Comunicação em Gestão de Projetos

Apresentação em tema: "Comunicação em Gestão de Projetos"— Transcrição da apresentação:

1 Comunicação em Gestão de Projetos
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2 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações Planejar o gerenciamento das comunicações: saídas Plano de gerenciamento das comunicações O plano de gerenciamento das comunicações é um componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como as comunicações do projeto serão planejadas, estruturadas, monitoradas e controladas. O plano contém as seguintes informações: • Requisitos de comunicações das partes interessadas; • Informações a serem comunicadas, incluindo idioma, formato, conteúdo e nível de detalhes; • Motivo da distribuição daquelas informações; • Intervalo de tempo e frequência para a distribuição das informações necessárias e recebimento da confirmação ou resposta, se aplicável;

3 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações Planejar o gerenciamento das comunicações: saídas Plano de gerenciamento das comunicações • Pessoa responsável por comunicar as informações; • Pessoa responsável por autorizar a liberação das informações confidenciais; • Pessoa ou grupos que receberão as informações; • Métodos ou tecnologias usados para transmitir as informações, como memorandos, e/ou comunicados de imprensa;

4 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações Planejar o gerenciamento das comunicações: saídas Plano de gerenciamento das comunicações • Recursos alocados para as atividades de comunicação, incluindo tempo e orçamento; • Processo de encaminhamento, identificando os prazos e a cadeia gerencial (nomes) para o encaminhamento de questões que não podem ser solucionadas nos níveis de pessoal mais baixos; • Método para atualizar e refinar o plano de gerenciamento das comunicações com o progresso e o desenvolvimento do projeto;

5 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações Planejar o gerenciamento das comunicações: saídas Plano de gerenciamento das comunicações • Glossário da terminologia comum; • Fluxogramas do fluxo de informações no projeto, fluxos de trabalho com a sequência de autorização possível, lista de relatórios, planos de reuniões, etc.; e • Restrições de comunicação, normalmente derivadas de leis ou regulamentos específicos, tecnologias, e políticas organizacionais, etc.

6 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações Planejar o gerenciamento das comunicações: saídas Atualizações nos documentos do projeto Documentos do projeto que podem ser atualizados: • Cronograma do projeto • Registro das partes interessadas

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