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2 Assembléia Natura Park 28 de Novembro de 2011
Boas Vindas; (5min) Prestação de Contas ultimo período; (15min) IPTU (15min) Inadimplentes - Situação e Tratativa; (20min) Planilha de contas 2012; (15min) Planejamento e Prioridades para 2012; (15min) Infrações ao Regulamento - multas e reincidência; (15min) Nomeação e Desligamento de Conselheiros; (15min)

3 Bem Vindo ao Natura Park
Boas Vindas! Vida em Condomínio Viver em comunidade; Boa Convivência; Bom Senso; 47% instalado (100 unidades- ~400pessoas); Confiança, Respeito, Colaboração; Conselho - Eram 5, agora 2 (Voluntários); Sindico Itens polêmicos Calma, Reflexão, Perpetuidade do Condomínio Disciplina, Maturidade, Seriedade

4 Prestação de Contas Agosto a Novembro 2011

5 Prestação de Contas Situação Atual
Serviços Terceirizados Zeladoria e Segurança – em dia (pago em atraso em 22/11) Antenas e Câmeras – em dia até Out/2011; (Nov.atrasado) A ressarcir Sindico – R$10Mil Contas de IPTU,Luz e Água em dia; Manutenção dos Elevadores em dia; Seguro – em dia (revisão de valores de cobertura em estudo);

6 Prestação de Contas Fatos Relevantes de Ago a Nov/2011
CNPJ em Setembro/2011; Conta Corrente Banco Itau; Lixeiras Urbam; Identificação dos Veículos; Quadros de Aviso; Seguro; Câmeras, Cerca Elétrica, Antena Coletiva; Adequação dos serviços da Zeladoria e Segurança; Wi-Fi no Salão de Festas e area de caminhada; (em implantação); 28 notificações emitidas (9 resolvidas, 12 pendentes com construtora); Substituição da Adm. Condominial de Scarpel para Condivale

7 Prestação de Contas Nova Administradora Condivale
Experiência, Assessoria, Organização das Contas; Gestão da Prestação de Contas das Empresas Terceiras; Assessoria junto a Prefeitura e Construtora; Profissionalismo na Gestão do Condomínio; Sem custos indiretos; Endereço: Avenida Heitor Villa Lobos, Vila Ema São José dos Campos - SP CEP: , Telefones:      (12)    -    (12)       

8 IPTU Resíduo de IPTU do Terreno do Condomínio devido pela Living Incorporadora (falta de pagamento de 1995 até 2007); Reflexos -Execução pela Prefeitura embargando unidades -Impedimento de desmembramento da matricula por unidade; -IPTU cobrado de forma coletiva; -Prejuízo na negociação do apto; -Dificuldades na documentação de financiamento;

9 Valores sem correção, multas, juros
IPTU Valores sem correção, multas, juros

10 IPTU

11 IPTU

12 IPTU Resíduo de IPTU; Contratação de Assessoria Jurídica para apoiar ajuizamento de causa contra a Living – Soliva & Soria Soliva Soria Experiência, Assessoria, Recuperação de Créditos, Causas em Tributos;

13 Inadimplentes Nova tratativa

14 Previsão de Despesas Aprovadas 03/Jun – 1. assembleia

15 Evolução Vr Pago Condomínio Até 30/10/2011
75 unidades ~76 % Saldo Inadimplentes 40 unid. nunca pagaram

16 INADIMPLENTES Tratamento a partir de 30/11/2011
Vencimento do condomínio é todo DIA 10. Boletos disponíveis na portaria 5 dias antes; 2.via com Condivale Moradores fora de São José por correio; A partir de 45 dias, repasse para Empresa de Cobrança; Soliva Soria Assessoria Jurídica na Recuperação de Valores -Gestão dos Saldos de Inadimplentes; -Mecânica do Trabalho da Empresa -Parceria com Condivale **SEM CUSTO PARA O CONDOMINIO (em casos extrajudiciais); Votar

17 INADIMPLENTES Tratamento a partir de 30/11/2011
A partir de 60 dias, corte de serviço de água; Nova Empresa Terceirizada Ligação e re-ligação do serviço para a unidade; Custo do Morador/Proprietário inadimplente; Votar

18 Planilha de Contas 2012

19 Argumentação Nova Planilha 2012
Dissídio Funcionários Zeladoria + Segurança (mês janeiro); Gratificação funcionários por assiduidade e valorização experiência (R$100) Segurança (4 funcionarios); Zeladoria (4 funcionarios +1 zelador); (Zelador já recebe por contrato) IPTU ano 2012 – A partir de Mar/2012 (previsão 8 x R$ 5000,00); Em caso de valor a maior será ajustado o valor a ser cobrado;

20 Planilha Atual 03/Jun – 1. assembleia
Valor irreal do condominio em Abr/2011 pela Living Planilha Atual 03/Jun – 1. assembleia

21 Nova Planilha (Jan até Jun/2012)
IPTU pagto até Out/11 Nova Planilha (Jan até Jun/2012)

22 Valores por Unidade (Jan até Jun/2012)
Votar Sem considerar Vr Agua + Reservas+Tx.Extra +Multas

23 Planejamento Investimentos 2012

24 Planejamento Investimentos 2012
Ação na Justiça, contra Living (IPTU) Provisão de caixa para custo estimado da causa para ajuizamento de ação R$ 40Mil (parcelado em 4x) (~R$40 por mês por unidade) Só será pago ao advogado, na medida que a ação vá se avançando na justiça; Se custo for menor, valor ficará no fundo de reservas; Valor de custas a ser ressarcido no final da ação em caso da ação ganha; (Pagamento dos valores de Jan a Abr/2012) VALOR SERÁ INCLUIDO NO CONDOMINIO COMO DESPESA EXTRAORDINARIA, EM PARCELAS APÓS APROVAÇÃO Votar

25 Planejamento Investimentos 2012
Móvel para video game; Sistema Gerador Energia Portaria (R$ 7Mil (~28,00 por unidade) Cobertura Salão de Festas; (R$ 4Mil (~R$16,00 por unidade)) Cobertura Portaria; (R$ 2Mil (R$ 8,00 por unidade) Cobertura Churrasqueira; (R$ 2Mil (R$ 8,00 por unidade)) 16 câmeras (R$ 7Mil (~28,00 por unidade) Garagem; Alvenaria Estrutural Re-arranjo das vagas de visitantes;(cotação em andamento); Formação de Comissão; Apresentação da proposta até 30/04/2012 em nova reunião com moradores VALOR SERÁ INCLUIDO NO CONDOMINIO COMO DESPESA EXTRAORDINARIA, EM PARCELAS APÓS APROVAÇÃO Priorizar e Votar

26 Planejamento Investimento 2012 Custo individual aos interessados
Fechamento das Varandas; Padronização; Vantagens para interessados acima de 10; Formação de comissão; Custo individual dos interessados para o Votar

27 Regulamento Multas e Reincidência

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29 Regulamento – Multa e Reincidência
Multas – 0,25 a 5 valores de condomínio; Cobrança no boleto do condominio; Principais ocorrências; Estacionamento – Locais, Identificações, Visitantes – 2 carros Horários de Reservas; Obras;Silencio;Recolhimento de Lixo; Locais de Dispensa de Lixo; Desrespeito aos funcionários; Animais; Lançar objetos da varanda - (BO) Vizinhos Vista Linda – (Câmeras) Multa máxima Recursos de Multas 15 dias; Analise do Conselho 15 dias Suspensão para reserva de áreas úteis a infratores; (Incluir no regulamento) Reincidência – Valor dobrado a cada ocorrência; Votar

30 Atribuições Papeis e Responsabilidades

31 Papéis e Responsabilidades
Sindico: Representar o condomínio em seus interesses internos e externos, bem como disciplinar o cumprimento do regulamento interno e penalização aos infratores. Aprovar contratação de serviços, participar das reuniões do Conselho e responder pela prestação de contas. Conselho Fiscalizar as contas do condominio, auxiliar o Sindico em suas atividades, participar das reuniões do Conselho e apoiar na coordenação das prestadoras de serviços terceirizadas. Administradora do Condomínio Fazer a gestão de receitas e despesas, administrar as pendências junto a Construtora e Prefeitura. Cobrar os valores de condomínio dos proprietários; Informar a inadimplência a empresa de cobrança. Zeladoria Zelar pelas áreas dos condomínio, realizar pequenos reparos e apoiar no agendamento e fiscalização do cumprimento de regras após o uso das áreas úteis, autuando em livro de registro; Segurança: Receber e identificar os moradores, seus visitantes, fiscalizar o cumprimento de regras de estacionamento e fiscalizar/autuar em livro de registro o não seguimento de regras pelos moradores;

32 NÃO FAZ PARTE DAS ATRIBUIÇÕES
Sindico/ Conselho Negociar valores de condomínio em atraso, emitir 2.via de boleto; Administradora do Condomínio Discutir sobre multas e infrações; Zeladoria Cuidar de crianças, prestar serviços internos as unidades, ajudar no transporte de qualquer objeto ou equipamento que seja de propriedade particular; Segurança: Entregar objetos/cartas/encomendas na unidade individual; Prestar segurança pessoal ou acompanhar moradores fora das areas do condominio;

33 Cada um fazendo sua parte todos ganham!!
Fiscalizar é uma obrigação de todos!!

34 Conselho Nomeações e Desligamentos

35 Conselho – Nomeações e Desligamentos
Atual Sindico – Severino Conselho Geraldo, Afonso, Glaydson, - Ativos Maria Helena – Não Ativo Trabalho Voluntário; Sindico + 2 conselheiros NÃO moram no condomínio; Conciliação atividades particulares com condomínio; Reuniões semanais e eventuais durante a semana; Muitas atividades Sem atrativos; Desgaste; Imagem;

36 Conselho – Nomeações e Desligamentos
Sindico / Coordenação das Frentes Severino Administração / Comunicação Geraldo - Vaga a disposição; Zeladoria / Site Glaydson – Vaga a disposição; Segurança / Ronda Afonso (saida) ??? (voluntarios) Lazer/Recreação ??? (planos para transformar o Salão de Festas Infantil em area infantil); Voluntarios Candidatos?

37 Conselho – Nomeações e Desligamentos
Candidatos?

38 Conselho – Nomeações e Desligamentos
Novos Atrativos Conselho Sindico – 2 x Vr Condominio; Conselho – 1 x Vr Condominio; Vr total com taxa extra; Contratação de Sindico Profissional R$ 3500,00 a R$ 5000,00 Votar

39 FIM

40 Regulamento - Horarios
Horário de Obras ,Reformas e Mudanças: Até 31/Out/2011 Seg. a Sex – 08 às 18hs; Sábado – 09 as 17hs; Domingo e Feriado- não é permitido; A partir 01/11/2011 Seg. a Sex – 08 às 14hs; Sábado – 09 as 14hs;

41 Regulamento – Horarios Areas Uteis
SALÃO DE FESTAS + AREA GOURMET / CHURRASQUEIRA / HAMBURGUERIA Almoço – 11hs as 15hs / Jantar – 18hs as 22hs SALÃO DE FESTAS INFANTIL 12hs as 22hs SALÃO DE JOGOS JUVENIL / ADULTO / BRINQUEDOTECA / PISCINAS 09hs as 20hs SAUNA 16hs as 20hs - sistema de revezamento homem x mulher (dia sim, dia não) SALA GINÁSTICA 06hs às 20hs – respeitando o revezamento da sauna (16hs as 20hs)

42 Planilha Atual de Gastos – Jun/2011

43 Planilha de Gastos (jul/ago/set – 2011)

44 Nova Planilha de Gastos – Out-2011

45 Nova Planilha de Gastos- Nov/2011

46 Nova Planilha de Gastos- Dez/2011