FOLHA DE CÁLCULO Encontros de Sabedoria 2015 António Ferreira

Plano das sessões  Sessão nº1  Evolução das folhas de cálculo  Variedade de folhas de cálculo  Atalhos do teclado  Truques e dicas para melhor utilização

Plano das sessões  Sessão nº 2  Formatações individuais e condicionais  Trabalhos com fórmulas e funções  Relevo especial na função “SE”

Plano das sessões  Sessão nº 3  Funcionalidades avançadas:  Função PROCV, BASE DE DADOS  Função SOLVER

Página de apoio

Evolução

1. Abrir arquivos do Excel em conjunto

2. Deslocamento entre diferentes arquivos do Excel Usando Ctrl + Tab

3. Mover e copiar dados em células de forma rápida

4. Adicione mais de uma nova linha ou coluna

5. Criar um novo menu de atalho

6. Um clique para selecionar todas as células

7. Altura e largura da linha ou coluna

8. Adicione uma linha diagonal em uma célula Formatar Células -> Abrir a guia Limites E selecionar a opção de inserir linha na diagonal

9. Navegação rápida com Ctrl + Seta

10. Informações úteis de fácil acesso

11. Ocultar dados Botão direito do rato> Formatar células Separador Número Selecione a opção Personalizado Escreva ;;; no campo Tipo Clique em OK

12. Fixar painéis Separador Ver, clicar em Fixar Painéis

13. Repetir a linha de cabeçalho em todas as folhas Esquema de Página – Titulos de Impressão Configurar Página Separador Folha indicar as linhas a repetir no inicio

14. Imprimir a tabela numa única página Obs: Dependendo do tamanho da informação existente, esta opção pode originar que o seu conteúdo não seja perceptivel na folha de papel.

15. Excluir células em branco de forma rápida

16. Fazer Pesquisa de caracteres especiais

17. Gerar um único valor numa coluna Dados-> Avançado-> Avançadas-> Copiar para outro local-> Clique no campo Intervalo da lista -> Ative a opção Somente registros exclusivos-> Ok.

18. Restrição de entrada com função de validação de dados

19. Transpor dados de uma linha para uma coluna

20. Unificar textos usando o &

21. Alternar para Maiúscula ou minúscula =maiuscula(A1) =minusculo(A1)

22. Valores de Entrada a partir de 0

23. Correção de textos Ficheiro Opções Verificação Opções de Correção Automática Digite o texto que será digitado em Substituir Digite o valor que vai substituir o valor errado no campo Por-> Clicar em Ok

24. Proteção de folha 1º Passo: verificar se a células importantes estão protegidas: Formatar células - Proteção 2º Passo: Separador Rever – Proteger Folha e definir a password

25. Proteger documento a abrir