Como Utilizar o RoomWizardTM Como Utilizar o RoomWizardTM! RoomWizard é um sistema baseado na web, com sinais interativos ara agendamento de salas e outros espaços compartilhados. Há duas maneiras de criar um sistema RoomWizardTM. Usado o Microsoft OutlookTM ou LotusTM – Clique para iniciar – Usando WebSiteTM para Reservas – Clique para iniciar –

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Agendamento de Reunião? Clique no botão Ajustar

Agende uma reunião em seu sistema corporativo de calendário, como de costume.

Redija a mensagem e necessidades específicas. Agende uma reunião em seu sistema corporativo de calendário, como de costume. Redija a mensagem e necessidades específicas.

Envie , também, as convocações

O encontro agendado estará no calendário de seu computador, como de costume.

A reunião reservada agora é apresentada pelo RoomWizard, automaticamente.

Blocos vermelhos indicam a reunião agendada e o horário.

Clique no botão de “Details” para ver mais informações da reserva.

As informações aparecerão com todos os diversos dados.

Checar se esta faltando mais alguém? Clique no botão “Invitees” para ver a lista de convidados, quem aceitou ou declinou do convite.

Checar se esta faltando mais alguém? Clique no botão “Invitees” para ver a lista de convidados, quem aceitou ou declinou do convite. O “Invitees” deve ser usado junto ao sistema de sincronização do Microsoft Exchange

Clique no botão “Room” para ver informações sobre a reserva.

Veja as especificações necessárias de equipamentos e serviços

A reunião vai atrasar? Clique no botão “Adjust” para alterar o horário.

A reunião acabou mais cedo? Clique no botão “End” para liberar o horário/sala.

Confirme a operação para liberar a sala/horário.

Improvisar uma reunião? Clique no botão “Use Now” para reservar um horário/sala que esta vazio.

Como Utilizar o RoomWizardTM Como Utilizar o RoomWizardTM! RoomWizard é um sistema baseado na web, com sinais interativos ara agendamento de salas e outros espaços compartilhados. Há duas maneiras de criar um sistema RoomWizardTM. Usado o Microsoft OutlookTM ou LotusTM – Clique para iniciar – Usando WebSiteTM para Reservas – Clique para iniciar –

Clique na data que você deseja reservar.

Escolha um grupo de salas Escolha um grupo de salas. As salas são agrupadas por localização ou função.

Aqui você organiza quantos centros ou locações, que desejar, dentro de cada grupo.

As datas previamente agendadas são exibidas.

As reservas aparecem em tons de vermelho.

Clique sobre uma área livre (quadrado azul) para fazer uma reserva.

Preencha o cadastro de forma completa.

Faça apontamentos.

Você pode definir os equipamentos ou serviços que serão utilizados.

Descreva os serviços que você precisa para seu evento.

Os serviços solicitados são enviados diretamente para os responsáveis por e-mail.

O sistema pode ser configurado para enviar um e-mail de lembrete da data com um link para cancelar sua reserva, caso você não precise mais dela.

Finalizado? Basta clicar em Salvar “Save” e a sala já está reservada.

Em tempo real a reserva já pode ser acompanhada no monitor RoomWizard.

Necessidade de reservar uma sala, exatamente quando e onde você precisa? Basta clicar em “Find" na tela de navegação.

Projetores Multimídias. Preencha os dados para encontrar uma sala como você precisa.

Encontrar uma pré-reserva existente. Será exibido uma lista de possibilidades, com datas e horários.

Você também pode encontrar uma pré-reserva.

Você verá as pré-reservas.

Tudo em tempo real, para que você economize tempo e melhor se organize.

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