Importância de uma política de Preservação Digital

Apresentação em tema: "Importância de uma política de Preservação Digital"— Transcrição da apresentação:

1 Importância de uma política de Preservação Digital
Bodê, Ernesto Março/2012

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4 O que é uma política? Está mesmo claro o significado deste conceito? Quais são suas características mais relevantes?

5 O que é uma política? “Um conjunto de ideias ou um plano sobre o que fazer em situações específicas e que tenha sido oficialmente acordado por um grupo de pessoas.”

6 Diretrizes & Procedimentos
O que são políticas? Hierarquia de poder! Diretrizes & Procedimentos O rumo! O como fazer!

7 Norma documentada (p. ex. Portaria, Ato Administrativo)
O que é uma política? Oficialidade! Norma documentada (p. ex. Portaria, Ato Administrativo)

8 Políticas institucionais!
“Diretrizes sobre temas específicos no âmbito de uma empresa ou instituição.”

9 Políticas institucionais!
“Registrada e apoiada oficialmente pela alta administração.” É muito mais que um texto numa folha de papel!

10 Política institucional de Preservação Digital!
Preservação Digital é: “O conjunto de todas as ações possíveis de serem executadas, em qualquer nível operacional, que garantam o funcionamento adequado e a percepção para humanos do conteúdo de documentos digitais pelos prazos que forem definidos como necessários.”

11 Política institucional de Preservação Digital!
Deve ser o resultado de um pacto interno, fruto de um processo de convencimento na instituição!

12 Política institucional de Preservação Digital!
Deve se apresentar numa forma oficial! O que no serviço público significa a forma de uma norma interna!

13 Política institucional de Preservação Digital!
O que deve estar presente no produto final de uma Política de Preservação Digital institucional????

14 Adoção de normas: Ex. OAIS (SAAI NBR 15.472-07)
Política institucional de Preservação Digital! Adoção de normas: Ex. OAIS (SAAI NBR )

15 Política institucional de Preservação Digital!
Estabelecer prioridades: Quais documentos digitais devem ter prioridade, quais são os critérios?

16 Um recurso essencial: Repositório de Preservação Digital!
Política institucional de Preservação Digital! Um recurso essencial: Repositório de Preservação Digital!

17 Responsabilidades devem ser atribuídas!
Política institucional de Preservação Digital! Responsabilidades devem ser atribuídas!

18 As RESPONSABILIDADES: I Revisão e Atualização!
Política institucional de Preservação Digital! As RESPONSABILIDADES: I Revisão e Atualização!

19 As RESPONSABILIDADES: II Requisitos de Preservação Digital!
Política institucional de Preservação Digital! As RESPONSABILIDADES: II Requisitos de Preservação Digital!

20 Política institucional de Preservação Digital!
As RESPONSABILIDADES: III Gestão do Repositório de Preservação Digital!

21 Política institucional de Preservação Digital!
Conclusão: “Uma PPD institucional é o resultado de um processo que inclui um pacto interno na instituição. É muito mais que um simples texto. Deve ser personalizado para cada instituição. E contem elementos específicos como o estabelecimento de normas, repositório, prioridades e responsabilidades.”

22 Importância de uma política de Preservação Digital
Bodê, Ernesto C.