Estudo para criação de estruturas intermediarias estaduais

Apresentação em tema: "Estudo para criação de estruturas intermediarias estaduais"— Transcrição da apresentação:

1 Estudo para criação de estruturas intermediarias estaduais

2 Objetivos deste projeto
Estudar a possibilidade de criação de estruturas estaduais de serviço utilizando os fóruns inter-áreas; Apresentar desenho da estrutura atual x Estrutura Ideal (para o projeto) Apresentar proposta para o funcionamento destas estruturas; Apresentar proposta para o funcionamento da Região; Apresentar proposta para o fluxo do dinheiro; Apresentar um cronograma com as etapas necessárias para a mudança.

3 ESTRUTURA ATUAL CSA Gaucha Inter Áreas Paranaense Inter Áreas Gaúcho
Csa Para NA CSA Renascer Oeste Paranaense CSA Norte Paranaense CSA Novos Caminhos CSA Rota do Sol CSA Norte Catarinense CSA Grande Florianópolis CSA Catarinense CSA Sul Catarinense CSA Vale dos Sinos CSA Gaúcha Centro CSA Serra Gaúcha CSA Rio GRandensse CSA Caminho Livre Inter Áreas Gaúcho Inter Áreas Paranaense CSA Metade Sul CSA Vida Limpa CSA Porto Alegre CSA Gaucha

4 Estrutura desejada Estrutura Intermediaria Paraná
Estrutura Intermediaria Rio Grande do Sul CSA Vale dos Sinos CSA Gaúcha Centro CSA Serra Gaúcha CSA Rio Grandensse CSA Caminho Livre CSA Metade Sul CSA Vida Limpa CSA Porto Alegre CSA Gaúcha Estrutura Intermediaria Paraná Csa Para NA CSA Renascer Oeste Paranaense CSA Norte Paranaense CSA Novos Caminhos Estrutura intermediaria Santa Catarina CSA Rota do Sol CSA Norte Catarinense CSA Grande Florianópolis CSA Catarinense CSA Sul Catarinense

5 Funcionamento dos Inter áreas - RESPONSABILIDADES
Fórum Inter Áreas Estrutura Intermediaria Inter Áreas Fórum para troca de experiências; Desenvolvimento em conjunto de alguns projetos de nível estadual. Desenvolvimento de esforços de Relações Publicas estaduais (IP, H&I, LA e Linha); Desenvolvimento de Fóruns Estaduais de Serviço; Esforços para o desenvolvimento estadual de NA; Preparação de servidores. Preparação de estruturas Reuniões Trimestrais Para prestação de contas, Planejamento, trocas de experiências.

6 Funcionamento dos Inter áreas - servidores
Corpo de serviço Fórum Inter Áreas Estrutura Intermediaria Inter Áreas Não há, é feito pelos companheiros participantes Necessidade de um corpo de serviço mínimo para o funcionamento deste corpo: Eleitos com funcionamento como QU: Coordenador. Secretário. Coordenador de RP estadual. Tesoureiro

7 Funcionamento dA REGIÃO - RESPONSABILIDADES
Atual Proposta Participação nos assunto Mundiais e nacionais (WSC, NAWS, FZB, ACS). Troca de experiências; Esforços de RP; Esforços de SRTL; Realização da Convenção regional; Realização de fóruns estaduais; Realização do fórum Regional, Apoio aos Inter Áreas, Esforços de Longo alcance Regional. Preparação de servidores Preparação de estruturas Realização do fórum Regional de serviços. Reuniões Semestrais para prestação de contas, Planejamento, trocas de experiências. Sendo 1 assembleia anual no primeiro semestre com participação dos CSA´s (ano par CAR, ano impar Eleições, planejamento e prestação de contas). E outra no segundo semestre para Follow-up dos serviços e troca de experiências e prestação de contas também com a participação dos CSA´s.

8 Funcionamento dA REGIÃO - servidores
Corpo de serviço Região Coordenador Vice Coordenador Secretário Tesoureiro Delegado Delegado Suplente Coordenador, vice, secretario de RP Coordenador, vice, secretario de SRTL 3 Conselheiros Fiscais. Necessidade de um corpo de serviço mínimo para o funcionamento deste corpo: Eleitos com funcionamento como QU: Delegado regional. Suplente de Delegado Regional. Coordenador e Vice de SRTL. Tesoureiro. 3 Conselheiros fiscais. Eleitos entre os participantes de cada reunião: Coordenador; Secretário.

9 Fluxo do dinheiro atual
Grupo Área Região NAWS FZB

10 Fluxo do dinheiro Proposto 1
FZB Região Inter Área Área Grupo NAWS

11 Fluxo do dinheiro proposto 2
Grupo Área Região NAWS FZB Inter Areas Fluxo do dinheiro proposto 2

12 ETAPAS PARA Implantação
– Criação do Fórum Inter Áreas Catarinense; 2 – Eleição de servidores nas estruturas estaduais; 3 – Treinamento das Estruturas estaduais com Work Shops. 4 – Migração das responsabilidades de RP para as estruturas estaduais. 2014 1 – Funcionamento total das estruturas estaduais; 2 – Preparação da Região para novo modelo de serviço; 3 – Definição do tema junto as demais áreas do RS. 2015 1 – Alteração do funcionamento Regional;

13 Prós e contras PRÓS CONTRAS Maior Dinamismo no serviço;
Maior agilidade nas tomadas de decisões que impactem diretamente o serviço; Aumento da quantidade de serviço efetivo realizado; Redução de servidores eleitos e custeados; Mais possibilidades para os companheiros servirem; Menores distancias geográficas para execução de serviços; Proximidade cultural; Redução de custos com estrutura de reuniões; Redução de custos com viagem; Dificuldade de assimilação do funcionamento pelos CSA´s; Resistencia de algumas lideranças; Tempo para tomadas de decisões regionais; Risco do fluxo financeiro não suprir as necessidades regionais. Risco de perda na troca de experiência regional.

14 ESTUDO DE VIABILIDADE COM A REALIZAÇÃO DAS REUNIÕES