Atualização da ‘tabela Pessoa’ 04/09/2009. Motivo Adequação do sistema ao ‘SPED Fiscal’

Apresentação em tema: "Atualização da ‘tabela Pessoa’ 04/09/2009. Motivo Adequação do sistema ao ‘SPED Fiscal’"— Transcrição da apresentação:

1 Atualização da ‘tabela Pessoa’ 04/09/2009

2 Motivo Adequação do sistema ao ‘SPED Fiscal’

3 O que foi modificado? O cadastro de Clientes e Fornecedores foram unificados. – Com esta modificação os códigos dos fornecedores poderão ser alterados.

4 Como foi realizado a conversão Antigamente Após a conversão Cliente 1Maria 2João 3Lucas 5Thiago 6Priscila Fornecedor 1Transporta Tudo 2Compra Real 3Amazônia Sofás 4American Soft Bank 5Para Tudo Móveis Pessoa 1Maria 2João 3Lucas 4American Soft Bank 5Thiago 6Priscila 7Transporta Tudo 8Compra Real 9Amazônia Sofás 10Para Tudo Móveis Código não alterado Código alterado ATENÇÃO Como não existia o cliente número 4 o sistema manteve o código do fornecedor

5 Como atualizar para a nova versão Faça o backup do banco de dados O Retaguarda deve ser o primeiro módulo a ser aberto Será aberta uma mensagem de alerta. Clique em Sim Aguarde a atualização

6 Como atualizar para a nova versão Para clientes ROTEADOS Feche o sistema em todas as máquinas Feche o Roteador Remova o cabo de rede do servidor se possível Faça o backup do servidor e dos PDVs Abra o Retaguarda no servidor Abra o PDV nos caixas – Atenção: NUNCA abra o Retaguarda usando o banco do caixa Abra o Roteador Plugue o cabo de rede Realize os testes de todas as rotinas do cliente para conferir se tudo está funcionando

7 Como saber se a versão está atualizada? A versão aparecerá 1.1. XXX – Antes era 1.0.XXX

8 Como transformar um cliente em fornecedor Abra a tela ‘Cadastro de Fornecedor’ e pressione

9 Como transformar um cliente em fornecedor Consulte o cliente

10 Como transformar um cliente em fornecedor Aparecerá a mensagem para a confirmação. Clique em Sim.

11 Como transformar um cliente em fornecedor Clique em gravar para confirmar

12 O que muda ao cadastrar um cliente depois um fornecedor Após o cadastro de um novo cliente Ao cadastrar um novo fornecedor, o código será a sequência do cliente Código gerado: 6795 Código gerado: 6796

13 O que mudou no sistema Importar / Exportar Dados do Sistema – Quando exportar Cliente ou Fornecedor, na importação aparecerá ‘Pessoa’. O item deverá ser marcado ao importar.

14 Dúvidas frequentes Mudou alguma coisa ao procurar um cliente ou fornecedor? – Não. Atualizei o sistema, posso usar um EXE antigo? – Não, será gerado erro ao consultar e cadastrar um fornecedor ou cliente. É possível saber o código antigo do cliente ou fornecedor? – Sim. Na tabela Pessoa existe os campos Codigo_Cliente_Pessoa e Codigo_Fornecedor_Pessoa. A conversão é demorada? – Depende da quantidade de informação no banco de dados e na velocidade do microcomputador. O cliente não quer que mude o código do fornecedor, tem alguma alternativa? – Não. Esta é uma norma do governo.

15 Estrutura do banco de dados Foi criado uma nova tabela chamada Pessoa

16 Estrutura do banco de dados A tabela Cliente foi alterada e agora possui apenas o campo Pessoa

17 Estrutura do banco de dados Quando o Cliente é cadastrado no SisMoura, as informações estarão na tabela Pessoa e o código da pessoa na tabela cliente

18 Estrutura do banco de dados A tabela Fornecedor também foi alterada e possui apenas o campo Pessoa

19 Estrutura do banco de dados Quando o Fornecedor é cadastrado no SisMoura, as informações estarão na tabela Pessoa e o código da pessoa na tabela Fornecedor

20 Estrutura do banco de dados As tabelas antigas Cliente e Fornecedor foram renomeadas Fornecedor = Fornecedor_BKP_Pessoa Cliente = Cliente_BKP_Pessoa

21 Conversão do banco de dados Para quem converte banco de dados, a partir de agora deve ser realizado o seguinte procedimento: 1º - inserir todos os clientes e fornecedores na tabela pessoa. 2º - na tabela Pessoa nunca haverá código igual. Exemplo: Cliente código = 1 e Fornecedor código = 1. 3º - todos os códigos de clientes da tabela Pessoa deverão estar inseridos na tabela Cliente. 4º - todos os códigos de fornecedores da tabela Pessoa deverão estar inseridos na tabela Cliente. 5º - um Fornecedor PODE ser Cliente, basta inserir o código da pessoa na tabela Cliente. 6º - um Cliente PODE ser Fornecedor, basta inserir o código da pessoa na tabela Fornecedor.