultar resultado da compatibilização : D. ) Outras consultas de aluno ou matrícula: 2.1, 2.4 Matrícula Antecipada do EF 2014

O que conferir ? A.) Vagas disponíveis (antes das compatibilizações prévias e definitivas): B.) Alunos gêmeos e irmãos: C.) Alunos não matriculados: por escola 3.7.2: itens 5, 7 e 9. Matrícula Antecipada do EF 2014