A Importância do Planejamento e Programação Físico Financeiro da Secretaria de Saúde de Santo Estevão Bahia – Instrumentos Marcia Almeida Nogueira e Orlandina.

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1 A Importância do Planejamento e Programação Físico Financeiro da Secretaria de Saúde de Santo Estevão Bahia – Instrumentos Marcia Almeida Nogueira e Orlandina Nascimento

2 Introdução O município de Santo Estevão possui uma população de (IBGE/2017), situado a 157 Km de Salvador, capital da Bahia. Utiliza instrumentos de planejamento, avaliação e controle das politicas públicas municipais para operacionalizar os instrumentos constitucionais ( Plano Plurianual - PPA, Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDO, Lei Orçamentária Anual - LOA/Quadro de Detalhamento Despesa- QDD e Mensagem de governo). A gestão padronizou o processo de trabalho referente ao fluxo de despesas, objetivando a efetividade das politicas públicas. A Secretaria Municipal de Saúde programa suas ações e despesas anuais em blocos trimestrais, as quais são acompanhadas e avaliadas ao final de cada trimestre.

3 Objetivo O planejamento e a programação físico financeiro trimestral visa organizar o processo de trabalho para o ordenamento do uso racional dos recursos financeiros e materiais na realização das ações previstas pela secretaria de saúde.

4 Metodologia A secretaria de saúde para a construção da programação do trimestre se organiza com as coordenações dos serviços e realiza o levantamento das necessidades. Estas são sistematizadas em planilhas padronizadas pela gestão municipal para organização das despesas. As planilhas padronizadas são: Solicitação de Despesa (SD), Planilha de Despacho com Governo Municipal, além desses a secretaria de saúde utiliza uma planilha de Controle de Contas/Fonte para distribuição dos recursos por solicitação de despesa.

5 Resultados Equilíbrio nas receitas X despesas;
Operacionalização das ações previstas nos instrumentos oficiais; Gestão padronizada das despesas entre todas as secretarias; A equipe de coordenação da secretaria conhece todos instrumentos oficiais e institucionais da gestão; A equipe de coordenadores tem conhecimento das receitas (Fundo); Os coordenadores socializam com os servidores da rede o planejamento trimestral;

6 Desafios Financiamento da saúde;
Descentralização do processo de compras; Burocracia dos processos administrativos; Entrega de materiais em tempo adequado; Custos x Estoque;

7 Instrumentos Oficiais
Instrumentos Institucionais PPA LDO/LOA/QDD Mensagem de Governo Plano Municipal de Saúde Planilha de Despacho Solicitação de Despesa Controle de Contas Acompanhamento das Despesas

8 Reunião de Planejamento

9 Solicitação de Despesa

10 Planilha de Despacho

11 Controle de Contas

12 Controle de Contas

13 Autorização de Fornecimento

14 Acompanhamento das SD’s

15 Acompanhamento das SD’s

16 Extra Planejamento

17 Obrigado pela atenção! Marcia Almeida Nogueira
institucional: Telefone: (75)