Instruções de trabalho para a fase de Projetos Estratégicos Ministério Público do Estado do Paraná setembro/2009.

Apresentação em tema: "Instruções de trabalho para a fase de Projetos Estratégicos Ministério Público do Estado do Paraná setembro/2009."— Transcrição da apresentação:

1 Instruções de trabalho para a fase de Projetos Estratégicos Ministério Público do Estado do Paraná setembro/2009

2 Concebendo Projetos Estratégicos 1 Em primeiro lugar é importante lembrar que um projeto é algo que tem começo e fim, e que ao seu término proporcionará uma realidade diferente da que se tem hoje. 2 A escolha dos projetos estratégicos considera a sua contribuição para o alcance das metas estipuladas e, consequentemente, dos objetivos estratégicos do mapa. 2

3 Propósito da apresentação 3 3 Visando a padronização dos projetos estratégicos do MPPR, todos os responsáveis devem detalhá-lo utilizando a Carta de Projeto. 4 Uma Carta de Projeto nada mais é do que o conjunto de informações básicas necessárias para a formulação inicial de um projeto, conforme modelo a seguir.

4 4 Como preencher a Carta do Projeto

5 5 CAMPO 1 NOME: Nome e/ou apelido pelo qual o projeto será conhecido. Deve ser sintético e representativo.

6 6 CAMPO 2 OBJETIVO DO PROJETO Deve-se descrever o propósito da criação deste projeto e em qual realidade/problema ele objetiva interferir.

7 7 CAMPO 3 DESCRIÇÃO DO PROJETO E DOS PRODUTOS /RESULTADOS A SEREM GERADOS (ESCOPO) Descrever sinteticamente as macro-atividades do projeto e os produtos/resultados que se espera obter ao término do projeto. Relembre-se que todo o projeto tem começo, meio e fim e que ao ser finalizado, proporciona um resultado diferente do atual.

8 8 CAMPO 4 IMPACTO SOBRE QUAIS OBJETIVOS DO MAPA ESTRATÉGICO Escrever o nome do objetivo estratégico (objetivo do mapa estratégico) que será impactado pelo projeto. Caso o projeto impactar (contribuir para o atendimento de suas metas) em mais de um objetivo estratégico, colocá-los em ordem decrescente de impacto (primeiro o que está diretamente relacionado, por último o de menor impacto).

9 9 CAMPO 5 COORDENADOR Responsável pelo gerenciamento do projeto. Responsabilidades: Negociar com o patrocinador; Definir os membros que integrarão a equipe; Liderar, treinar, dar suporte; Assegurar o comprometimento da equipe; Atuar no planejamento e controle do projeto.

10 10 CAMPO 6 PATROCINADOR Pessoa ou grupo, dentro ou fora da organização/ área, que garante os recursos políticos e financeiros necessários para execução do projeto. Responsabilidades: Responsável pelo sucesso do projeto; Tem autoridade formal; Mantém a prioridade do projeto em relação a outros projetos da organização/área; Auxilia o Gerente de Projeto a superar dificuldades.

11 11 RecursosQuanto(s)Observações Recurso Humanos número de pessoas necessárias para a realização do projeto qualificações necessárias Recurso Físicos e Materiais - especificação dos recursos (somente os necessários durante o projeto) Recursos Financeiros Valor financeiro estimado, necessário para a realização do projeto motivo e origem do recurso: próprio ou através de parcerias CAMPO 7

12 12 CAMPO 8CAMPO 9CAMPO 10 Data de início data prevista para o início do projeto. Data conclusão data prevista para o término do projeto. Prazo total data de término menos a data de início

13 13 Pessoa responsável pela etapa. RESPONSÁVEL Etapas necessárias para a realização do projeto (descrevê-las de forma macro) DISCRIMINAÇÃONº 2009 2010 2011 STATUS PRPR Cronograma Concluído AtrasadoEm andamento e no prazo Pintar de cinza o período de duração de cada etapa CAMPO 11

14 14 CAMPO 12 Comentários / Observações Espaço destinado para o caso de existir alguma premissa, condição, ou observação relevante ao projeto.

15 15 CAMPO 13 CAMPO 14 Documento emitido por: Nome de quem criou/atualizou este documento. Atualizado em: Data em que foi criado/ atualizado

16 16 Exemplo fictício de preenchimento

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