Microsoft PowerPoint Software que cria slides, que podem servir para apresentações em projetores (slides 35mm), transparências ou projeções na tela do computador, data show e afins As apresentações podem ser úteis para palestras, projetos, aulas, trabalhos escolares, reuniões ou até mesmo para criar páginas Web

Iniciando o PowerPoint Assistente de Auto-Conteúdo Cria uma apresentação baseada em um modelo do PowePoint Modelo Cria a apresentação a partir de Layout modelo para o slide Apresentação em Branco Cria a apresentação a partir um slide sem estrutura alguma Abrir Apresentação Existente Inicia a edição de uma apresentação existente

Modos de Visualização do PowerPoint Slide Edita o slide em si Estrutura de Tópicos Visualiza a apresentação como um todo numa lista de tópicos Classificação de Slides Ordena os slides Anotações (notas do orador) Contém campos para se inserir notas a cada slide Apresentação Exibe a apresentação

Editando Texto no Modo Estrutura de Tópicos Tecle ENTER para inserir novos slides Tecle SHIFT+ENTER para quebrar um parágrafo Tecle CTRL+ENTER para inserir um novo tópico dentro de um slide. Mas atente para o seguinte detalhe: serão inseridos tópicos seguindo o layout pré-selecionado do slide, caso contrário o PowerPoint irá inserir um novo slide Para inserir tópicos dentro de um tópico, apenas tecle ENTER Use a tecla TAB para indentar os tópicos do slide, ou utilize as setas á direita/esquerda na barra de ferramentas Para inserir texto, posicione o cursor no tópico onde deseja inserir o texto e digite normalmente Você digita, seleciona, copia, recorta, cola e formata o texto no PowerPoint da mesma forma que no Word Utiliza as teclas acima/abaixo na barra de ferramentas para alterar a ordem dos slides e/ou os tópicos do mesmo

Imprimindo e Salvando a Apresentação Opções de impressão: Slides Thumbnails: 2, 4 ou 6 slides por folha Anotações: imprime cada slide com suas respectivas notas do orador Estrutura de tópicos: imprime a estrutura de tópicos Salvando arquivos: Arquivo do PowerPoint: slides editáveis (extensão . PPT) Apresentação de Slides: somente apresentação (extensão . PPS) Salvando um Croqui:O PowerPoint salva o croqui em um formato chamado Rich Text Format (.RTF)

Inserindo um Arquivo O PowerPoint pode inserir outras apresentações dentro da apresentação que você está trabalhando, assim como pode importar um texto do Word. O PowerPoint insere documentos do Word com estilos de cabeçalho e parágrafo, o PowerPoint cria títulos e parágrafos de slide com base nos níveis de cabeçalho e parágrafo do Word Quando você insere um arquivo ou introduz título e texto de parágrafo, o PowerPoint cria um novo slide

Inserindo uma Apresentação Use o comando INSERIR > SLIDES DE ARQUIVOS, o PowerPoint apresenta uma caixa de diálogo onde você escolhe a apresentação que contém os slides que quer inserir. Uma vez escolhido o arquivo, você obtém uma caixa onde são apresentadas miniaturas dos slides contidas na apresentação. Selecione o slide que quer inserir e clique no botão Inserir abaixo da caixa de diálogo

Inserindo um Documento do Word Use o comando INSERIR > SLIDE DA ESTRUTURA DE TÓPICOS, este comando serve tanto para inserir apresentações salvas no formato de estrutura de tópicos (.RTF), quanto para documentos do WORD (.DOC/.RTF), no entanto, é necessário criar uma estrutura de tópicos no Word, semelhante a do PowerPoint para obter sucesso neste comando

Inserindo Textos Para inserir textos no PowerPoint, desenhe caixas de texto e digite o texto As caixas de texto podem ser formatadas com fundos e bordas Edite fontes, parágrafos e entrelinhamento Crie auto-formas com texto inserido. Alinhe os textos da auto-formas em FORMATAR > AUTO-FORMA > CAIXA DE TEXTO Substitua rapidamente as fontes de toda apresentação com o comando FORMATAR > SUBSTITUIR FONTE

Estilos no PowerPoint Ferramenta Painter Criando padrões de texto na caixa de diálogo FONTES Criando padrões para objetos de desenho e auto-formas Ferramenta Verificar Estilo: edite a pontuação final dos tópicos da apresentação, case do texto e a clareza visual da apresentação

Criando Objetos Utilize a barra de ferramentas de Desenho para criar e organizar objetos: caixas de texto, linhas, setas, auto-formas etc Selecione diversos objetos mantendo a tecla SHIFT pressionada e clicando sobre os objetos que quer selecionar Selecione vários objetos arrastando uma caixa de seleção em torno deles Mantenha a tecla SHIFT pressionada para desenhar ou redimensionar objetos com largura e altura proporcionais Mantenha a tecla CTRL pressionada para desenhar ou redimensionar objetos a partir do centro

Editando o Slide Mestre Use os comandos de fonte e parágrafo no menu Formatar para editar título, subtítulo e o texto do mestre Habilite a régua e edite os padrões de recuo das listas no corpo de texto, edite os bullets Edite cabeçalhos da página, insira data, número de páginas Edite os padrões de cores do texto, imagens e cores de background do mestre Mude a estrutura do slide, ou insira itens no layout do slide, tais como caixas de texto, campos de data e hora etc

Estruturas e Layout de Slides Você pode aplicar estruturas diferentes a sua apresentação de slides, para isso, use o comando: FORMATAR > APLICAR ESTRUTURA, e escolha um novo design para a sua apresentação. Este comando altera todas os slides da apresentação Use o comando FORMATAR > LAYOUT DO SLIDE para alterar o tipo de caixas de texto, título e figura do slide atual que você está trabalhando. Para alterar todos os slides de sua apresentação, utilize esse comando ao editar o slide mestre da apresentação

Inserindo Informações no PowerPoint Insira figuras, cliparts, auto-formas, organogramas, wordarts (textos pré-formatados) ou tabelas com o comando: INSERIR > FIGURA Insira gráficos baseados em tabelas, com o comando: INSERIR > GRÁFICO Insira sons, filmes, CD de áudio ou grave seu próprio som com o comando INSERIR > FILMES E SONS Vincule objetos ao PowerPoint com o comando: INSERIR > OBJETO

Configurando a Apresentação Gravar narração: Comando para você gravar uma narrativa ou vincular algum arquivo com a narrativa a sua apresentação de slides Configurar apresentação: configure a apresentação para aparecer em uma janela, repetir continuamente, definir quais slides, ou intervalos de slides irá apresentar etc Exibir em duas telas: abre uma caixa de diálogo para você configurar uma exibição de slides via modem, cabo serial etc Ocultar slides: oculta um slide de sua apresentação Apresentações personalizadas: escolha quais slides irão compor a sua apresentação, e/ou altere a ordem da apresentação

Animando a sua Apresentação Para configurar os efeitos da apresentação use o comando APRESENTAÇÕES > PERSONALIZAR ANIMAÇÃO Na caixa Intervalo, selecione o elemento que quer animar e verifique o botão de rádio "Animar", depois configure se o evento da animação irá seguir um toque do mouse/teclado, ou um período pré-determinado de tempo Utilize as setas acima e abaixo para alterar a ordem dos elementos animados na caixa "Ordem da animação" Clique no botão "Visualizar" para ver como o efeito aparece na slide Na caixa "Efeitos", você define qual efeito o elemento selecionado terá, define também algum efeito sonoro que ele poderá conter Configure efeito para textos corridos no combo Inserir texto

Animações Rápidas e Transições de Slides Use o comando APRESENTAÇÕES > PREDEFINIR ANIMAÇÃO para rapidamente animar uma elemento selecionado do slide Use o comando APRESENTAÇÕES > TRANSIÇÃO DE SLIDES para configurar os efeitos de transição entre os slides de sua apresentação

Criando Botões de Ações Com o comando APRESENTAÇÃO > BOTÕES DE AÇÃO, você insere botões com ações, tais como avançar ou retroceder ao próximo slide ou anterior, voltar ao início ou ir até o final da apresentação, links para arquivos de som, filmes etc Ao se selecionar um dos botões, arraste o mouse sobre a apresentação para criar o botão, terminado isso, o PowerPoint abrirá uma caixa de diálogo para você editar opções da ação do botão

Configurando Ações e Hyperlinks Use o comando APRESENTAÇÃO > CONFIGURAR AÇÃO para alterar ou editar a ação de um botão, ou determinar ações para objetos do slide Para inserir um hyperlink para um texto selecionado, ou para qualquer objeto, use o comando: INSERIR > HYPERLINK, onde você pode inserir um link para uma página Web ou um link para um slide da apresentação

Outros Recursos Assistente para viagem ARQUIVO > ASSISTENTE DE VIAGENS Apresentação em uma conferência FERRAMENTAS > APRESENTAÇÃO EM UMA CONFERÊNCIA Central do PowerPoint FERRAMENTAS > CENTRAL DO POWERPOINT Utilize o comando INSERIR > COMENTÁRIO, para rapidamente inserir comentários de edição nos slides. Para visualizar os comentários, utilize o comando EXIBIR > COMENTÁRIOS Crie atas de reunião e exporte sua apresentação via correio eletrônico com o comando: FERRAMENTAS > REGISTRO DE REUNIÃO

Bibliografia CATAPULT. Office 2000 Passo a Passo. Berkeley LITE. PowerPoint 2000 Passo a Passo. Makron Books

Índice Introdução Iniciando o PowerPoint Modos de Visualização do PowerPoint Editando Texto no Modo Estrutura de Tópicos Imprimindo e Salvando a Apresentação Inserindo um Arquivo Inserindo uma Apresentação Inserindo um Documento do Word Inserindo Textos Estilos no PowerPoint Criando Objetos Editando o Slide Mestre Estruturas e Layout de Slides Inserindo Informações no PowerPoint Configurando a Apresentação Animando a sua Apresentação Animações Rápidas e Transições de Slides Criando Botões de Ações Configurando Ações e Hyperlinks Outros Recursos Bibliografia