Documento de Visão do Sistema Controle de Documentação Interna v1.0

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1 Documento de Visão do Sistema Controle de Documentação Interna v1.0

2 Introdução Este documento especifica a aplicabilidade e funcionalidades do sistema Controle de Documentação Interna (CDI), fornecendo ao cliente, stakeholders e desenvolvedores as informações necessárias para o projeto e implementação, assim como para a realização dos testes e homologação do sistema.

3 Referências Termo de Abertura do Projeto.
Url< Estrutura Analítica do Projeto. Url   < Protótipo      Url <

4 Descrição geral do sistema
O sistema de controle interno (CDI) tem a funcionalidade e objetividade de coordenar, facilitar e controlar as documentações que tramitam nas dependências da empresa contratada. O CDI oferece um sofisticado serviço de controle e auditoria de documentação, assim como ferramentas de envio de anexos (documentos) e garantia de confirmação de recebimento dos destinatários.

5 Escopo Automatizar a atividade de comunicação entre os setores/departamentos de uma organização. Certificar a entrega do documento. Registrar as considerações, autorizações, conclusões a respeito desta documentação. Possui cadastros de usuários, setores, documentos. Cadastra o documento e anexos. Possui o histórico e a consulta ao mesmo para posterior analise.

6 Perfil atual dos sistemas
Utilização de livro de protocolo para registrar entregas e recebimentos de documentação externa/interna na organização.

7 Motivação / Problema Utilização de livro de protocolo
Redundância de cópias da mesma documentação Dificuldade na localização deste documento Registros/Despachos. Desgaste natural do papel.

8 Interligação com outros sistemas
Não possui sistemas interligados.

9 Atores Ator Descrição Usuário
Que utilizaram o sistema para registro e controle de suas solicitações. Supervisor Aprovação das demandas solicitadas. Suporte do Sistema Realizam cadastros e manutenção ao sistema.

10 Necessidades e Funcionalidades
Prioridade Ator(es) [F01] - Login essencial Usuário [F02] – Cadastro Usuário Supervisor, Suporte do Sistema [F03] – Cadastro de Setor Suporte do Sistema [F04] – Cadastro Documentos Usuário, Supervisor, Suporte do Sistema [F05] – Envia documento importante Usuário, Supervisor, Suporte do Sistema

11 Necessidades e Funcionalidades
Prioridade Ator(es) [F06] – Recebe documento importante Usuário, Supervisor, Suporte do Sistema [F07] – Despachos e Autorizações [F08] - Histórico [F09] – Cadastro de Perfil de acesso desejável Suporte do Sistema

12 Restrições O sistema necessita de um servidor com o apache, PHP, e MySQL instalados e operante. Os equipamentos clientes devem acessar o servidor, e terem um aplicativo browser instalado.