Kick Off Meeting Gestão de Empreendimentos

Apresentação em tema: "Kick Off Meeting Gestão de Empreendimentos"— Transcrição da apresentação:

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2 Kick Off Meeting Gestão de Empreendimentos
Departamento de Planejamento e Gestão de Empreendimentos (DPGE) 1ª Etapa – Desenvolvimento da Metodologia e Modelos Junho

3 Agenda Introdução Objetivos Etapas 1ª Etapa: Metodologia e Padrões
Stakeholders Equipe Documentos e Padrões Cronograma Master – 1ª Etapa Tramitação de Documentos Fatores Críticos de Sucesso Reuniões de Acompanhamento Diversos

4 Introdução As empresas têm concretizado o seu planejamento estratégico de forma estruturada e sistemática, objetivando atenderem no prazo e dentro do orçamento previsto a gama de ações propostas. Isso implica em se trabalhar por projetos e torna-se inevitável a necessidade de gerir de forma padronizada e organizada cada empreendimento. A Companhia de Água tem em sua estrutura o DPGE, Departamento de Planejamento e Gestão de Empreendimentos. Sua missão é fazer a gestão dos projetos da empresa, principalmente aqueles de médio e grande porte. NECESSIDADE Faz-se importante para as corretas tomadas de decisão a criação de um painel para a gestão dos empreendimentos, informando dados como Escopo (andamento físico), Custo (cumprimento do orçamento) e Tempo (cumprimento de prazos). Para se alcançar tal objetivo a Companhia de Água tem demonstrado a necessidade de padronizar a gestão de seus empreendimentos para conseguir mensurar o andamento e avanço de cada etapa (ou fase) no qual o empreendimento se enquadra.

5 Objetivos A necessidade da Companhia de Água pode se traduzir no cumprimento dos seguintes objetivos: Mapear todos os processos de gestão e implantação dos empreendimentos; Criação de manual (guia) para a gestão dos empreendimentos; Criação de documentos padronizados para a gestão dos empreendimentos; Implantação do manual (guia) e dos documentos de gestão de empreendimentos; Criação de painel de acompanhamento/monitoramento/controle da gestão de empreendimentos; Workshop´s para implantação; Preceitos para criação futura de um PMO (Project Management Office – Escritório para Gestão de Empreendimentos)

6 Etapas Entendimento dos processos de gestão de empreendimentos;
Conhecimento dos envolvidos (Companhia de Água, comunidade, parceiros, fornecedores) Levantamento do know how e expertise (e documentos) já utilizados na gestão de empreendimentos da Companhia de Água; Criação de Plano de Trabalho; Apresentação de Plano de Trabalho aos principais envolvidos da Companhia de Água; Criação participativa do manual (guia) para gestão de empreendimentos da Companhia de Água; Validação e atendimento a comentários do manual (guia) para gestão de empreendimentos da Companhia de Água; Criação participativa dos documentos para gestão de empreendimentos da Companhia de Água; Validação e atendimento a comentários dos documentos para gestão de empreendimentos da Companhia de Água; Elaboração de apresentações de workshop´s para divulgação do trabalho aos envolvidos da Companhia de Água; Workshop´s para os envolvidos da Companhia de Água, hands on de documentos e padrões.

7 1ª Etapa: Metodologia e Padrões
Manual de Gestão de Empreendimentos; Fluxograma/ Diretrizes para Gestão de Empreendimentos; Principais Técnicas/ Ferramentas/ Padrões

8 Stakeholders Companhia de Água (David, Carolina, Ítalo) Interior de MG
pmkb Companhia de Água Padronização Companhia de Água Luis Henrique MAZEO Gestão DPGE 1ª. Etapa Companhia de Água Gerentes de Área OUTROS: _________________ Companhia de Água Qualidade

9 Equipe E-mail de contato: lbag02610@pmkb.com.br
Supervisão Geral: Luís Borges Analista de Processos de Gestão: David Queiroz - (31) Analista de Escritório de Projetos: Carolina Hamdan - (31) Consultor de Escritório de Projetos: Italo Coutinho - (31) de contato:

10 Documentos & Padrões Como será? Quem procurar? O que seguir?
O que poderemos criar/sugerir? Softwares? Todo via contato:

11 Cronograma Master de Trabalho – 1ª Etapa
Atividade 1a Quinzena Julho 2a Quinzena Julho 1a Quinzena Agosto 2a Quinzena Agosto Diagnóstico Plano de Trabalho Manual de Gestão de Empreendimentos Validação Fluxograma/ Diretrizes para Gestão de Empreendimentos Principais Técnicas/ Ferramentas/ Padrões

12 Tramitação de Documentação
A Companhia de Água receberá os documentos em meio digital, via GRD (guia de remessa de documentos) e deverá validar cada etapa. Em paralelo a próxima etapa é desenvolvida desde que seja possível. A Companhia de Água deverá indicar o profissional que receberá os documentos, será a porta de entrada e saída do projeto. Todo o trabalho será referenciado no PMBOK 5th Edition e FEL (IPA Institute) Aprovação: 05 dias- Companhia de Água Atendimento de comentários: 05 dias- LBAG Após aprovação o documento não mais será revisado

13 Fatores Críticos para o Sucesso
Definição de Responsabilidades no desenvolvimento do projeto. Envolvimento da Liderança na atuação e monitoramento. Cumprimento dos Prazos pré-estabelecidos. Respeito as regras estabelecidas. Envolvimento de todos no alcance das metas. Foco Sistêmico. Competência dos envolvidos no projeto

14 Reuniões de Acompanhamento
Pontos de controle a cada 20 dias com a presença da chefia do DPGE A partir de 30/ Junho / encontros toda quarta-feira, às 16hs

15 Diversos Medição dos serviços: orientações para uso de Ata
Sala reservada para equipe LBAG – Companhia de Água Troca de mensagens por (favorecer) Normas e padrões de documentação Manual da Qualidade Documentos de Gestão ...