Ciências Contábeis Informática Início Anterior Ciências Contábeis Informática Próximo Fim Uso eficaz do MS Power Point. Primeiramente deve-se ter o planejamento da apresentação. As apresentações não foram feitas para leitura, para isto existem os textos e seus editores. Utilize tópicos, cores, imagens e animações. Evite o uso de sons. Planeje as apresentações para algo em torno de 20 minutos. Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br 2008

Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br Início Anterior Planejamento Próximo Fim Selecione o texto à ser apresentado Defina em tópicos o que deverá ser apresentado. Evite o uso de textos. Para melhor compreensão use imagens, cores e animações. Planeje que cada slide deva ser exibido por até 2 minutos. - média... Slides muito demorados podem denotar condensação de assunto em poucos slides. Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br 2008

Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br Início Anterior Técnicas Próximo Fim Ao elaborar os tópicos, aplique cores às palavras-chave. Cuidado com o excesso de uso de cores ou cores que desaparecem com o fundo. A apresentação deve fixar o objetivo e não seus efeitos. Use linguagem fácil. Adote um padrão, não modifique este ao longo da apresentação. Logotipo, título, rodapé e cores. Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br 2008

Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br Início Anterior Layout do slide Próximo Fim Procure adaptar o conteúdo a um Layout coerente. Para o uso de algum texto e uma imagem, utilize este Layout. O Layout pode ser formatado em Formatar > Layout do Slide. Note que Layout não é design. Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br 2008

Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br - 2008 Início Design do slide Anterior Próximo Fim Neste caso, o Layout permaneceu o mesmo, porém o Design foi trocado. É importante notar que para cada design algumas configurações também deverão acompanhar. Cuidado com as mudanças, elas tendem à fazer com que a apresentação se torne mais interessante que o conteúdo. Canse com o Design e o Layout, mas não o conteúdo. Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br - 2008

Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br Início Anterior Animações Próximo Fim O objetivo das animações é a de mostrar como um processo ocorre, por exemplo a montagem de peças. Evite o uso excessivo de animações e/ou animações “inúteis”. Exemplo: Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br 2008

Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br Início Anterior Animações Próximo Fim Para adicionar animações à figuras e textos, vá em Apresentações > Personalizar animações. Na guia lateral (ou quadro) que se abriu, clique em Adicionar efeitos. Escolha o efeito. Você pode optar por automático ou após x segundos após o anterior e ainda configurar a velocidade desejada. O bom senso vale aqui também, adote padrões e evite muitos tipos de animações. Canse com a animação e não com o conteúdo! Cuidado com as animações em textos. Teste! Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br 2008

Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br Início Anterior Navegação Próximo Fim Existem duas formas de se navegar por uma apresentação. Com cliques ou automaticamente, e com botões de ação ou links. Este link o levará para a primeira página. Ou com botões de ação em: Apresentações >Botões de ação. Escolha um. Alguns botões de ação já vêm pré-configurados. Utilize o botão em branco e configure-o. Planeje um menu de navegação no primeiro slide. Você também pode nomear os botões pelos títulos dos slides. Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br 2008

Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br Início Anterior Área técnica Próximo Fim A extensão padrão do Power Point é o PPT, no entanto a extensão para o modo Apresentação é a PPS. A partir da versão 6 o Adobe Acrobat tem algumas funções de apresentação. Para visualizar uma apresentação basta teclar “F5”. Cuidado com o uso de imagens grandes. Reduza-as para diminuir o tamanho do arquivo. Existem outros editores de apresentação, os principais concorrentes do MSPower Point são: OpenOffice, Google Docs & Spreadsheets, thinkfree.com, entre outros. Este arquivo foi elaborado no OpenOffice (brOffice). Erwin Alexander Uhlmann - www.institutosiegen.com.br 2008