Contando uma estória - Porque investir em vacinas é uma prioridade para nosso país Parte 2- Identificar os tomadores de decisões e estruturar mensagens.

Apresentação em tema: "Contando uma estória - Porque investir em vacinas é uma prioridade para nosso país Parte 2- Identificar os tomadores de decisões e estruturar mensagens."— Transcrição da apresentação:

1 Contando uma estória - Porque investir em vacinas é uma prioridade para nosso país
Parte 2- Identificar os tomadores de decisões e estruturar mensagens eficazes Nota: esta apresentação baseia-se profundamente no trabalho que a OMS-Euro fez acerca de mobilização de recursos para a vacinação, liderada por Niyazi Cakmak. Alguns dos seguintes diapositivos fazem parte de uma oficina realizada em novembro de 2017 em Copenhaga.

2 MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS PARA A VACINAÇÃO
Um esforço para obter ou fortalecer o apoio das partes envolvidas e influenciar o público e a comunicação social com o objetivo de assegurar o financiamento sustentável e a longo prazo do programa de vacinação

3 AS NECESSIDADES DE FINANCIAMENTO PARA SEU PROGRAMA DE VACINAÇÃO PODEM SER:
Financiamento adicional para Introdução de novas vacinas Maior coorte de nascimentos Necessidades do processo de transição: aumento rápido no co-financiamento Medidas para melhorar a cobertura e atingir certos subgrupos Atualizar a rede de frio Ou argumentar pela garantia de financiamento do programa ao longo do tempo

4 UMA ABORDAGEM PASSO A PASSO PARA A MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS
PASSO 1: DEFINIR AS NECESSIDADES DE FINANCIAMENTO PASSO 2: IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS PASSO 3: COMPREENDER AS PARTES INTERESSADAS PASSO 4: JUSTIFICAR O INVESTIMENTO PASSO 5: PLANEJAR AS ATIVIDADES

5 PERGUNTAS ESSENCIAIS 4. Como justificar o investimento com base naquilo que você sabe sobre as partes interessadas? 3. Como é que se podem certificar que sua solicitação de financiamento não se apresente como uma surpresa para os tomadores de decisão? 2. Como é que você pode influenciar a agenda da vacinação? 1. Quem é que pode apoiar?

6 DEFINIR AS NECESSIDADES DE FINANCIAMENTO
PASSO 1 2 3 4 DEFINIR AS NECESSIDADES DE FINANCIAMENTO Quais atividades são necessárias para alcançar o vosso objetivo? Qual é o custo de cada atividade? Qual é a quantidade total de recursos necessária (por categorias de custo)? Qual é o financiamento disponível?

7 IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS E OS TOMADORES DE DECISÕES
PASSO 1 2 3 4 IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS E OS TOMADORES DE DECISÕES Tomadores de decisões Aqueles que influenciam os tomadores de decisões Os vossos potenciais parceiros

8 FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS
PASSO 1 2 3 4 TENHAM EM CONTA AS PARTES INTERESSADAS COM INFLUÊNCIA DIRETA OU INDIRETA NO FINANCIAMENTO DA VACINAÇÃO PARLAMENTO COMITÉS COMUNICAÇÃO SOCIAL TOMADORES DE DECISÕES ESPECIALISTAS LÍDERES DE OPINIÃO FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS

9 O DIA-A-DIA DOS TOMADORES DE DECISÕES
PASSO 1 2 3 4 O DIA-A-DIA DOS TOMADORES DE DECISÕES Recursos escassos Muitos pedidos semelhantes Outros problemas mais atuais Um foco em questões a curto prazo

10 DOIS CONCEITOS IMPORTANTES PARA OS TOMADORES DE DECISÕES
PASSO 1 2 3 4 DOIS CONCEITOS IMPORTANTES PARA OS TOMADORES DE DECISÕES MOTIVADORES razões pelas quais iriam apoiar a vacinação OBSTÁCULOS razões pelas quais não iriam apoiar a vacinação Noutras áreas (de saúde) que sejam mais importantes para o tomador de decisão? Na falta de conhecimento ou compreensão acerca dos benefícios sociais da vacinação? Na falta de conhecimento acerca do custo-efetividade da vacinação? Nas falsas perceções acerca da vacinação? No medo de uma ambiente negativo na comunicação social? Como é que a vacinação se encaixa... No ponto de vista pessoal ou político das partes interessadas? Nas agendas políticas mais importantes para as partes interessadas? Nas áreas possíveis onde as partes interessadas possam estar à procura de sucesso?

11 PASSO 1 2 3 4 A VACINAÇÃO PODE SER... Um assunto tecnicamente complexa
Uma área onde a maioria das pessoas têm um escasso conhecimento acerca das circunstâncias factuais Uma área com impactos a curto e a longo prazo

12 ESTEJAM PREPARADOS PARA ELABORAR SOBRE...
PASSO 1 2 3 4 ESTEJAM PREPARADOS PARA ELABORAR SOBRE... O investimento – em termos concretos Os benefícios – em valores quantificados na medida do possível As metas – como, quando e onde será implementado?

13 CONHECER OS PROCEDIMENTOS
PASSO 1 2 3 4 CONHECER OS PROCEDIMENTOS Janeiro: Os trabalhos começam nos Ministério das Finanças Abril: Outros ministérios relevantes envolvem-se Junho: Decisões do governo Setembro: Apresentação ao parlamento Outubro: Negociações políticas Dezembro: Adoção do orçamento Estejam cientes dos procedimentos dos tomadores de decisões. Saibam quando é que as decisões relevantes vão ser tomadas...

14 DESENVOLVAM MENSAGENS SIMPLES E CLARAS CAPAZES DE
PASSO 1 2 3 4 DESENVOLVAM MENSAGENS SIMPLES E CLARAS CAPAZES DE Ajudar-vos a ser preciso numa área complicada Ajudar-vos a ser consistente e a repetir questões essenciais Ajudá-los a reforçar e a consolidar a compreensão sobre o tema Ajudar-vos a gerir questões e desafios difíceis

15 PARTILHAR AS MENSAGENS
PASSO 1 2 3 4 PARTILHAR AS MENSAGENS As mensagens são mais poderosas quando são transportadas por mais do que uma pessoa Certifiquem-se que os vossos colegas e parceiros conhecem bem as mensagens Com mensagens coordenadas irão evitar confusões e perdas de confiança

16 EXPLICAR AS AMEAÇAS E OS RISCOS
LISTA DE VERIFICAÇÃO CITAR EVIDÊNCIAS Factos e dados, gráficos e ilustrações APELAR À EMOÇÃO Crianças, a geração do futuro CRIAR INCENTIVOS Como é que as partes interessadas podem se beneficiar ao apoiar a vacinação EXPLICAR AS AMEAÇAS E OS RISCOS Consequências da inação VALORIZAR A SIMPLICIDADE Evitar ser excessivamente técnico SER RELEVANTE Abordar problemas atuais e motivadores com as partes interessadas

17 A próxima apresentação irá discutir tipos de evidência que podem ser usadas, dependendo da situação
Depois iremos fazer atividades em grupo O vosso programa precisa de financiamento adicional para um propósito específico O Ministro da Saúde pediu-vos para fazer uma apresentação numa reunião intersetores presidida por um Vice-primeiro-ministro, onde serão discutidas as prioridades do governo para os próximos três anos. É uma excelente oportunidade para apresentar os vossos objetivos e necessidades (todos os tomadores de decisões importantes estarão lá, como por exemplo o Ministério do Planejamento, o Ministério das Finanças e outros) 10 minutos para a apresentação Preparem uma apresentação (ou um esboço) que dê destaque às conquistas, desafios, assim como objetivos e necessidades futuras, tendo em mente o tipo de mensagens essenciais que provavelmente irão funcionar com este público