Levantamentos de dados Desenho do Projeto

Apresentação em tema: "Levantamentos de dados Desenho do Projeto"— Transcrição da apresentação:

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2 Levantamentos de dados Desenho do Projeto
Metodologia Termo de abertura Levantamentos de dados Desenho do Projeto Especificação de lógica de processos Projeto de entrada e saída de dados Projeto da base de dados Engenharia do sistema Teste do Sistema Documentação do sistema Implantação do Sistema Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

3 Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens
Apresentação O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará Vantagens Processo de trabalho Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos 02. Vamos começar mostrando O QUE É O SIGA, o que nos motivou a iniciar o projeto, como e onde o sistema funciona, os softwares envolvidos, os números durante o funcionamento do sistema e o que vem pela frente na segunda versão do projeto. Durante a apresentação a gente vai poder dar uma olhada no sistema.

4 Situação Atual Pontos fortes Dificuldades A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processos ?

5 Situação Futura Pontos fortes Dificuldades Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos Autuação e tramitação de P.A.s Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores ?

6 Processo de Tramitação
Sim Escanear documento Entregar documento Papel? Anexar documento Não Interessado Protocolador Gera P.A.? Consultar documento Não Sim Arquivar documentos Movimentar documento Autuar P.A. Movimentar documento Setor Movimentar P.A.

7 Como Funcionará Redigir documento Cadastrar documento Arquivar P.A.
Procedimento manual No Fluxus Ambos Redigir documento Cadastrar documento Arquivar P.A. Receber P.A. sim Enviar documento Tramitar documento Conferir P.A. Está no Fluxus? não não não Está no Fluxus? Conferir documento Tramitar P.A. Enviar P.A. Agora nós vamos demonstrar o fluxograma com as atividades executadas pelos usuários do SIGA, abordando tanto os procedimentos que ainda sáo manuais (representado pelo retangulo vazado) quanto os procedimentos realizados no sistema (que é o retangulo cheio). sim Receber documento Autuar P.A.? sim Formalizar P.A. Registrar e Autuar

8 O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE
Onde Funcionará O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral Hoje o SIGA funciona em todas as unidades do TJRR A estrutura do judiciário é pequena, somo um tribunal com apenas 6 comarcas incluindo a capital. Todas as comarcas estão interligadas o que facilitou bastante a implantação do sistema. Vale lembrar que para o bom funcionamento do SIGA é importante que ele seja implantado em todos os setores, do contrário os setores que o utilizam seriam sobrecarregados tendo que cadastrar documentos dos setores onde o sistema náo funciona.

9 Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas
Vantagens Documento eletrônico Apensamento de P.A.s Juntada de documentos Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Enfatizar os aspectos de Gestão Backup de dados diários Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias O grande objetivo do SIGA é o DOCUMENTO ELETRÖNICO, o que é também a maior expectativa dos usuários.

10 Processo de Trabalho INICIAÇÃO PLANEJAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE
Ajustes MONITORAMENTO E CONTROLE EXECUÇÃO Testes OK ENCERRAMENTO

11 Estratégia de Implantação do Sistema
Controle de Portarias Usuário aprovou? Sim Processos simples Início Não Não Usuário aprovou? 100% dos tipos de processos Sim Processos de média complexidade Sim Não Usuário aprovou? Processos de alta complexidade Usuário aprovou? Sim Não

12 Resultados Esperados 100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano

13 Aspectos Técnicos Sistema Estruturado em n camadas (n-tier)
Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação Java JSP Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimentoEclipse Dreamweaver Photoshop Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos 08. Até 2003, o tribunal tinha apenas 1 desenvolvedor, quando foi feito um concurso pra formar uma equipe de sistemas e, a partir daí, traçar a linha de desenvolvimento. A gente já tinha experiëncias de sucesso com o LINUX, e quanto ao Sistema operacional não vimos motivo pra mudar. Começamos então um estudo analisando soluções para banco de dados e linguagem de programação e chegamos aos seguintes produtos: Para o Banco de Dados, apesar de ja termos o oracle, fizemos alguns testes com PostgreSQL e vimos que não deixa nada a desejar frente ao ORACLE, supera o SQLSERVER e ainda, como o detalhe de dispensar o licenciamento. No caso da linguagem de programação, nós queriamos algo que atendesse tanto à progamação desktop quanto a programação para web e, JAVA foi a melhor solucão encontrada para o nossa realidade. O demais é decorrrente da linguagem JAVA. Mesmo não sendo a nossa pretenção inicial, vimos que era possível desenvolver o sistema usando produtos livres, e não nos arrependemos disso. O fato de não ter custo foi só um detalhe que deixou a administração muito feliz, mas pra nós da equipe tecnica o ganho foi com a qualidade da tecnologia.

14 Diretora do Núcleo de TI
Equipe do Projeto Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Aristênio Monteiro Programador Waldir Madureira Tarcieli Luciana Helena Gurgel Diretora do Núcleo de TI Max Chagas

15 Obrigado FLUXUS Fluindo Informação na JFCE