REEMBOLSO DE DESPESAS DE VIAGENS SISTEMA BERTIN - TRP0123

Reembolso de Despesas de Viagens Você deverá solicitar o reembolso de despesas de viagens para os seguintes itens: Hospedagem Refeição Combustível Pedágio Táxi Estacionamento Km

Reembolso de Despesas de Viagens Siga o passo a passo: 1-Acesse o Sistema Bertin, na base HEBER e em seguida acesse o TRP

2- Acesse a tela TRP0123 – Controle de Reembolso Despesas Viagens Reembolso de Despesas de Viagens 2- Acesse a tela TRP0123 – Controle de Reembolso Despesas Viagens

Reembolso de Despesas de Viagens 3- Digite o seu “código de pessoa” e o sistema trará automaticamente os dados cadastrais (Caso não se lembre do código, consultar na tela SGE2000. Caso não tenha um código cadastrado, solicite a liberação através da tela TRP0440) .

Reembolso de Despesas de Viagens 4- Fique atento para o preenchimento dos campos “Tipo Veículo” e “Valor Desconto”. Para reembolso de KM o campo TIPO VEICULO deverá constar a opção PRÓPRIO Caso ocorra abastecimento com cartão de crédito corporativo, o valor deverá ser informado no campo VALOR DESCONTO. (somente quando ocorrer solicitação de km)

Reembolso de Despesas de Viagens 5 – Preencha a planilha com todas as despesas e justifique cada uma delas no campo “Observação”. Após preencher, salve as informações.

6- Após salvar, clique no ícone indicado abaixo, Reembolso de Despesas de Viagens 6- Após salvar, clique no ícone indicado abaixo, referente a “Aprovação Colaborador”. Será enviado um e-mail automaticamente para sua gerência. A mesma deverá acessar o sistema e clicar no ícone “Aprovação Gerência”.

Reembolso de Despesas de Viagens 7 - Após a aprovação da sua gerência, você será comunicado por e-mail. Acesse o Sistema Bertin, tela TRP0123, e imprima o relatório clicando no ícone sinalizado abaixo.

Reembolso de Despesas de Viagens 8 – Após imprimir o relatório, assine no campo “colaborador” e anexe todos os comprovantes (Nota Fiscal e comprovante de pagamento com cartão – caso tenha sido feito com cartão). Encaminhe para a GESTÃO VIAGENS. Obs:Não é necessário a assinatura da Gerencia.

Observações Importantes Reembolso de Despesas de Viagens Observações Importantes Os reembolsos, após a entrega para a Gestão de Viagens, deverão ocorrer em até 03 (três) dias úteis, via depósito bancário; Caso você tenha alguma dúvida, entre em contato com a Gestão de Viagens nos telefones (14) 3511-1180 | Edilene Rocha ou (14) 3511-1266 | Samira Amanda ou através do e-mail: gestao.viagens@grupobertin.com.br