SPOA/SE/MF 1 MINISTÉRIO DA FAZENDA SECRETARIA-EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO Coordenação-Geral de Recursos Logísticos.

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1 SPOA/SE/MF 1 MINISTÉRIO DA FAZENDA SECRETARIA-EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO Coordenação-Geral de Recursos Logísticos (Decreto Nº 7.386, de 8 de dezembro de 2010) Janeiro de 2011

2 SPOA/SE/MF 2 I - planejar, coordenar, supervisionar e avaliar as atividades relacionadas com administração de material, patrimônio, obras, instalações, serviços de engenharia, transportes, administração de imóveis, serviços terceirizados, licitações e contratos, documentação, comunicação administrativa, museu e arquivo, de acordo com as normas estabelecidas pelo Sistema de Serviços Gerais – SISG, Sistema Nacional de Arquivos – SINAR e Sistema de Gerenciamento de Documentos de Arquivo – SIGA; II - propor políticas, elaborar normas, procedimentos e padrões para suporte à programação, organização, acompanhamento, controle, implantação e manutenção das atividades relativas a sua área de atuação; III - promover a articulação, a cooperação técnica e o intercâmbio de experiências e informações com os órgãos centrais e setoriais dos Sistemas de Serviços Gerais – SISG, Sistema Nacional de Arquivos – SINAR e Sistema de Gerenciamento de Documentos de Arquivo – SIGA e demais intervenientes no processo; IV - assessorar e orientar os órgãos do Ministério quanto ao cumprimento das normas e procedimentos inerentes a sua área de atuação; V - coordenar a elaboração do plano de destinação e tabela de temporalidade de documentos produzidos e recebidos pelo Ministério; VI - coordenar a elaboração do plano anual de aquisição de veículos e do plano anual de obras, reparos e adaptações; VII - assessorar a fiscalização junto a fornecedores de bens e serviços, abrangendo contratos em âmbito nacional; VIII - subsidiar, dentro de sua área de atuação, a elaboração dos planos anuais e plurianuais e da proposta orçamentária; IX - avaliar, consolidar e propor à Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas a programação anual de treinamento da COGRL, observadas as diretrizes do Plano Anual de Capacitação do Ministério da Fazenda; X - Recepcionar, selecionar, encaminhar e responder as manifestações decorrentes do Serviço de Ouvidoria do Ministério da Fazenda.

3 SPOA/SE/MF 3 1Coordenador-Geral101.4 2Coordenador101.3 2Chefe de Divisão101.2 4Chefe de Serviço101.1 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

4 SPOA/SE/MF 4 Superintendência1Superintendente101.4 Gerência3Gerente101.3 Divisão4Chefe101.2 Serviço4Chefe101.1 Coordenação-Geral1Coordenador-Geral101.4 Coordenação2Coordenador101.3 Divisão2Chefe101.2 Serviço4Chefe101.1 Coordenação-Geral1Coordenador-Geral101.4 Coordenação2Coordenador101.3 Divisão4Chefe101.2 Serviço4Chefe101.1 Superintendências de Administração do Ministério da Fazenda no Distrito Federal Coordenação-Geral de Recursos Logísticos Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas Gabinete da SE COGRL 2 COGRH 1 COGRL 3 COGRH 1 COGRL 2 COGRH 2

5 SPOA/SE/MF 5 SESIS Serviço de Sistema de Logística... (DAS 101.1) Chefe SEDOC Serviço de Documentação de Logística... (DAS 101.1) Chefe ACOMP Serviço de Acompanhamento... (DAS 101.1) Chefe IMPLA Serviço de Implantação de Logística... (DAS 101.1) Chefe Secretária... Secretária... Assessoria... Assessoria... COLOG Coordenação de Logística DILOG Divisão de Estratégias de Logística... (DAS 101.2) Chefe DIDOC Divisão de Documentação... (DAS 101.2) Chefe CODOC Coordenação de Documentação e Sistemas de Logística... (DAS 101.3) Coordenador Apoio Administrativo e Ouvidoria... Apoio Administrativo e Ouvidoria... COGRL Coordenação-Geral de Recursos Logísticos... (DAS 101.4) Coordenador-Geral... (DAS 101.3) Coordenador

6 SPOA/SE/MF 6 Tabela de Força de TrabalhoQtde. Servidor(a) Funcionário(a) Fazendário16 Servidor(a) Funcionário(a) Outros Órgãos5 Servidor Sem Vínculo2 Colaborador(a) Terceirizado(a)9 Colaborador(a) Estagiário(a)2 Total34 Servidor(a) Funcionário(a) FazendárioQtde. (NS) Nível Superior5 (NI) Nível Intermediário10 (NA) Nível Auxiliar1 Total16

7 SPOA/SE/MF 7 Missão Plano de Trabalho Ação 1Ação 2Ação n Planejamento Estratégico RecursosProcessosPessoas

8 SPOA/SE/MF 8 Padronizar as “Atividades Críticas” de logística.Atividades Críticas Padronizar os “Serviços Críticos” de logística.Serviços Críticos Propor medidas de redução do consumo de energia elétrica e de água no âmbito dos órgãos fazendários sob a gestão da SPOA. Estabelecer uma política de administração de imóveis. Coordenar a elaboração do plano anual de aquisição de veículos. Coordenar a elaboração do plano anual de obras e reparos e adaptações. Pesquisar e propor estratégias e soluções de novos canais de comunicação/distribuição de logística. Desenvolver “Catálogo de Serviços” prestados pela área de Logística. Desenvolver padrão para utilização dos modelos e padrões de Logística.

9 SPOA/SE/MF 9 Treinar as Unidades Usuárias do MF no Sistema COMPROT Doc. Implantar o Sistema Histórico de Aquisições HISAQ. Elaborar inventário de normas internas produzidas pela área de logística e propor atualização e criação de novas normas, foco em documentação e sistemas. Implantar no Sistema SIADS rotina para depreciação bens – primeira fase bens móveis que ingressaram a partir de janeiro de 2010. Conduzir no âmbito da SPOA a revisão e elaboração das “Tabelas de Temporalidade de Documento das Atividades”. Rever a situação das CPADs (Comissão Permanente de Avaliação Documental).

10 SPOA/SE/MF 10 Pág. 10 10 Sidney Viana Rodrigues Coordenador-Geral de Recursos Logísticos SAS Quadra 06 - Bloco O - 7º andar 70070-917 - Brasília/DF Tel.: 3412-5701 – cogrl.df.spoa@fazenda.govbr É fundamental instituir cultura de gestão das atividades de Logística. A partir de modelo que permita conhecer melhor, interagir e integrar eventos como: i. identificação da necessidade; ii. planejamento; iii. escolha do fornecedor; e iv. gestão de contratos. Onde a adequada percepção é fortemente influenciada por atores como: i. mercado; ii. fornecedores e potenciais fornecedores de produtos e serviços; iii. órgãos governamentais; iv. usuários e potenciais usuários; e v. pessoal envolvido com contratação. Entender a Logística como parcela do processo da cadeia de suprimentos que planeja, implanta e controla o fluxo de produtos, serviços, armazenamento e informações relacionadas, de modo efetivo, do ponto de origem ao ponto de destino, com o propósito de atender aos requisitos dos usuários ou potenciais usuários.

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12 SPOA/SE/MF 12 I - coordenar a definição de estratégias, implantação, acompanhamento e aprimoramento de logística, abrangendo infraestrutura, engenharia, suprimentos e gestão de contratos; II - promover o desenvolvimento, a manutenção e a disseminação de normas, estudos, projetos, produtos e serviços de logística, abrangendo infraestrutura, engenharia, suprimentos e gestão de contratos; III - orientar, acompanhar e avaliar a elaboração do plano anual de obras, reparos e adaptações no âmbito da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração; IV - orientar, acompanhar e avaliar a elaboração dos planos anuais de aquisições de logística no âmbito da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração; V - orientar, acompanhar e avaliar a execução das atividades de logística, abrangendo infraestrutura, engenharia, suprimentos e gestão de contratos, no âmbito da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração; VI - assessorar e emitir parecer quanto à viabilidade técnica e à conveniência da contratação de investimentos e serviços relacionados à área de logística, no âmbito da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração; VII - subsidiar a elaboração dos planos anuais e plurianuais e da proposta orçamentária, no âmbito da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração; e VIII - subsidiar o exame e emissão de parecer técnico em assuntos relativos à sua área de atuação.

13 SPOA/SE/MF 13 I - planejar, coordenar, orientar e promover a execução das atividades desenvolvidas, abrangendo elaboração de projetos, normas e procedimentos, documentação, suporte aos sistemas corporativos e informações gerenciais; II - controlar o processo de produção de normas de logística, mediante elaboração de normas de logística, assistência quanto à legalidade dos atos praticados pelas unidades regionais, exame dos processos contenciosos, repactuações, contratos e relações trabalhistas, prospecção, manutenção e atualização de normas de logística; III - coordenar os assuntos afetos à documentação mediante acompanhamento da legislação pertinente, apresentação de propostas de normas para implantação, supervisão da execução das atividades relacionadas aos sistemas federais de serviços gerais e de documentação e arquivos; IV - promover a articulação, a cooperação técnica e o intercâmbio de experiências e informações com os órgãos centrais e setoriais do Sistema de Serviços Gerais - SISG, Sistema Nacional de Arquivos - SINAR e Sistema de Gerenciamento de Documentos de Arquivo - SIGA e demais intervenientes no processo; V - prestar suporte aos sistemas informatizados de logística e de serviços gerais internos; VI - prospectar novas funcionalidades aos sistemas corporativos de apoio logístico do MF e de novas soluções informatizadas para suprir as demandas de logística; VII – promover o acompanhamento das atividades de manutenção (adaptativa, corretiva, evolutiva), suporte e desenvolvimento de sistemas corporativos do Ministério da Fazenda; e VIII - subsidiar a elaboração dos planos anuais e plurianuais e da proposta orçamentária.

14 SPOA/SE/MF 14 (1)Fornecimento de material de expediente e escritório; (2)Fornecimento de materiais para telefonia (telefones, celulares); (3)Transporte; (4)Manutenção predial; (5)Fornecimento de alimentos (água, café, açúcar etc.); (6)Recepção. (1)Fornecimento de material de expediente e escritório; (2)Fornecimento de materiais para telefonia (telefones, celulares); (3)Transporte; (4)Manutenção predial; (5)Fornecimento de alimentos (água, café, açúcar etc.); (6)Recepção. Serviços Críticos Atividades Críticas (1)Análise da amostra; (2)Recebimento material. (1)Análise da amostra; (2)Recebimento material. (3)Rotina do serviço (4) Fluxo de veículo na garagem (entrada e saída); (5)Manutenção do veículo; (6) Compartilhamento; (7)Preparação do pessoal (chefe da garagem, servidores e motoristas); (8)Mudança domiciliares de servidores; (9)Transporte urbano de carga em veículo oficial; (10)Transporte urbano de documentos em veículo oficial; (11)Transporte urbano de servidores em veículo oficial. (4) Fluxo de veículo na garagem (entrada e saída); (5)Manutenção do veículo; (6) Compartilhamento; (7)Preparação do pessoal (chefe da garagem, servidores e motoristas); (8)Mudança domiciliares de servidores; (9)Transporte urbano de carga em veículo oficial; (10)Transporte urbano de documentos em veículo oficial; (11)Transporte urbano de servidores em veículo oficial. (14)Critérios para fornecimento. (12)Ponto lógico e manutenção em ponto lógico; (13)Instalação de ramal novo ou remanejamento de ramal existente. (12)Ponto lógico e manutenção em ponto lógico; (13)Instalação de ramal novo ou remanejamento de ramal existente. (15)Atendimento.

15 SPOA/SE/MF 15 Minuta de Termo de Referência Minuta de Edital de Contratação Aplicação de Penalidade Manual de Fiscalização (atualização) Manual de Fiscalização (atualização) Pesquisa de Preços (1) limpeza e conservação; (2) vigilância; (3) manutenção de veículos; (4) manutenção de ar condicionado; (5) manutenção de elevadores; (6) manutenção de central telefônica; (7) telefonia fixa; (8) telefonia móvel; (9) passagem aérea. (1) limpeza e conservação; (2) vigilância; (3) manutenção de veículos; (4) manutenção de ar condicionado; (5) manutenção de elevadores; (6) manutenção de central telefônica; (7) telefonia fixa; (8) telefonia móvel; (9) passagem aérea. Checklist do Processo de Pagamento Minuta de Contrato Serviços Críticos

16 SPOA/SE/MF 16 Diagrama descrevendo a estratégia. Identifica as relações de causa e efeito entre os objetivos. Marketing de Relacionamento Relacionamento Avaliação dos serviços prestados Eficiência de Gastos Cumprimento da programação orçamentária Desenvolvimento de competências PadronizaçãoPadronização RacionalizaçãoRacionalização Aumentar a satisfação das unidades usuárias Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Melhorar o desempenho das aquisições Desenvolver a força de trabalho Melhorar a gestão dos recursos do Ministério da Fazenda UNIDADES USUÁRIAS PROCESSOS/AQUISIÇÕES PESSOAS FINANÇAS Padronização de materiais e serviços

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21 SPOA/SE/MF 21 Base de dados: Material da FGV, sobre processos críticos PR05D Atividades críticas Atividade é o conjunto de operações que se realizam de modo contínuo e mantêm as ações do Órgão. AQ03D Serviços críticos Serviço é o resultado gerado por atividades na interface fornecedor-cliente. Processo Crítico é aquele que contribui diretamente para a consecução dos objetivos estratégicos da organização. AQ03D Serviços críticos Serviço é o resultado gerado por atividades na interface fornecedor- cliente. Atividade crítica é aquela que contribui efetivamente para a consecução do indicador resultante.

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