Relatório A3 Resumo do Projeto

Apresentação em tema: "Relatório A3 Resumo do Projeto"— Transcrição da apresentação:

1 Relatório A3 Resumo do Projeto
por Wilson Barreto

2 Ciclo Desenvolvimento de uma Melhoria
Necessidade Projeto Execução/ Implantação Acompanha-mento Padronização Deu Certo! PDCA PDCA Problema A3 Solução de Problema A3 Proposta de Projeto A3 Resumo de Projeto

3 Relatório A3 de Resumo de Projeto
Esse relatório é usado para apresentar trabalho de melhoria que foi realizado em algum tipo de atividade de solução de problema ou trabalho relacionado a uma proposta de projeto. A principal diferença entre o Relatório A3 de Resumo de Projeto e o de Solução de Problema está no ciclo PDCA. O A3 de Resumo de Projeto se concentra nas duas últimas fases do ciclo (Verificar e Agir), para mostrar exatamente quais melhorias foram realizadas.

4 Elementos de um A3 de Resumo do Projeto

5 Elementos de um A3 de Resumo do Projeto
Título/Tema Título do projeto (deve ser claro e objetivo para identificar do que se trata) Considerações Iniciais Estabeleça o contexto de negócio e a importância do projeto. Explique como o assunto se alinha com as metas da empresa. Inclua dados históricos ou quaisquer outras informações que possam ajudar na compreensão da importância do projeto. Conte a história do projeto.

6 Elementos de um A3 de Resumo do Projeto
Estado Atual: Descreva o novo estado após as mudanças implantadas ou apresente o resumo dos ganhos obtidos com a implantação. Utilize de gráficos para mostrar como as coisas estão após a implantação da mudança (pode-se fazer uma comparação do antes e do depois). Apresente dados quantitativos para mostrar os ganhos. Se necessário, inclua materiais de apoio, como fotos, filmes, planilhas, etc., para melhorar a compreensão, apresente-os separadamente e faça referência na seção. Apresente um cronograma contemplando desenvolvimento e implantação.

7 Elementos de um A3 de Resumo do Projeto
Metas, Objetivos, Benefícios Aqui especifique qual é a meta, os objetivos e os benefícios esperados com o projeto. Observe que deve relatar o que era esperado com a implementação do projeto. O que foi obtido é especificado apenas na seção seguinte: Resultados.

8 Elementos de um A3 de Resumo do Projeto
Resultados Esta é a seção mais importante do relatório, pois aqui se mostra o sucesso do projeto. Utilize as métricas (qualidade, custo, rapidez e segurança) mais importantes para avaliar o progresso. Deixe bem claro o impacto nas metas da empresas (alinhamento estratégico). Mostre não só o que melhorou, mas, igualmente importante, também o que não melhorou. Mostre, através de gráficos, o antes e o depois. Apresente pesquisas que comprovam as melhorias. Apresente ações de treinamentos realizadas.

9 Elementos de um A3 de Resumo do Projeto
Ações de acompanhamento/Questões não resolvidas Descreva como está sendo feito o acompanhamento dos resultados. Descreva os obstáculos ainda não resolvidos. Descreva o impacto em algum stakeholder, se houver. Descreva questões não resolvidas relativas a orçamentos, treinamentos e mudança de responsabilidade.

10 Obrigado!