Gerência de Projetos 4º Semestre Aula 6 Prof

Apresentação em tema: "Gerência de Projetos 4º Semestre Aula 6 Prof"— Transcrição da apresentação:

1 Gerência de Projetos 4º Semestre Aula 6 Prof
Gerência de Projetos 4º Semestre Aula 6 Prof. Carlos Vinícius SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS

2 Gerenciamento do Custo
Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado. Agrega: Planejamento Estimativa Controle de Custos } Previsão Orçamentária

3 Gerenciamento do Custo

4 Gerenciamento do Custo
Abrange: Estimativa de Custos: elaboração de uma aproximação (estimativa) dos custos dos recursos necessários para a conclusão das atividades do projeto.

5 Gerenciamento do Custo
Abrange: Orçamentação: agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos.

6 Gerenciamento do Custo
Abrange: Controle de Custos: controle das mudanças do orçamento do projeto e dos fatores que criam as variações de custos.

7 Gerenciamento do Custo
Gastar menos do que planejado é bom? Gastar mais do que planejado é bom?

8 Gerenciamento do Custo

9 Gerenciamento do Custo
Estimativas de Custo .1 Estimativa análoga: Fazer uma estimativa de custos análoga significa usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual. .2 Determinar os valores de custo de recursos: A pessoa que determina os valores ou o grupo que prepara as estimativas deve conhecer os valores de custo unitário, como o custo de um funcionário por hora e o custo do material a granel por metro cúbico, para cada recurso a fim de estimar os custos das atividades do cronograma.

10 Gerenciamento do Custo
Estimativas de Custo .3 Estimativa “bottom-up”: Esta técnica envolve a estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes. .4 Estimativa paramétrica: A estimativa paramétrica é uma técnica que utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção, linhas de código em desenvolvimento de software, horas de mão-de-obra necessárias) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade do cronograma.

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Estimativas de Custo .5 Software de gerenciamento de projetos: Softwares de gerenciamento de projetos, como aplicativos de software para estimativa de custos, planilhas computadorizadas e ferramentas estatísticas e de simulação, são amplamente usados para auxiliar na estimativa de custos. .6 Análise de proposta de fornecedor: Outros métodos de estimativa de custos incluem a análise de proposta de fornecedor e uma análise de quanto o projeto deve custar.

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Estimativas de Custo .7 Análise das reservas: Muitos avaliadores de custos incluem as reservas, também denominadas provisões para contingências, como custos em várias estimativas de custos da atividade do cronograma. .8 Custo da qualidade: O custo da qualidade também pode ser usado para preparar a estimativa de custos da atividade do cronograma.

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Estimativas de Custo .7 Análise das reservas: Muitos avaliadores de custos incluem as reservas, também denominadas provisões para contingências, como custos em várias estimativas de custos da atividade do cronograma. .8 Custo da qualidade: O custo da qualidade também pode ser usado para preparar a estimativa de custos da atividade do cronograma.

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Orçamentação .4 Reconciliação dos limites de financiamento: A reconciliação exigirá que os cronogramas do trabalho sejam justados para nivelar ou regular essas despesas, o que será realizado colocando restrições de data imposta para alguns pacotes de trabalho, marcos do cronograma ou componentes da EAP no cronograma do projeto.

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Controle de Custos .1 Sistema de controle de mudanças nos custos: Um sistema de controle de mudanças nos custos, documentado no plano de gerenciamento de custos, define os procedimentos através dos quais é possível realizar mudanças na linha de base dos custos. .2 Análise de medição de desempenho: As técnicas de medição de desempenho ajudam a avaliar a extensão das variações que invariavelmente irão ocorrer. .3 Previsão: A previsão inclui a realização de estimativas ou prognósticos de condições futuras do projeto com base nas informações e no conhecimento disponíveis no momento da previsão.

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Controle de Custos .4 Análises de desempenho do projeto: As análises de desempenho comparam o desempenho de custos ao longo do tempo, as atividades do cronograma ou os pacotes de trabalho que estouram ou estão abaixo do orçamento (valor planejado), os marcos esperados e marcos atingidos. .5 Software de gerenciamento de projetos: O software de gerenciamento de projetos, como planilhas computadorizadas, é freqüentemente utilizado para monitorar o VP em relação ao CR e para prever os efeitos de mudanças ou variações. .6 Gerenciamento das variações: O plano de gerenciamento de custos descreve como as variações de custos serão gerenciadas, por exemplo, tendo diferentes respostas para problemas importantes ou não.

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Curiosidades... As estimativas de custos devem ser feitas para os custos diretos e indiretos independente do projeto; Custos indiretos: DGA (Despesas Gerais e Administrativas) Recursos compartilhados entre projetos Terceiros Margem de erro do custo de um projeto: No início do planejamento: -25% e +75% Etapas seguintes: -10% e 25% Final do planejamento: -5% e 10%

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Curiosidades... Estimativas: Top-down Para geração de valores que tem uma margem de risco alta para erros em custos. Usado para geração de propostas simplificadas e com sabida margem de variação. Bottom-up Para geração de valores que tem uma margem de risco baixa para erros em custo. Usado para geração de propostas detalhadas e com maior planejamento.

19 Gerenciamento do Custo
Curiosidades... Técnica Pert ( Custo Otimista + Custo Pessimista + ( Custo Provável x 4 ) ) / 6 Reserva para riscos: 5%

20 Gerenciamento do Custo
Fluxo de Caixa

21 Gerenciamento do Custo
TRABALHOS Finalizado, enviar para