Sistema de Controle Acadêmico da Graduação (CAGR)

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1 Sistema de Controle Acadêmico da Graduação (CAGR)
Dagoberto José Marcos Vender suas idéias é desafiador. Primeiro, é necessário fazer com que seus ouvintes concordem com você. Em seguida, é necessário fazer com que tomem iniciativa. Use a fórmula Evidência – Ação – Benefício da Dale Carnegie Training® e você realizará uma apresentação motivadora e em direção à ação. Núcleo de Processamento de Dados

2 Apresentação do CAGR O Controle Acadêmico no ensino da Graduação, atribuição regimental do Departamento de Administração Escolar - DAE, é uma das funções essenciais da Universidade e uma das suas atividades mais importantes e onerosas, demandando grande volume de trabalho e material por parte da Instituição. Administrar os cursos da graduação é uma tarefa árdua, devido às dimensões e a complexidade natural da Instituição. A relevância do sistema expressa-se também na população estudantil, pois cerca de 80% são alunos de graduação, matriculados nos diversos cursos e habilitações oferecidas pela Universidade. Neste contexto, o Núcleo de Processamento de Dados, informatizando as atividades acadêmicas e adequando as normas vigentes, concentraram esforços na modernização do Sistema de Controle Acadêmico, com o intuito de: Agilizar e otimizar as atividades de controle acadêmico; Disponibilizar as bases de dados por tempo integral; Diminuir os custos envolvidos; Fornecer informações para tomada de decisão a nível gerencial e Melhorar a eficiência. Para isso foram criados níveis de acesso para: Gerência Administrativa; Gerência Acadêmica; Coordenação do Curso; Departamento de Ensino e Alunos da Graduação. A manutenção do Controle Acadêmico é um processo contínuo de constantes transformações, motivado pelas mudanças de tecnologias, legislações e políticas administrativas. Abra a sua apresentação com um incidente chamativo. Escolha um incidente ao qual seu público esteja relacionado. A incidência será a evidência que dará suporte à ação e prova o benefício. Iniciar com um incidente motivadora irá preparar seu público para a etapa de ação seguinte.

3 Instalação do CAGR   O programa de instalação do CAGR pode ser obtido para usuários com acesso ao Sistema através da Internet ou mediante o uso de Protocolo de Transferência de Arquivos (FTP). 1.Captura na Internet No endereço: em Coordenação ou Departamento, procure o item SISTEMA ACADEMICO (download) e inicie o processo de instalação do CAGR. No site encontra-se o arquivo ‘sistemaAcademico_AjudaDownload.doc’ que auxilia na cópia do Sistema para seu micro, recomenda-se efetuar o download do arquivo em uma área temporária (diretório C:\Temp), que poderá ser excluído após a instalação. 2. Instalando ou atualizando através de FTP No endereço: em Coordenação ou Departamento, procure o item SISTEMA ACADEMICO (download) e inicie o processo de instalação do CAGR. No site encontra-se o diretório ‘FTP.zip’, salve-o no diretório C:\Sistufsc\cagrAtualiza, descompacte-o, efetue a extração e execute o programa ‘ws_ftp95.exe’, selecione todos os aplicativos do quadro do lado direito e movimente-os para o quadro do lado esquerdo.Veja instrução de ajuda no próprio site. Em seguida, descreva a etapa de ação. Especifique-a, sendo claro e breve. Certifique-se de que você possa ver o público realizando a ação. Se você não puder, ele não poderá também. Seja confiante ao descrever as etapas e será mais fácil motivar o público a tomar iniciativa.

4 Acesso   Os direitos de acesso e de operação do CAGR são atribuídos pelo Administrador do Sistema a cada usuário, podendo possibilitar as operações de inclusão, exclusão, atualização e/ou consultas ao banco de dados. Tela de acesso ao CAGR Usuário: Identificação do usuário, definido pelo Administrador do Sistema. Senha: Senha do usuário. Nova Senha: Alteração da senha existente, para sua maior segurança modifique-a regularmente. O segredo é a sua garantia, não permita que outras pessoas tenham conhecimento de sua senha. Memorize sua senha sem anotá-la, se desconfiar que alguém a descobriu, substitua imediatamente. Não use senha como datas de nascimento, telefone ou outras de fácil identificação. Substitua periodicamente sua senha. Para completar a fórmula Evidência - Ação – Benefício da Dale Carnegie Training®, siga as etapas com os benefícios ao público. Considere seus interesses, necessidades e preferências. Dê suporte aos benefícios com evidência; ou seja, estatísticas, demonstrações, atestados, incidentes, analogias e exibições e você mostrará credibilidade.

5 Procedimentos Operacionais (1)
Departamento de Administração Escolar (DAE) Define calendário acadêmico; Atualiza cadastros: cursos, alunos, disciplinas, turmas, currículos e históricos; Acompanha formação do cadastro de turmas; Acompanha digitação de notas e menções; Administra procedimentos de calouros (coordena recepção e registra validações de disciplinas); Efetua chamadas de calouros (cadastra e efetiva matricula); Acompanha procedimentos de matricula, re-matricula (redimensionamento) e ajustes; Acompanha procedimentos de matrícula isolada (emite certificados); Monta processo formandos, analisa, emite e registra diplomas; Divulga edital de vagas para transferência e cadastra selecionados ; Elabora censo da graduação (dados estatísticos); Analisa ocorrências da graduação. Para fechar, descreva novamente a etapa seguida pelos benefícios. Fale com convicção e confiança e você venderá suas idéias.

6 Procedimentos Operacionais (2)
Departamento de Ensino Acompanha calendário acadêmico; Atualiza informações sobre o Departamento; Autoriza formação de turmas; Aloca professor na turma (acessa quadro de horários); Publica e digita notas e menções (alunos regulares da graduação e isoladas); Acompanha e autoriza o professor a digitar a nota; Atualiza plano de ensino (notes); Redimensiona vagas; Acompanha pesquisas acadêmicas; Acompanha desempenho (semestres anteriores) das disciplinas oferecidas. Para fechar, descreva novamente a etapa seguida pelos benefícios. Fale com convicção e confiança e você venderá suas idéias.

7 Procedimentos Operacionais (3)
Coordenação do Curso Acompanha calendário acadêmico; Mantém atualizados cadastros: coordenação, turmas (vagas, horários, professores e espaço físico) e alunos (dados cadastrais, trancamentos e formandos); Acompanha atualizações nos cadastros de: curso, currículo, históricos; Recepciona calouros, valida documentação, ajusta matrícula e atualiza cadastro; Acompanha matricula, re-matricula; Analisa matrículas, pré-requisitos, FI, carga horária, PDIC e calouros infrequentes; Efetua ajustes de matrícula; Efetua trancamento; Informa formandos; Analisa vagas disponíveis para transferências; Seleciona ocupação de vagas disponíveis; Acompanha desempenho dos graduandos; Acompanha desempenho do curso; Analisa processo de colação de grau, coordena colação de grau. Para fechar, descreva novamente a etapa seguida pelos benefícios. Fale com convicção e confiança e você venderá suas idéias.

8 Procedimentos Operacionais (4)
Aluno da Graduação Acompanha calendário acadêmico; Atualiza dados cadastrais; Acompanha currículo do curso; Efetua pedido de matrícula, re-matricula e ajuste; Solicita trancamento; Confere matrícula, ocorrências e histórico escolar; Confirma formatura e cola grau. Professor Acessa lista de freqüência; Divulga e informa nota do graduando (lista de aproveitamento); Acompanha registro da nota do graduando. Para fechar, descreva novamente a etapa seguida pelos benefícios. Fale com convicção e confiança e você venderá suas idéias.

9 Procedimentos do Departamento
Para fechar, descreva novamente a etapa seguida pelos benefícios. Fale com convicção e confiança e você venderá suas idéias.

10 Procedimentos da Coordenação
Para fechar, descreva novamente a etapa seguida pelos benefícios. Fale com convicção e confiança e você venderá suas idéias.

11 Procedimentos Gerais Para fechar, descreva novamente a etapa seguida pelos benefícios. Fale com convicção e confiança e você venderá suas idéias.