ANÁLISE DE VIABILIDADE Fase fundamental do processo de planejamento e concepção de um evento.

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1 ANÁLISE DE VIABILIDADE Fase fundamental do processo de planejamento e concepção de um evento.

2 Um evento viável é aquele cujas Receitas ou Recursos são maiores do que as Despesas ou Custos, ou seja, levanta fundos suficientes para quitar suas dívidas com os diversos fornecedores e prestadores de serviços.

3  Planejar os recursos financeiros de um evento é prever e organizar as entradas e saídas de recursos. Características do Planejamento 1)Composta por Receitas e Despesas. Receita = dinheiro captado (entradas) Despesas = dinheiro gasto (custos)

4 2)As Despesas são mais facilmente identificáveis e previsíveis do que as Receitas, pois para obtê-las, basta solicitar orçamentos diretamente aos fornecedores (e avaliar os preços praticados no mercado). Características do Planejamento Mínimo de 3 orçamentos.

5 3)As fontes de Receita devem ser analisadas mais criteriosamente. Nunca se pode garantir sua captação nesta fase de planejamento. 4)As fontes de Receita e as Despesas variarão conforme as necessidades e características de cada evento. Características do Planejamento

6 Postura do Planejador Num Estudo de Viabilidade de qualquer evento o Planejador deve:  Estimar custos mais altos do que esperado.  Prever receitas mais baixas do que a capacidade de captação prevista para o evento. Em outras palavras deverá contar com o pior quadro possível e ser pessimista. Se mesmo assim o resultado for positivo, deverá assumir o evento.

7 Despesas / custos » Empresa organizadora » Local de realização » Divulgação do evento (criação e gráfica) » Correios (postagem) » Montadora de estandes » Equipe Executiva (recepcionistas) » Fotografia Audiovisual e Sonorização « Iluminação e Decoração « DJ « Eq. Tradução Simultânea « intérpretes « Buffet « Mestre de Cerimônias « Transporte de materiais « Transporte de pessoas« (carros de luxo, ônibus, van)

8 Fontes de receita  Recursos preexistentes  Taxa de inscrição  Patrocínios  Merchandising  Venda de espaços publicitários (anúncios no programa oficial do evento).

9 Fontes de receita  Venda de direitos de transmissão do evento  Eventos paralelos (anteriores ao evento)  Doações (físicas ou jurídicas / dinheiro ou materiais)  Auxílio governamental (CNPq, FAPESP)  Leis de incentivo à cultura (Rouanet - isenção fiscal às empresa patrocinadoras de ações culturais).

10 Tabela de custo Produto ou ServiçoR$FornecedorContato BuffetR$12.0000,00 Buffel Le Garçon José Carlos (11)4978-7876 SegurançasR$5.600,00VivênciaCarla (11) 5567-3030 Ramal 110