Nova forma de solicitar CAPACITAÇÕES 2012. As solicitações de Capacitações iniciam nos Sistemas Corporativos: GRH – Gestão de Recursos Humanos Solicitação.

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1 Nova forma de solicitar CAPACITAÇÕES 2012

2 As solicitações de Capacitações iniciam nos Sistemas Corporativos: GRH – Gestão de Recursos Humanos Solicitação de Capacitação Solicitação de Capacitação

3 O servidor visualizará a janela onde poderá incluir uma solicitação: Selecione “nova solicitação” e Clique no botão “Ir” nesta caixa de opções, é possível consultar outras solicitações em andamento, que ainda não foram disparadas e também solicitações antigas, que poderão servir de modelo para novas

4 Preencher dados solicitados sobre o Evento / Curso:

5 Selecionar participantes: Fazer uma única solicitação de treinamento, curso, evento, incluindo todos servidores que deverão participar.

6 Uma lista dos servidores inclusos vai aparecendo para visualização:

7 Importante: ler as regras e também o TERMO DE COMPROMISSO PARA DISSEMINAÇÃO DO CONHECIMENTO ADQUIRIDO

8 Anexar folder do evento e/ou documentos para fundamentar a solicitação Em qualquer momento pode-se salvar a solicitação, para posteriormente continuar o preenchimento. Ao disparar o workflow, aparecerá a mensagem de confirmação. Pode-se também remover a solicitação ainda não disparada, e também copiar antigas para usar de modelo para outra. O botão “voltar” permite visualizar a lista de solicitações salvas

9 Clicando em “voltar” pode-se ver a lista de solicitações antigas, e também criar uma nova:

10 Aprovadores: Receberão por e-mail o aviso de que uma nova solicitação de capacitação está aguardando avaliação e aprovação. Basta acessar a lista de trabalho no workflow, cujo link estará disponível na mensagem recebida. Ao entrar, pode-se ver os detalhes cadastrados da solicitação.

11 A chefia imediata, assim como os demais responsáveis e a Direção, deverão justificar a aprovação, nos espaços próprios, antes de submeter o pedido à próxima etapa. Como em outras solicitações, em qualquer etapa, os aprovadores podem solicitar complementações ou negar o pedido.

12 As solicitações do sistema antigo (de 2011 ou antes) continuarão disponíveis para consulta, com o título “Treinamento”. As novas solicitações serão vistas no menu "Capacitação".