Formação do Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Apresentação em tema: "Formação do Microsoft® Office PowerPoint® 2007"— Transcrição da apresentação:

1 Formação do Microsoft® Office PowerPoint® 2007
[O nome da empresa] apresenta: Formação do Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Antes de começar: Este curso assume que os estudantes têm alguma familiaridade com o PowerPoint. Se nunca tiverem criado uma apresentação do PowerPoint, recomenda-se que comecem com a apresentação de formação do PowerPoint com o título “Criar a primeira apresentação.” [Notas para o formador: para obter ajuda detalhada sobre como personalizar este modelo, consulte o último diapositivo. Além disso, consulte o texto de lição adicional no painel de notas de alguns diapositivos. Animações do Macromedia Flash: este modelo contém animações Flash. Estas são reproduzidas no PowerPoint 2000 e posterior. Contudo, caso pretenda guardar este modelo no PowerPoint 2007, guarde-o com o formato de ficheiro anterior do PowerPoint: Apresentação do PowerPoint (*.ppt) ou Modelo do PowerPoint (*.pot). (Os tipos de ficheiro são apresentados na caixa de diálogo Guardar Como, junto de Guardar com o tipo.) Aviso: se o guardar num formato de ficheiro do PowerPoint 2007, tal como Apresentação do PowerPoint (*.pptx) ou Modelo do PowerPoint (*.potx), as animações não serão retidas no ficheiro guardado. Além disso: como esta apresentação contém animações Flash, guardar o modelo pode levar a que seja apresentada uma mensagem de aviso relativa a informações pessoais. Excepto se pretender adicionar informações às propriedades do próprio ficheiro Flash, este aviso não se aplica a esta apresentação. Clique em OK na mensagem.] Descobrir o poder dos esquemas personalizados 1

2 Descobrir o poder dos esquemas personalizados
Conteúdo do curso Descrição Geral: escolhas que se adequam ao conteúdo Lição: o poder dos esquemas A lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e um conjunto de questões de teste. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 2

3 Descrição Geral: escolhas que se adequam ao conteúdo
Gostaria de ter mais escolhas de esquemas de diapositivos do que as disponíveis nos esquemas incorporados? Pretende criar uma disposição de diapositivos que se adeqúe perfeitamente ao conteúdo dos diapositivos da empresa? Faça este curso para saber mais sobre como trabalhar na vista do Modelo Global de Diapositivos para criar um esquema próprio. Irá descobrir como adicionar e dispor marcadores de posição, inserir imagens e guardar o esquema para o utilizar novamente em futuras apresentações. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 3

4 Descobrir o poder dos esquemas personalizados
Objectivos do curso Criar um esquema de diapositivos personalizado. Adicionar uma imagem (logótipo) ao seu esquema. Utilizar o esquema de diapositivos personalizado na apresentação. Guardar o esquema de diapositivos personalizado para que o possa utilizar em futuras apresentações. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 4

5 Lição O poder dos esquemas 5

6 Descobrir o poder dos esquemas personalizados
Imagine que acabou de ser contratado pela Escapadelas Maravilha para criar quadros de diapositivos para a sua expansão para o ramo dos pacotes de férias tropicais. Embora os esquemas de diapositivos incorporados no PowerPoint sejam bons, não são exactamente aquilo que procura. Mas é possível obter exactamente o esquema de diapositivos que pretende sem ter de repetir a personalização em cada diapositivo. Também poderá reutilizar o novo esquema noutras apresentações. Porque motivo os esquemas incorporados do PowerPoint podem não proporcionar exactamente o que pretende? Para que o utilizador e a empresa possam ter êxito, é necessário criar apresentações que impressionem o chefe e que se destaquem da concorrência. Também se pretende capitalizar o reconhecimento do nome da empresa aplicando a marca corporativa aos diapositivos ou folhetos das férias tropicais com o logótipo da empresa. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 6

7 Esquemas e marcadores de posição
Antes de começar a criar um esquema personalizado, vamos examinar os esquemas e marcadores de posição. Os esquemas especificam a disposição geral do conteúdo dos diapositivos, ao passo que os marcadores de posição contêm as partes individuais que podem ser dispostas ao gosto do utilizador. Todos os diapositivos têm um esquema predefinido, mas é possível substituí-lo por outro. Embora seja possível personalizar os esquemas existentes alterando a disposição, adicionando e eliminando marcadores de posição, como irá criar diapositivos semelhantes para férias tropicais para destinos diferentes, poupará tempo se criar um esquema personalizado. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 7

8 Esquemas e marcadores de posição
A imagem mostra os marcadores de posição básicos num diapositivo. Marcadores de posição do Título e do Subtítulo (margens pontilhadas) Marcador de posição de texto com o marcador de posição seleccionado Descobrir o poder dos esquemas personalizados 8

9 Esquemas e marcadores de posição
A imagem mostra os marcadores de posição básicos num diapositivo. Marcador de posição de conteúdo utilizado para o corpo de texto e oconteúdo do diapositivo, como ClipArt, gráficos do SmartArt, tabelas, formas, imagens e gráficos Em seguida, iremos ver como ir para a vista do Modelo Global de Diapositivos, que é onde ser personalizam os esquemas. Marcadores de posição de cabeçalho e rodapé (Data, Rodapé, Número do Diapositivo). Descobrir o poder dos esquemas personalizados 9

10 Ir para a vista do Modelo Global de Diapositivos
Eis o mesmo diapositivo na vista Normal e na vista do Modelo Global de Diapositivos. Para abrir a vista do Modelo Global de Diapositivos, no separador Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Modelo Global de Diapositivos. Antes de criar um esquema de diapositivos personalizado, vamos saber mais sobre a vista do Modelo Global de Diapositivos. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 10

11 Vista do Modelo Global de Diapositivos
A vista do Modelo Global de Diapositivos é uma vista dos bastidores que permite ver e alterar marcadores de posição e esquemas e efectuar alterações gerais. São apresentadas miniaturas dos esquemas sob o modelo global de diapositivos, porque os esquemas, juntamente com informações o tema as cores, os tipos de letra, os efeitos e os estilos de fundo, fazem parte do esquema apresentado no modelo global de diapositivos. Um exemplo de uma alteração geral: adicionar um logótipo a todos os diapositivos. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 11

12 Vista do Modelo Global de Diapositivos
A imagem mostra os elementos da vista do Modelo Global de Diapositivos. Miniatura do modelo global de diapositivos Miniaturas do esquema Diapositivo do modelo global de diapositivos na área principal do diapositivo Descobrir o poder dos esquemas personalizados 12

13 Vista do Modelo Global de Diapositivos
Na vista do Modelo Global de Diapositivos, os marcadores de posição só podem conter texto, mesmoque o texto não seja mostrado na apresentação nemseja imprimido. Trata-se de um texto de mensagem personalizado para lembrar o que fazer com o marcador de posição. Por exemplo, ao criar uma apresentação na vista Normal, é possível ver Clique para adicionar texto, que é o texto de mensagem personalizado predefinido para o marcador de posição de texto. Quando terminar de efectuar as alterações ao modelo global de diapositivos e aos esquemas, regressa à vista Normal, onde pode aplicar qualquer esquema, incluindo esquemas personalizados, a qualquer diapositivo. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 13

14 Criar um esquema personalizado
Eis como adicionar um esquema personalizado. Clique em Inserir Esquema. Os esquemas personalizados acabados de inserir têm quatro marcadores de posição: o Título e três Rodapés (Data, Rodapé, e Número de Diapositivo). É possível remover estes marcadores de texto desmarcando as respectivas caixas de verificação no grupo Esquema Principal no separador Modelo Global de Diapositivos. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 14

15 Criar um esquema personalizado
Eis como adicionar um esquema personalizado. Para localizar e reutilizar facilmente um esquema personalizado posteriormente, clique no botão Mudar o Nome, escreva um nome que reconheça facilmente na caixa Nome do Esquema na caixa de diálogo Mudar o Nome de Esquema e clique em Mudar o Nome. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 15

16 Adicionar e dispor marcadores de posição
Agora é o momento de criar o esquema personalizado. A animação mostra como adicionar, mover e alinhar marcadores de posição para os diapositivos das férias tropicais. Animação: clique com o botão direito do rato e clique em Reproduzir. Eis mais detalhes sobre o processo: Insira o marcador de posição da imagem. Clique em Imagem na galeria Inserir Marcador de Posição e arraste-a até que tenha o tamanho pretendido. Para que os outros marcadores de posição tenham espaço, mova o marcador de posição para o canto superior esquerdo clicando na respectiva margem e, quando o ponteiro se transformar numa seta de quatro pontas, arrastando o marcador de posição. Insira o primeiro marcador de texto para receber o preço dos pacotes de férias. Para um aspecto mais claro, poderá seleccionar os cinco estilos de texto e substituí-los por um texto de mensagem personalizado, tal como Adicionar o preço do pacote de férias. Seleccione e alinhe os marcadores, conforme ilustrado na imagem. Em Ferramentas de Desenho, no separador Formatar, no grupo Dispor, aponte para Alinhar e clique em Alinhar à Esquerda. Como desta forma o marcador de posição é alinhado à margem esquerda do diapositivo, dando melhor aspecto ao esquema, é possível mover os marcadores de posição ligeiramente para a direita, guiando-se pela régua no topo. Insira um segundo marcador de posição de texto e, por baixo, um marcador de posição de tabela para as datas de início e de fim dos pacotes de férias e alinhe ambos os marcadores de posição à direita. [Nota para o formador: para reproduzir a animação ao visualizar a apresentação de diapositivos, clique com o botão direito do rato na animação, clique em Reproduzir. Depois de reproduzir o ficheiro uma vez, poderá ser necessário clicar em Rebobinar (depois de clicar com o botão direito do rato) e clicar em Reproduzir. Se clicar no diapositivo para introduzir texto, ou para avançar para o diapositivo seguinte, mas não acontecer nada, clique fora da animação. Por vezes é necessário clicar duas vezes. Se tiver problemas com a visualização da animação, consulte as notas no último diapositivo desta apresentação sobre como reproduzir uma animação do Macromedia Flash. . Se continuar a ter problemas com a visualização da animação, o diapositivo que se segue a este é um duplicado com arte estática. Elimine o diapositivo actual ou o seguinte antes de mostrar a apresentação.] O processo muito resumidamente: insira um marcador de posição de imagem para receber uma fotografia de férias espectacular; insira um marcador de posição de texto para receber o preço dos pacotes de férias; alinhe os marcadores de posição; insira um segundo marcador de posição de texto e um marcador de posição de tabela para as informações adicionais. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 16

17 Adicionar e dispor marcadores de texto
Agora vamos criar o esquema personalizado. A imagem acima mostra como os marcadores de posição podem ser adicionados e alinhados no diapositivo do título do Modelo Global. O processo muito resumidamente: insira um marcador de posição de imagem para receber uma fotografia de férias espectacular; insira um marcador de posição de texto para receber o preço dos pacotes de férias; alinhe os marcadores de posição conforme ilustrado na imagem. Em seguida pode inserir um segundo marcador de posição de texto e um marcador de posição de tabela para as informações adicionais. Eis mais detalhes sobre o processo: Insira o marcador de posição da imagem. Clique em Imagem na galeria Inserir Marcador de Posição e arraste-a até que tenha o tamanho pretendido. Para que os outros marcadores de posição tenham espaço, mova o marcador de posição para o canto superior esquerdo clicando na respectiva margem e, quando o ponteiro se transformar numa seta de quatro pontas, arrastando o marcador de posição. Insira o primeiro marcador de texto para receber o preço dos pacotes de férias. Para um aspecto mais claro, poderá seleccionar os cinco estilos de texto e substituí-los por um texto de mensagem personalizado, tal como Adicionar o preço do pacote de férias. Seleccione e alinhe os marcadores de posição, conforme ilustrado na imagem. Em Ferramentas de Desenho, no separador Formatar, no grupo Dispor, aponte para Alinhar e clique em Alinhar à Esquerda. Como desta forma o marcador de posição é alinhado à margem esquerda do diapositivo, dando melhor aspecto ao esquema, é possível mover os marcadores de posição ligeiramente para a direita, guiando-se pela régua no topo. Insira um segundo marcador de posição de texto e, por baixo, um marcador de posição de tabela para as datas de início e de fim dos pacotes de férias e alinhe ambos os marcadores de posição à direita. [Nota para o formador: este diapositivo é idêntico ao anterior, excepto pelo facto de este ter arte estática em vez da animação. Utilize este diapositivo se tiver problemas com a visualização da animação. Elimine o diapositivo actual ou o anterior antes de mostrar a apresentação.] Descobrir o poder dos esquemas personalizados 17

18 Descobrir o poder dos esquemas personalizados
Adicionar um logótipo Caso pretenda que o logótipo da empresa apareça nos diapositivos de férias tropicais que utilizam o esquema, terá de o adicionar ao esquema personalizado. Faça o seguinte: Como vai utilizar o mesmo logótipo, na realidade um ficheiro de imagem, em todos os diapositivos de férias tropicais, não deverá utilizar um marcador de posição de imagem. Na vista do Modelo Global de Diapositivos, os marcadores de posição só podem conter texto de mensagem personalizado. Os marcadores de posição de imagem resultam bem quando se pretende alterar as imagens frequentemente, tal como para os diferentes destinos tropicais, sem ter de alterar a disposição das coisas no diapositivo, mas não são necessário se adicionar a mesma imagem a alguns ou a todos os diapositivos. Clique em Imagem, localize o ficheiro do logótipo e clique em Inserir. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 18

19 Descobrir o poder dos esquemas personalizados
Adicionar um logótipo Atenção: as imagens, em particular as fotografias de alta resolução, podem aumentar rapidamente o tamanho do ficheiro da apresentação. Assim, deve optimizar as imagens para as tornar o mais pequenas possível. Para mais informações, consulte o Cartão de Referência Rápida cujo acesso se encontra no final do curso. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 19

20 Utilizar o esquema personalizado
Agora que já criou o esquema personalizado com o logótipo, é possível regressar à vista Normal. O esquema personalizado está disponível para ser utilizado nesta apresentação. A forma mais fácil de utilizar o esquema personalizado é adicionar um diapositivo novo à apresentação. Para regressar à vista Normal, no separador Modelo Global de Diapositivos, no grupo Fechar, clique em Fechar Vista Principal. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 20

21 Utilizar o esquema personalizado
No separador Base, no grupo Diapositivos, clique em Novo Diapositivo e clique no Esquema de fériastropicais. Antes e depois: Caso pretendesse utilizar o esquema personalizado apenas nesta apresentação, poderia parar aqui. Mas para utilizar o esquema personalizado para todas as outras apresentações, terá de o guardar como um modelo, que é o passo seguinte. Sugestão: para aplicar o esquema num diapositivo existente, seleccione o diapositivo e, no separador Base, no grupo Diapositivos, clique em Esquema em vez de Novo Diapositivo e clique em Esquema de férias tropicais. O diapositivo 2 na apresentação antes de adicionar o esquema O esquema personalizado inserido após o diapositivo 2 Descobrir o poder dos esquemas personalizados 21

22 Descobrir o poder dos esquemas personalizados
Guardar como modelo É possível guardar a apresentação como um modelo. As vantagens são que isso permite: Utilizar exactamente o mesmo esquema de diapositivos noutras apresentações. Aplicar o modelo a apresentações existentes para actualizar o respectivo aspecto rapidamente. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 22

23 Descobrir o poder dos esquemas personalizados
Guardar como modelo É possível guardar a apresentação como um modelo. As vantagens são que isso permite: Utilizar o modelo para criar uma nova apresentação rapidamente. Partilhar facilmente o ficheiro do modelo com outras pessoas na empresa. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 23

24 Descobrir o poder dos esquemas personalizados
Guardar como modelo Eis como guardar a apresentação como um ficheiro de modelo. Clique no Botão do Microsoft Office, aponte para Guardar Como, e clique em Outros Formatos. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome do ficheiro que reconheça posteriormente. Na lista Guardar com o tipo, clique em Modelo do PowerPoint (*.potx), e clique em Guardar. Os modelos aparecem em Os Meus Modelos na galeria Nova Apresentação se tiverem sido guardados na localização predefinida. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 24

25 Descobrir o poder dos esquemas personalizados
Guardar como modelo Para utilizar o modelo, em vez de seleccionar uma apresentação em branco, depois de clicar em Novo, seleccione o modelo em Os Meus Modelos, conforme ilustrado aqui. Depois de aplicar o modelo a uma apresentação, todos os esquemas personalizados e incorporados estão disponíveis nas galerias Novo Diapositivo e Esquema no separador Base, no grupo Diapositivos. Os modelos aparecem em Os Meus Modelos na galeria Nova Apresentação se tiverem sido guardados na localização predefinida. Descobrir o poder dos esquemas personalizados 25

26 Sugestões de exercícios práticos
Abrir a vista do Modelo Global de Diapositivos. Inserir e mudar o nome de um esquema personalizado. Adicionar e dispor marcadores de posição. Adicionar um logótipo ao esquema. Utilizar o esquema. Guardar como modelo. Utilizar o modelo para criar uma nova apresentação. [Nota para o formador: com o PowerPoint 2007 instalado no computador, é possível clicar na ligação no diapositivo para ir para um exercício prático online. No exercício prático, pode trabalhar em cada uma destas tarefas no PowerPoint, com instruções que o auxiliam. Importante: se não tiver o PowerPoint 2007, não conseguirá aceder às instruções do exercício prático.] Exercícios práticos online (é necessário o PowerPoint 2007) Descobrir o poder dos esquemas personalizados 26

27 Utilizar Este Modelo Este modelo do Microsoft Office PowerPoint® tem conteúdo de formação sobre como utilizar a vista do Modelo Global de Diapositivos para criar esquemas próprios no PowerPoint 2007. O conteúdo deste modelo foi adaptado do curso de Formação do Microsoft Office Online chamado “Descobrir o poder dos esquemas personalizados”. Funcionalidades do modelo Diapositivo de título: no primeiro diapositivo, existem um texto de marcador de posição sobre o qual deve escrever o nome da empresa. Também podem eliminar a caixa de texto, caso não pretenda este texto. Animações: em toda a apresentação são aplicados efeitos de animação personalizados. Estes efeitos incluem Surgir/Tragar, Esticar, Dissolver e Xadrez. Todos os efeitos são reproduzidos em versões anteriores até ao Microsoft PowerPoint Para alterar os efeitos de animação, vá para o menu Apresentação de Diapositivos, clique em Animação Personalizada e trabalhe com as opções apresentadas. Se esta apresentação contiver uma animação do Macromedia Flash: para reproduzir o ficheiro Flash, tem de registar um controlo ActiveX da Microsoft, chamado Shockwave Flash Object, no computador. Para tal, transfira a versão mais recente do Adobe Flash Player do Web site da Adobe. Aviso sobre como guardar as animações Flash: as animações Flash são reproduzidas nas versões anteriores até ao PowerPoint Contudo, caso pretenda guardar este modelo no PowerPoint 2007, guarde-o no formato de ficheiro do PowerPoint anterior: Apresentação do PowerPoint (*.ppt)  ou Modelo do PowerPoint (*.pot). (Os tipos de ficheiro são apresentados na caixa de diálogo Guardar Como, junto de Guardar com o tipo.)Se o guardar num formato de ficheiro do PowerPoint 2007, como Apresentação do PowerPoint (*.pptx) ou Modelo do PowerPoint (*.potx), as animações não serão retidas no ficheiro guardado. Transições entre diapositivos: a transição Limpar para Baixo é aplicada em toda a apresentação. Caso pretenda uma diferente, vá para o menu Apresentação de Diapositivos, clique em Transição entre Diapositivos e trabalhe com as opções apresentadas. Hiperligações ao curso online: o modelo contém ligações para a versão online deste curso de formação. As ligações levam-no para a sessão de exercícios práticos de cada lição e para o Cartão de Referência Rápida publicado para este curso. Tome nota: tem de ter o PowerPoint 2007 instalado para ver a sessão de exercícios práticos. Caso não tenha o PowerPoint 2007, não conseguirá aceder às instruções dos exercícios práticos. Cabeçalhos e rodapés: o modelo contém um rodapé com o título do curso. É possível alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (que se abre no menu Ver). UTILIZAR ESTE MODELO Consulte o painel de notas ou visualize a página de notas completa (menu ou separador Ver) para obter ajuda detalhada sobre este modelo. 34