Comissão de Formatura 2010 Assembléia 17 de setembro de 2010
Valor Total da Festa R$ 270.341,00 ** Assembléias março/2008 e janeiro/2009** Previsão Custos : R$ 2500,00/formando Depende: Número de convites Locais Escolhidos para Colação e Baile Banda Escolhida
DEFINIÇÕES R$ 19.800,00 7,32% Valor final LOCAL DA COLAÇÃO Até agora, já estão definidos: LOCAL DA COLAÇÃO CITIBANK HALL – dia 20 de janeiro de 2011 (quinta-feira) Valor final R$ 19.800,00 7,32% 3
R$ 36.000,00 13,32% Valor final DEFINIÇÕES LOCAL DO BAILE EXPO BARRA FUNDA – dia 22 de janeiro de 2011 (sábado) Valor final R$ 36.000,00 13,32% 4
DEFINIÇÕES R$ 25.000,00 9,25% Valor final DECORAÇÃO EQUIPE THALITA GUIMARÃES Valor final R$ 25.000,00 9,25% 5 5
DEFINIÇÕES R$ 153.221,00 56,7% Valor final R$ 26,33/pessoa BUFFET EXPO BARRA FUNDA – dia 22 de janeiro de 2011 Open-bar: Vodka Smirnoff Saque Azuma Kirin Energético Flying Horse Jantar: Cerveja Original - Vinho Branco Salton Refrigerantes e Água Opções de salgados diversos Massas: Penne e Tortellini com molhos vermelho e branco Guizado de Filet com batata la crème Mesa de Sobremesas Comidinhas da madrugada Picolés Rochinha R$ 26,33/pessoa Valor final R$ 153.221,00 56,7% R$ 61,00/pessoa 6 6
DEFINIÇÕES R$22.500,00 8,32% Valor final ATRAÇÕES MUSICAIS - Banda SOULKISS (banda de formatura – 4 horas) → R$ 14.500,00 – 5,36% http://www.soulkiss.com.br/ - PATAQUINTERA (atração – 2 horas) → R$ 7.500,00 – 2,77% http://www.pataquintera.com.br/ - BATERIA FARMATUQUE - DJ MANTEGA → R$ 500,00 – 0,18% Valor final R$22.500,00 8,32% 7
DIFERENÇAS FESTAS ANTERIORES - Não teremos RUM para diminuir o custo das bebidas; - Todas as bebidas serão conhecidas e não energético Nitro; - Cardápio diferenciado com opção de carne vermelha; - Teremos duas bandas na festa; Projeto de decoração; A colação será em um lugar de fácil acesso e mais confortável para os convidados; - Pontos de foto diferenciados; Diversos brindes para os formandos; Desconto R$ 100,00 para aluguel de roupas de festa (Black-Tie); Serão 8 horas de festa, com bar non-stop; Bar Mojito Bacardi, sem custo adicional; After-party VIP para formandos. 8 8
PETISCADA – BAR FIDALGA Open bar de caipirinha, cerveja, 8 tipos de petisco e DJ TODOS os ASSOCIADOS tiveram entrada VIP 28/08/2010 107 participantes 85 formandos 22 convidados Muitas fotos foram tiradas para compor o vídeo da formatura. Muitas pessoas gostaram e elogiaram o evento. 9
VENDA DE MESAS E CONVITES EXTRA Valor da mesa extra = R$ 1700,00 Valor do convite extra = R$ 125,00 Expectativa de venda = 500 convites extras e 10 mesas extras Valor de Custo Convite Extra = R$ 112,00 Valor de Custo Mesa Extra = R$ 1400,00 10
BENEFÍCIOS DA COMISSÃO 1) FOTO E FILMAGEM: Benefício da empresa CP7 2) ISENÇÃO DE 10 ADESÕES (SEM EXTRAS) 11
BENEFÍCIOS RECUSADOS PELA COMISSÃO 1) 10 CONVITES EXTRAS GRÁTIS ALÉM DOS 10 DA ADESÃO 2) VENDA DE EXTRAS A PREÇO DE CUSTO 3) COMPRA DE CONVITES PARA A FESTA DE OUTRA EMPRESA 4) LIMOUSINE 5) SALTOS DE PÁRA-QUEDAS 12 12
BENEFÍCIOS DA COMISSÃO ESTATUTO ACEITO POR TODOS OS ASSOCIADOS: CAPÍTULO 2 – ARTIGO 10: 13 13
FESTA DE FORMATURA 2009 – EMPRESA: DORANA BAILE 24/JANEIRO/2010: TODOS OS MEMBROS DA COMISSÃO DE FORMATURA PAGARAM A ADESÃO, NO VALOR APROXIMADO DE R$ 2.000,00. ENTRETANTO, GANHARAM 20 CONVITES EXTRAS, AO VALOR DE R$ 110,00 CADA = R$ 2.200,00. 14 14
EVENTOS PARA ARRECADAÇÃO - RIFAS 2006 (mp3 player) e 2007 (DVD portátil) LUCRO R$ 2.967,00 - FESTA JUNINA 2007 (Barraca de yakissoba e batata frita) LUCRO: R$ 205,72 - RIFA Dia dos Namorados Junho/2008 (Jantar Terraço Itália) LUCRO: R$ 1110,00 - FESTA JUNINA 2008 (Barraca de hot dog) LUCRO: R$ 279,14 - RIFA Natal Dezembro/2008 (Câmera Digital) LUCRO: R$ 1080,00 15
EVENTOS PARA ARRECADAÇÃO RIFA Páscoa (Abril/2009) Cesta de Produtos Cacau Show LUCRO: R$ 524,00 RIFA Dia dos Namorados (Abril/2009) Pousada em Campos do Jordão LUCRO: R$ 1151,00 RIFA Dia dos Namorados (Junho/2010) Jantar LUCRO: R$ 1562,00 FESTA JUNINA 2010 (Barraca de destilados) LUCRO: R$ 800,00 TOTAL ARRECADADO: R$ 9.678,86 16 16
RIFA EUROPA E SORTEIO DE PRÊMIOS A COMISSÃO ESTÁ VENDENDO AS RIFAS DA EUROPA DISPONIBILIZADA GRATUITAMENTE PELA EMPRESA B2 E TODO O VALOR ARRECADADO SERÁ REVERTIDO PARA A FESTA. 2. AOS PRÓXIMOS NOVOS ASSOCIADOS QUE ADERIREM À FORMATURA, SORTEAREMOS: Prêmio 1: Uma Vodka Absolut + Um Whisky Red Label Prêmio 2: Um par de convites extras (ao valor de R$ 125,00 cada) (A comissão não concorrerá) 17 17
COMO SEMPRE: A COMISSÃO ESTÁ ABERTA A QUAISQUER DÚVIDAS, SUGESTÕES, IDÉIAS: comissao05n06d@gmail.com OU ENTREM EM CONTATO COM QUALQUER MEMBRO DA COMISSÃO OBRIGADO!!!