Índice Capítulo 1 - Quem somos Capítulo 2 - Âmbito do Projecto

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0 PROPOSTA DE TRABALHO PARA A T…
Prop. Nº 006/11 31 de Junho de 2012

1 Índice Capítulo 1 - Quem somos Capítulo 2 - Âmbito do Projecto
Capítulo 3 - Metodologia a Utilizar Capítulo 4 - Calendarização Capítulo 5 - Investimento Requerido Anexo - Plano do Projecto

2 1 – Quem Somos Álvaro Martins é um Consultor de Gestão com mais de 20 anos de experiência na implementação com sucesso de Projectos de Eficiência Operacional em empresas de pequena, média e grande dimensão que trabalha com especialistas, e assiste os Clientes de forma objectiva e independente, na identificação e análise de oportunidades de melhoria da rentabilidade e na solução e implementação das mesmas. Actuamos fundamentalmente em três fases, que podem, no seu conjunto, representar etapas de uma só acção, ou constituírem isoladamente o objecto da mesma. A Fase de Diagnóstico A fase de Diagnóstico, ou Análise, tem por finalidade identificar e dimensionar as oportunidades de melhoria, benefícios e investimento, através da análise das perdas operacionais existentes. A Fase de Implementação A fase de Implementação, ou Projecto, traduz-se na execução das acções que o diagnóstico concluiu como necessárias, o que envolve o desenvolvimento, validação e implementação de um programa de trabalho.

3 Actuamos sempre em parceria com os nossos clientes, com os quais formamos uma equipa, respeitando a cultura da empresa, sendo estes factores, e o facto de implementarmos no terreno, as melhorias necessárias, factor de diferenciação e valor acrescentado do nosso trabalho. A Fase de Melhoria Contínua A fase de Melhoria Contínua, ou Acompanhamento, tem como objectivo criar, nos nossos Clientes, as condições para que o trabalho desenvolvido seja absorvido por toda a empresa, tornando-a apta a dar continuidade ao que foi realizado. Esta tarefa é de grande importância, uma vez que a busca de uma maior eficácia, rentabilidade, qualidade e produtividade se insere num processo dinâmico que ultrapassa o âmbito do projecto. Este prepara, lança a semente e atinge na prática os objectivos propostos no diagnóstico. Outros resultados significativos são os que continuarão a advir da prática dos princípios implementados.

4 2 – Âmbito do Projecto A nossa proposta de trabalho tem como âmbito o desenvolvimento da T…. rumo à Excelência, cuja missão e objectivos são os seguintes: Missão Planear o futuro da T…, para o seu crescimento e desenvolvimento, de forma a garantir a sua expansão sustentada. Este objectivo é conseguido através do planeamento de estratégias, que aumentam a produtividade operativa em todas as Áreas (Aumento de Resultados), associado a uma optimização de recursos (meios e pessoas) . Objectivos Definir os objectivos de médio/longo prazo da T… (a 3 anos); Estabelecer a estratégia de crescimento da empresa; Definir as acções a seguir de acordo com a orientação estratégica adoptada;

5 2 – Âmbito do Projecto – (cont.)
Aumentar o grau de internacionalização da empresa; Adaptar a produção da empresa às necessidades de crescimento; Criar um sistema de contabilidade analítica de suporte à gestão e controlo dos custos; Desenvolver um sistema de gestão orçamental; Racionalizar os fluxos de trabalho das áreas administrativas por forma a eliminar redundâncias, aumentar a eficiência da comunicação e, consequentemente, reduzir os tempos de processo; Dimensionar os recursos necessários ao funcionamento eficaz do processo, compreendendo o seu balanceamento, nas áreas administrativas; Desenvolver e implementar um programa de formação de chefias, com o intuito de desenvolver as competências necessárias e as tornar em gestores efectivos, e de colaboradores com vista à melhoria da sua responsabilização.

6 Áreas Envolvidas Direcção Geral; Direcção de Marketing;
Direcção Comercial; Direcção de Planeamento e Controlo da Produção; Direcção Administrativa e Financeira. Nota Queremos contudo referir que, pela vertente estratégica deste projecto, todas as áreas da T… poderão ser objecto de observação.

7 3 – Metodologia a utilizar

8 3 – Metodologia a utilizar (cont.)

9 3 – Metodologia a utilizar (cont.)

10 3 – Metodologia a utilizar (cont.)

11 3 – Metodologia a utilizar (cont.)

12 3 – Metodologia a utilizar (cont.)

13 4 – Calendarização De acordo com a metodologia apresentada, o projecto decorrerá por um período de vinte e quatro semanas (aproximadamente 28 semanas de calendário), conforme Plano de Projecto anexo à proposta. Para execução do projecto, propomos a utilização de 1 consultor em full-time, um coordenador sénior. Está prevista a utilização de recursos externos por Alvaro Martins para o desenvolvimento do projecto. Para a perpetuação dos trabalhos desenvolvidos a T… disponibilizará um coordenador que será treinado na metodologias de trabalho utilizadas. Para cumprimento do Plano de Projecto anexo, será essencial a ocorrência de reuniões quinzenais de avaliação/revisão, uma vez que estas reuniões a avaliação do Planeado / Realizado e servem de ponte entre as diferentes fases do Projecto.

14 5 – Investimento Requerido
Para o desenvolvimento e implementação do Projecto, de acordo com o plano de projecto anexo, propomos que o valor global do investimento da T… nos nossos serviços seja de … Euros, devendo o respectivo pagamento ser efectuado, de acordo com o plano seguinte: No acto de adjudicação (20%) … Euros No final de c/ semana de trabalho (24 semanas) … Euros Obs.: Aos valores acima referidos acresce IVA à taxa legal.

15 Exemplo de um Plano de Projecto