PROCV Pesquisar os números das linhas pelo caminho: ATIVOS - TODOS OS ATIVOS - PESQUISAR SERVIVE ID, não esquecer de validar CNPJ do cliente e status.

Apresentação em tema: "PROCV Pesquisar os números das linhas pelo caminho: ATIVOS - TODOS OS ATIVOS - PESQUISAR SERVIVE ID, não esquecer de validar CNPJ do cliente e status."— Transcrição da apresentação:

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3 PROCV Pesquisar os números das linhas pelo caminho: ATIVOS - TODOS OS ATIVOS - PESQUISAR SERVIVE ID, não esquecer de validar CNPJ do cliente e status das linhas ( ativa, inativa, bloqueada), como procedimento normal. Selecionar MENU

4 PROCV Em seguida, selecionar a opção EXPORTAR.

5 PROCV Irá abrir a janela abaixo a qual iremos selecionar PRÓXIMO;

6 PROCV Em seguida iremos salvar o arquivo que exportamos com nomenclatura ATIVOS.

7 PROCV Abrir planilha no Excel Selecionar DADOS, em seguida texto no canto esquerdo da tela conforme print:

8 PROCV Em seguida, irá abrir a seguinte tela, onde iremos selecionar o arquivo que exportamos, devemos selecionar o mesmo e importar.

9 PROCV A próxima tela irá abrir, então iremos AVANÇAR

10 PROCV Iremos AVANÇAR DUAS vezes, assim o campo N° ATIVO aparecerá grifado, selecionamos texto, em seguida concluir.

11 PROCV Após clicarmos em concluir, a seguinte tela irá abrir, iremos selecionar OK

12 PROCV Após o OK a exportação do service id irá passar para a planilha do excel, de onde iremos copiar o N° DO ATIVO

13 PROCV Após copiarmos os números do ativo, iremos colocar na fórmula, e pesquisar em Vivocorp, mas pelo campo N° ATIVO PRINCIPAL Iremos encontrar essa opção na mesma linha onde pesquisamos o service id, porém mais a frente Devemos preencher o campo N° ATIVO PRINCIPAL e pesquisar, após, clicar em MENU

14 PROCV Após, clicar em EXPORTAR

15 PROCV A seguinte tela irá abrir, clicamos em próximo Selecionamos SALVAR

16 PROCV Salvar como N° ATIVO PRINCIPAL

17 PROCV Voltar para Excel, ir para PLANILHA 2 A mesma estará em branco, iremos novamente selecionar DADOS E DE TEXTO

18 PROCV A seguinte tela irá abrir, iremos selecionar o arquivo ATIVO PRINCIPAL em seguida IMPORTAR

19 PROCV Após selecionar importar, a seguinte tela irá abrir, aonde iremos clicar em AVANÇAR

20 PROCV Iremos AVANÇAR duas vezes, até o N° ATIVO aparecer grifado, porém iremos rolar a barra para frente, até encontrarmos a opção N° ATIVO PRINCIPAL a qual iremos selecionar.

21 PROCV Avançando com a barra para frente, iremos encontrar a opção N° ATIVO PRINCIPAL, iremos selecionar a opção, clicar em texto em seguida em concluir.

22 PROCV A tela abaixo irá abrir, clicamos em OK

23 PROCV Após clicar em OK, o N° ATIVO PRINCIPAL passa para planilha 2 do Excel.

24 PROCV Com a frase N° DO ATIVO selecionada, iremos clicar em INSERIR

25 PROCV Após clicar em INSERIR, selecionar tabela dinâmica: A seguinte tela irá abrir, iremos clicar em OK

26 PROCV A próxima tela que irá abrir, na parte que está em destaque em vermelho, é onde iremos preencher alguns campos;

27 PROCV O próximo passa, será escolher os campos da tabela dinâmica, que será preenchida com os seguintes itens: Status Produto N° ativo principal Quantidade Sempre nesta ordem.

28 PROCV Após preenchermos a tabela, a mesma deverá aparecer da seguinte forma

29 PROCV Próximo passo é clicar na ABA da opção TUDO e selecionar a opção ATIVO em seguida OK

30 PROCV Após, iremos clicar na aba da opção RÓTULA DE COLUNA e desmarcar todos os serviços que irão aparecer marcados, basta desmarcar a opção SELECIONAR TUDO

31 PROCV Após desmarcarmos todos os serviços, iremos selecionar os serviços correspondentes a solicitação do Gc, junto com os serviços que iremos retirar das linhas. Nossa próxima tela aparecerá da seguinte maneira:

32 PROCV Iremos copiar a partir dos rótulos de linha até a coluna que estiver ANTES de Total Geral, neste caso a parte em destaque amarelo.

33 PROCV Iremos passar para uma nova (aba) planilha do Excel e colamos Após, iremos selecionar a coluna B, clicar com o botão direito – INSERIR

34 PROCV Isso nos dará uma nova coluna, à qual vamos nominar de SERVICE ID Selecionamos a linha abaixo do service id e clicamos em FX

35 PROCV Quando selecionarmos a opção FX, abrirá a seguinte janela: Selecionar a opção PROCV – OK

36 PROCV O valor procurado será correspondente a coluna A da mesma planilha que estamos trabalhando. Iremos clicar no A e o campo valor procurado automaticamente irá ser preenchido.

37 PROCV Para o campo matriz tabela iremos a planilha 1 e selecionamos do A ao D e o campo matriz tabela automaticamente irá ser preenchido

38 PROCV Para os campos Núm. Índice coluna sempre será preenchido com o número 4 e procurar intervalo sempre Zero e OK

39 PROCV Após o OK, a seguinte tela irá aparecer e deverá informar um número de telefona na linha abaixo do service id na coluna B Iremos dar dois cliques no campo abaixo da primeira linha foi informada e assim as demais irão preencher a coluna.

40 PROCV Clicando no local indicado a próxima tela será a seguinte: Todos os números aparecendo a Procv está pronta.