Repositório Institucional da Universidade de Aveiro: depósito de publicações e integração com outros sistemas Sessão de esclarecimento “Open Access no.

Apresentação em tema: "Repositório Institucional da Universidade de Aveiro: depósito de publicações e integração com outros sistemas Sessão de esclarecimento “Open Access no."— Transcrição da apresentação:

1 Repositório Institucional da Universidade de Aveiro: depósito de publicações e integração com outros sistemas Sessão de esclarecimento “Open Access no Horizonte 2020: diretrizes daComissão Europeia para o Acesso Aberto à informação científica” 18 Junho – Universidade de Aveiro

2 RIA Repositório Institucional da Universidade de Aveiro

3 RIA : Repositório Institucional da Universidade de Aveiro contexto software: DSpace + desenvolvimento próprio desenvolvimento do sistema teve início em setembro de 2010 fase de testes de auto depósito : outubro - dezembro de 2011, com 3 departamentos piloto

4 janeiro de 2012 o RIA foi disponibilizado e divulgado a toda a comunidade de autores da UA para auto depósito de publicações http://ria.ua.pt RIA : Repositório Institucional da Universidade de Aveiro contexto

5 RIA : Repositório Institucional da Universidade de Aveiro objetivos reforçar a visibilidade da produção científica e académica da UA contribuir para o aumento do impacto da mesma

6 RIA : Repositório Institucional da Universidade de Aveiro objetivos dotar a Universidade de ferramentas que permitam uma melhor gestão da sua produção científica divulgar a produção científica da UA em formato digital em regime de Acesso Aberto (Open Access)

7 RIA : Repositório Institucional da Universidade de Aveiro organização comunidades coleções departamentos da UA unidades de investigação escolas Diretrizes DRIVER artigos | comunicações | livro | cap. livro | recensões | dissertações de mestrado teses de doutoramento | relatórios

8 o depósito de documentos no RIA

9 o depósito de documentos no RIA o depositante docentes da UA; investigadores e investigadores bolseiros da UA; alunos da UA em coautoria com docentes, investigadores e/ou orientadores da UA; funcionários e colaboradores em projetos da UA;

10 o depósito de documentos no RIA o depositante o depositante é um utilizador registado ao qual foram previamente atribuídas permissões de depósito numa ou em várias comunidades; o depósito de documentos é realizado por auto arquivo ; Nota: a equipa das Bibliotecas da UA é responsável pela inserção das teses de doutoramento e dissertações de mestrado no RIA.

11 o depósito de documentos no RIA o depositante o auto arquivo de documentos no RIA respeita um workflow definido pela UA e que se aplica a todas as Comunidades existentes a autenticação no sistema é efetuada através das credenciais de Utilizador Universal da UA (UU)

12 o depósito de documentos no RIA auto arquivo: opções Opção 1 - Auto-arquivo Opção 2 - Importação de um ou mais ficheiros preenchimento do formulário de recolha de dados descritivos do documento e depósito do ficheiro digital carregamento automático de registos através da importação de ficheiros de bases de dados (WoS e SCOPUS) ou de programas para gestão de referências bibliográficas (RIS format)

13 o depósito de documentos no RIA auto arquivo descrever preenchimento do formulário - validação dos autores* - campos obrigatórios - opção 2 de depósito: os campos são preenchidos automaticamente - definição do nível de acesso**

14 o depósito de documentos no RIA auto arquivo *validação dos autores integração do RIA com Registo Central de Utilizadores da UA descrever

15 o depósito de documentos no RIA auto arquivo Campo “Patrocinadores/ ref. do projeto” Para resultados de projetos financiados pelo Horizonte 2020 e 7º PQ (Comissão Europeia) -inclusão de prefixo que permite a agregação automática no Repositório Open Aire -validação de registos pela equipa das bibliotecas da UA descrever

16 OpenAIRE Open Access Infrastructure for Research in Europe http://www.openaire.eu

17 o depósito de documentos no RIA auto arquivo **definição do nível de acesso acesso Livre embargo: 6 meses, 1 e 2 ano acesso restrito TER EM ATENÇÃO: verificação das políticas dos editores comerciais para depósito em Repositórios Institucionais – SHERPA/RoMEO http://www.sherpa.ac.uk/romeo/http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Políticas das Entidades Financiadoras - diretrizes de Open Access no H2020 e 7º PQ (Comissão Europeia) descrever

18 o depósito de documentos no RIA auto arquivo descrever carregar associação do ficheiro digital ao registo - formato do ficheiro - versões do documento: preprint, postprint e versão final do editor - aplicação de restrições ao acesso

19 o depósito de documentos no RIA auto arquivo descrever carregar

20 o depósito de documentos no RIA auto arquivo descrever verificar resumo dos campos preenchidos no formulário - possibilidade de efetuar correções descrever licença de distribuição não-exclusiva

21 o depósito de documentos no RIA auto arquivo descrever licença de distribuição não-exclusiva compromisso entre o depositante e a Universidade de Aveiro o(s) autor(es) mantem todos os direitos sobre a obra concedem à UA o direito de arquivar, disponibilizar no repositório e usar para fins académicos os trabalhos depositados

22 o depósito de documentos no RIA auto arquivo descrever DeGois Ligação à plataforma de currículus DeGóis – http://www.degois.pthttp://www.degois.pt descrever

23 Os registos disponibilizados no RIA em acesso aberto são agregados no Portal RCAAP - Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal http://www.rcaap.pt

24 RIA: integração com outros sistemas

25 RIA: integração com outros sistemas PADUA PADUA : plataforma para gerir de forma integrada o processo de avaliação docente criação de um Web service que permite a disponibilização de informação do RIA para o PADUA a troca de dados entre os dois sistemas só é permitida por meio da identificação comum da autoria

26 autores depositam a informação numa única plataforma (RIA), o que vem poupar tempo, criar uma homogeneidade nos processos no PADUA o autor seleciona os registos a incluir no sistema de avaliação RIA: integração com outros sistemas PADUA

27 Obrigada ria-repositorio@ua.pt ria-repositorio@ua.pt 2014 - SBIDM: Serviços de biblioteca, Informação Documental e Museologia