Serviço de conferência web

Serviço de conferência web
SIG Técnico Operacional RUTE Diretoria Adjunta de Gestão de Serviços Fevereiro 2017

Agenda Introdução Requisitos de uso Como acessar Melhores práticas
Gravações Sala de conferência web

1. Introdução Uso do Mconf pela RUTE Transição de plataforma
259 Contas registradas 193 Comunidades 452 Salas de reunião 1520 sessões 446 gravações 173 Gbytes gravações Terceiro maior cliente do serviço *RUTEIMIP Transição de plataforma RNP CAPES RUTE *Aposentadoria do Adobe Connect *UAB *Demais instituições

*Aposentadoria do Adobe Connect
1. Introdução Uso do serviço em SC Transição de plataforma RNP CAPES RUTE *Aposentadoria do Adobe Connect *UAB *Demais instituições

*Aposentadoria do Adobe Connect
1. Introdução O serviço de conferência web na plataforma Mconf 66 Instituições +2800 Contas registradas 886 Comunidades sessões horas Transição de plataforma RNP CAPES RUTE *Aposentadoria do Adobe Connect *UAB *Demais instituições

1. Introdução Conceitos básicos Histórico do projeto
Comunicação em tempo real Concebido no laboratório PRAV da UFRGS Baseado no Big Blue Button Possui uma ampla comunidade de usuários e desenvolvedores Desenvolvimento apoiado pela RNP Mconf Tecnologia Histórico do projeto 2010 Concepção 2011 GT Fase 1 2012 GT Fase 2 2013 Serviço Experimental 2014 Serviço Piloto 2015 Produção interna da RNP 2016 Transição de plataforma 2017 Aposentadoria do Connect Integração com Moodle Integração com SIP

1. Introdução Funcionalidades CAFe Voz Video Apresentações Desktop
Quadro branco Bate-papo público e privado Gravação Comunidades *Integração com Moodle *Integração com *Integração com VideoConf Dispositivos móveis

1. Introdução Casos de uso Reuniões remotas Transmissão de eventos
EAD (Ensino a distância) Capacitações Transmissão de webinar Defesas de teses e dissertações

1. Introdução Caracteristicas do Mconf Salas de reunião ilimitadas
Cada usuário possui sua sala de reunião pessoal Limite 350 usuários simultâneos em uma sala Download de gravação amigavel Gravação online e offline Suporte ao WebRTC

1. Introdução Comunidades & Salas de conferência
Agregar pessoas com um objetivo comum Comunidades públicas ou privadas Uma sala para cada comunidade Salas públicas ou privadas Comunidade pública qualquer pessoa pode ter acesso ao conteúdo Comunidade privada somente os membros tem acesso ao conteúdo Salas privadas possuem chaves de acesso (convidado e moderador) Layout da sala customizável

1. Introdução Papéis existentes em uma sala de conferência web
Moderador Apresentador Convidado Ouvinte

1. Introdução Arquitetura do Mconf Sistema distribuido
Balanceamento de carga Alta disponibilidade Pensando na nuvem

1. Introdução Atendimento & Suporte Atendimento E-mail : sd@rnp.br
Telefone : Whatsapp : (61) Auto Ajuda Manual : FAQ : Manual administrador : Atendimento & Suporte

2. Requisitos de uso Navegadores Sistemas operacionais Aplicações
Dispositivos móveis

Conexão de boa qualidade Microfone do notebook Microfone da webcam
2. Requisitos de uso Equipamentos recomendados Webcam Headset USB Conexão de boa qualidade * Cuidado com firewall Internet Explorer Microfone do notebook Microfone da webcam

3. Como acessar Acesso ao portal https://conferenciaweb.rnp.br
Menu de navegação

3. Como acessar Acesso ao portal

3. Como acessar Acesso ao portal Entrar

3. Como acessar Acesso ao portal https://conferenciaweb.rnp.br
Federado Local

3. Como acessar Acesso ao portal

3. Como acessar Acesso a sala de conferência web
Status da reunião Acesso Federado Convidado Acesso local Links úteis

3. Como acessar Acesso por um dispositivo móvel
1) Baixar Mconf-Mobile 2) Abrir o navegador web 3) Acessar a URL da Sala Fonte: mconf.org

3. Como acessar Acesso por um dispositivo móvel

3. Como acessar Página inicial do Portal Sala Pessoal Editar Perfil

3. Como acessar Página inicial do Portal Navegação dinâmica

4. Melhores práticas Organizar uma reunião URL de acesso da Sala
Chave de acesso (sala privada) dos convidados Data da reunião Hora de inicio Hora de término Título da reunião Agenda Informar os pré-requisitos

4. Melhores práticas Organizar uma reunião URL de acesso da Sala

4. Melhores práticas Organizar uma reunião
Chave de acesso (sala privada)

4. Melhores práticas Organizar uma reunião Informar os pré-requisitos

4. Melhores práticas Organizar uma reunião

Informe sua conta também
4. Melhores práticas Organizar uma reunião Informe sua conta também

4. Melhores práticas Outras dicas Abrir a sala 15 minutos antes
Configurar o Layout da sala Configurar recursos da sala Testar o microfone Testar a câmera Upload das apresentações Testar o compartilhamento de tela

5. Gravações Informações básicas Conta com permissão
Quota de armazenamento Temporária Compartilhada Reprodução online Reprodução offline Formato offline no navegador Título da gravação deve ser editado * Exportar para

5. Gravações Gravações da Sala Pessoal

5. Gravações Gravações da Comunidade

5. Gravações Editar título e reproduzir

Gravações Sala de conferência web Como aderir

POD de Notas compartilhadas
6. Sala de conferência web Visão Geral Barra de ferramentas POD de Câmeras POD de Apresentação POD de usuários POD de Notas compartilhadas POD de Bate Papo Tipo de áudio Idiomas & Layout

6. Sala de conferência web
Visão Moderador Compartilhar tela Webcam Gerenciar convidados Sair Gravar Monitor de rede Áudio Trocar idioma Layout

Visão convidado Áudio Sair Webcam Monitor de rede Trocar idioma Trocar layout

Visão Apresentador Sair Compartilhar tela Áudio Webcam Gravar Monitor de rede Apresentação Trocar idioma Trocar layout

Ativar áudio

Ativar áudio Microfone padrão do sistema Headset USB Cuidado +1 microfone WebRTC preferencial [Áudio WebRTC] Flash tem pior qualidade Ajuda para resolver problemas no microfone :

POD de usuários

Nome dos participantes
6. Sala de conferência web POD de usuários Nome dos participantes Microfone & Webcam Configurações da sala Controle de usuários Recursos Expulsar usuário Promoção Despromoção Controle do Moderador Papel do usuários Enviar status Configurações da sala

Promover e Despromover
6. Sala de conferência web POD de usuários Promover e Despromover Tornar apresentador

POD de usuários Enviar status

POD de usuários Bloqueio de recursos Configurações da sala

POD de Nota Compartilhada

Esconder barra de formatação
6. Sala de conferência web POD de Nota Compartilhada Area de edição Não aparece na gravação Múltiplas notas Salvar depois reunião Salvar durante reunião Sem desfazer e refazer Controle de todos os usuários Moderador adiciona nota Formatação de texto Gravar nota Adicionar nova nota Esconder barra de formatação

POD de Apresentação

Carregar apresentação Navegar entre os slides
6. Sala de conferência web POD de Apresentação Caixa de edição Apresentação Carregar Zoom Editar Trocar slides Trocar apresentação Controle do apresentador Baixar apresentação Carregar apresentação Navegar entre os slides Zoom

Múltiplas apresentações Carregar apresentação
6. Sala de conferência web POD de Apresentação Trocar apresentação Múltiplas apresentações Carregar apresentação

POD de Apresentação Caixa de edição

POD de Apresentação

POD de Apresentação Configurar bate papo Privado Tamanho da fonte Para todos

POD de Câmera

Ativar/desativar Mudo
6. Sala de conferência web POD de Câmera Fechar câmera Ativar/desativar Mudo

Layouts fixos

Layouts customizados

Layouts customizados Minimizar Arrastar Maximizar Redimensionar Redimensionar

3 PODs redimensionados Layouts customizados POD Minimizado

Sala de conferência web
Layouts customizados

Layouts customizados Salvar layouts Aplicar layouts Layouts disponíveis Novo Layout Carregar layouts

Horrível Excelente Bom Melhorias e correções (2015) Junho 2015 Julho 2015 Setembro 2015 Outubro 2015 Dezembro 2015 Melhorias e correções (2016) Junho 2016 Julho 2016

Rodrigo Azevedo Analista de Serviços Diretoria Adjunta de Gestão de Serviços Rede Nacional de Ensino e Pesquisa

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