GUIA DE ORIENTAÇÃO PARA A ORGANIZAÇÃO VISTORIADA UTILIZAR O SIGCEA.

Apresentação em tema: "GUIA DE ORIENTAÇÃO PARA A ORGANIZAÇÃO VISTORIADA UTILIZAR O SIGCEA."— Transcrição da apresentação:

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2 GUIA DE ORIENTAÇÃO PARA A ORGANIZAÇÃO VISTORIADA UTILIZAR O SIGCEA

3 1.Introdução 2. Alerta sobre o início da Vistoria No Mínimo 45 dias antes da data de início da vistoria, o sistema enviará um e-mail à Organização vistoriada, intitulado “Notificação de Vistoria”, com o seguinte texto: Prezado, Informamos que o DTCEA-XX será vistoriado em dd/mm/aaaa. Esta é uma mensagem automática do sistema. Neste momento, a Organização vistoriada ainda não terá acesso ao sistema mas poderá se preparar tomando conhecimento sobre os protocolos que serão aplicados pelo site do DECEA, através do link: http://www.decea.gov.br/servicos/cursos-asegcea/ no ícone VISTORIAS. http://www.decea.gov.br/servicos/cursos-asegcea/

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6 3. Acesso ao Sistema para a pré-vistoria Faltando 30 dias para o início da vistoria, a Organização vistoriada receberá um e-mail, intitulado “DECEA- Vistoria”, com o seguinte texto: Prezado, Informamos que o DTCEA-XX, será vistoriado em dd/mm/aaaa. Chave de acesso: 30A8363C-305E-4DCE-841E-B29C90E465C7 A validade da chave de acesso será de 20 dias, esse período será utilizado para o preenchimento do protocolo e anexo de evidências, após esse período não será possível para o vistoriado escrever ou anexar evidências aos protocolos. Ao entrar no SIGCEA via link recebido no e-mail, a Organização vistoriada deverá autenticar a chave de acesso recebida.

7 Após a autenticação da Chave de Acesso, a tela do Sistema apresentará a página das Vistorias. Ao selecionar o ícone do lado direito da descrição da vistoria de sua Organização, o vistoriado terá acesso aos protocolos, selecione um por vez e inicie o preenchimento dos protocolos.

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10 Caso o protocolo não seja finalizado, no último dia para seu preenchimento será enviado o email com o título: Vistoria / Protocolo Pendente Prezado, Hoje é o último dia para preenchimento e finalização do protocolo referente a vistoria 0XX/2015 realizada no DTCEA- XX. Favor finalizar os protocolos pendentes.

11 4. Vistoria Durante a vistoria (seja ela sistêmica ou presencial), o PSNA deverá designar pelo menos um técnico de seu efetivo em cada área a ser avaliada pela Equipe de Vistoriadores para atuar como Contraparte, respondendo aos questionamentos dos Vistoriadores em nome da organização. Também deverá disponibilizar acesso a todas as informações e documentos pertinentes às áreas avaliadas aos Vistoriadores, independentemente do seu grau de sigilo, bem como acesso a qualquer área, instalação ou equipamento, incluindo a realização de testes ou demonstrações, sempre que solicitados pelos Vistoriadores.

12 5.PAC A organização vistoriada deverá remeter o seu Plano de Ações Corretivas à ASEGCEA, por meio eletrônico, em um prazo máximo de 15 dias corridos, após a conclusão da fase de Vistoria Local. A responsabilidade pela eficácia das medidas constantes do Plano de Ações Corretivas para a mitigação ou correção das Condições Observadas identificadas na vistoria e o cumprimento do cronograma estabelecido recai unicamente sobre a organização vistoriada. Não será concedida prorrogação de prazo das ações corretivas, passando tais ações que não cumprirem o prazo a serem classificadas como atrasadas

13 6. Preenchimento da FAC Ao final da vistoria, caso ocorra alguma Ficha de condição não observada(FCO) será necessário a confecção da Ficha de ação corretiva(FAC). Para esse procedimento serão necessários os seguintes passos: Acessar o sistema através da chave da vistoria enviada por e-mail.

14 Adicionar o responsável

15 Após visualizar as ações criadas, enviar a mesma através do sistema, apenas depois dessa ação a ASEGCEA poderá analisar as ações corretivas. Adicionar a ação corretiva Adicionar a data da ação Adicionar anexos

16 Visualizar ações criadas Enviar a elaboração da FAC para Aprovação

17 Caso não haja preenchimento da FAC o sistema enviará em dois momentos, no primeiro e no décimo quinto dia após o término da vistoria, o email com o título: DECEA – Criação de FAC Pendente Prezado, Identificamos que a vistoria 020/2015 realizada no DTCEA-XX, possui questões com pendencia de criação de FAC: NORMAS 63.6-1 NORMAS 63.6-2...

18 Após o envio da FAC para ASEGCEA podem ocorrer duas situações: Aceita, o vistoriado recebera o seguinte email: Prezado, Informamos que a elaboração da FAC criada pelo EPTA-XX referente a vistoria 00X/2016 foi aprovada. Fique atento aos prazos das Ações recomendadas Rejeitada, o vistoriado recebera o seguinte email alertando o vistoriado que a elaboração da FAC foi rejeitada Prezado, Informamos elaboração da FAC referente a Vistoria 020/2015 deverá ser ajustado. Verifique os comentários abaixo, altere os dados necessários e reenvie a elaboração da FAC. Comentário: Verificar a ação 01. -- Faça correções informadas em “comentários” e reenvie a ASEGCEA.

19 Rejeitada, o vistoriado recebera o seguinte email alertando o vistoriado que a elaboração da FAC foi rejeitada Prezado, Informamos elaboração da FAC referente a Vistoria 020/2015 deverá ser ajustado. Verifique os comentários abaixo, altere os dados necessários e reenvie a elaboração da FAC. Comentário: Verificar a ação 01. -- Faça correções informadas em “comentários” e reenvie a ASEGCEA.

20 7. Ações Implementadas Após o envio da FAC deve-se ficar atento as ações implementadas (caso elas ocorram após o envio da FAC) pois é necessário acessar o sistema para marcar sua implementação.

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23 Para auxiliar o vistoriado 10 dias antes, na véspera e no dia de expirar a ação da FAC será enviado o seguinte email: Prezado, Identificamos que existem ações referentes a FAC do DTCEA-XX, vistoria 002/2016, questão SEGCEA 63.7-131 a expirar em 10 dias/Amanhã/Hoje. É necessário que, caso a ação esteja implementada, acesse o sistema através do link abaixo e marque a ação como implementada. Utilize o link abaixo para acessar o sistema: Acesso externo Caso não consiga acessar com um dos links acima, copie um dos endereços abaixo e cole em seu navegador. Acesso: http://sigcea.decea.gov.br/#/chaveAcessoVistoria?redirectFac=true&key=D BCFE72E-DB06-4F5F-965A-37B5F805A502 Esta é uma mensagem automática do sistema. Acesso externo http://sigcea.decea.gov.br/#/chaveAcessoVistoria?redirectFac=true&key=D BCFE72E-DB06-4F5F-965A-37B5F805A502

24 8. Preenchimento da Ficha de Crítica. Após cumprir com suas obrigações no atendimento às recomendações da Equipe de Vistoria, com a elaboração do Plano de Ações Corretivas, a organização vistoriada poderá apresentar suas críticas sobre o processo de vistoria à ASEGCEA. A Ficha estará disponível no link : http://www.decea.gov.br/servicos/cursos-asegcea/ http://www.decea.gov.br/servicos/cursos-asegcea/

25 CONTATOS ASEGG: TEN CHARLENE TELEFONE: (21)21016275 EMAIL: CHARLENECRSMA@DECEA.GOV.BRCHARLENECRSMA@DECEA.GOV.BR SGT SUELLEN TELEFONE: (21)21016716 EMAIL: SUELLENSRCC@DECEA.GOV.BR

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