APTUS Managemet O seu parceiro na Clínica Médica Excelência em Gestão

Apresentação em tema: "APTUS Managemet O seu parceiro na Clínica Médica Excelência em Gestão"— Transcrição da apresentação:

1 APTUS Managemet O seu parceiro na Clínica Médica Excelência em Gestão
Amadeo Comin

2 O médico pode ser só médico?
Uma clínica médica é a consolidação de um trabalho do profissional médico que desde cedo dedicou anos e anos de estudos, residências e especializações. Seguido de um trabalho árduo até conseguir consolidar-se em sua clínica ou consultório. De certa forma, o sacerdócio médico tem deixado as questões administrativas e financeiras à margem do aprimoramento técnico/científico, indispensável no mundo atual, gerando um “gap” financeiro e administrativo. As dificuldades iniciais quando o médico cuida das finanças e da parte administrativa da clínica tornam-se mais complexas à medida que a clínica vai se desenvolvendo até o ponto em que tais atividades tem que ser delegadas a uma pessoa que se encarrega totalmente dessa atividades sem um sistema de controle adequado. 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright

3 Um salto de Qualidade na Gestão e na Qualidade de Vida
O papel da Aptus Management é permitir ao profissional médico dedicar seu tempo e esforço em sua vocação e no que ele sabe fazer melhor, “ser médico”. Nós cuidamos daquelas atividades administrativas, financeiras e tecnológicas necessárias e muito importantes para dar suporte ao médico, garantindo o bom funcionamento da clínica e reportando ao médico todas as informações chaves, dando assim condições para ele ter o controle e segmento da sua atividade. Horas e horas gastas pelo médico nessas atividades paralelas serão substituídas, após implementação da gestão Aptus Management . por reuniões periódicas, acompanhados de relatórios e indicadores específicos. 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright

4 Vantagens e Benefícios para o médico
Redução de tempo gasto nas atividades administrativas Saúde Financeira da clínica, melhoria da rentabilidade Melhor qualidade administrativa Maior controle dos processos e Redução do Risco de Fraude Redução de custo operacional e tributário Qualificação dos funcionários Visão clara Lucratividade por procedimentos Visão clara dos gastos e despesas Planejamento financeiro com visão de futuro, projeção de gastos e receitas anuais. Análise dos potenciais de crescimento. 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright

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Recepcionista Faltou Vale Alimentação Resultado Exames Acabou a anestesia Cirurgia Fiscal Anamnese Banco Assinar Cheques Mistura entre Atividades Médicas, Administrativas e Pessoais Férias Família Congresso 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright

6 Gestão Administrativa
Resultado Exames Aulas Gestão Administrativa Gestão Financeira Treinamento e . Capacitação  Segmento  Relatórios Reuniões Periódicas  Verificações Vale Alimentação Anamnese Acabou a anestesia Pesquisa Assinar Cheques Cirurgia Atualização Banco Fiscal As atividades Médicas e Administrativas e Pessoais Ficam segregadas Recepcionista Faltou Financeiro Administrativo Férias Congresso Recursos Humanos Família Marketing CRM 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright

7 Excelência em Gestão na Clínica Médica As 3 faces principais
Capacitação/Treinamento Acompanhamento Periódico Foco na Atividade Médica Modelo de Gestão 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright

8 O Negócio – Clínica médica
Toda Clínica médica, ao lado da sua atividade médica principal deve se organizar a fim de assegurar a saúde financeira do negócio: Financeiro Recebimento de Clientes e Pagamento das diversas despesas e impostos. Planejamento Financeiro, Investimentos e Fluxo de Caixa Tributos e Impostos – Riscos x Retorno Recursos Humanos Atendimento a Clientes e Marketing Administrativo Compras Contratação, Treinamento Protocolos, folha de pagamento 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright

9 Modelo de Gestão - Financeiro
Toda Clínica médica, independente do seu porte, necessita cobrir os seguintes processos financeiros: Faturamento – Recebimento dos clientes – Contar a Receber Pagamento – Pagamento das diversas despesas e impostos. Planejamento Financeiro e Fluxo de Caixa Investimentos Análise de Custos x Receitas Análise de rentabilidade de produtos e serviços Provisão de folha de pagamento Reservas estratégicas Tributos e Impostos – Riscos x Retorno 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright

10 Modelo de Gestão - Administrativo
Toda Clínica médica, independente do seu porte, necessita cobrir os seguintes processos administrativos: Estrutura e Equipe de Trabalho Atendimento – Protocolos , Padronização e Capacitação Avaliação de Resultados e Desempenho, Definição de Metas Gerenciamento de Compras e Estoques Manutenção Predial e dos Equipamentos Gerenciamento da interface com prestadores de serviços: Informática, Contabilidade, Telefonia e Segurança. Uso inteligente da informática. Controle de Despesas 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright

11 Modelo de Gestão – Foco no Paciente
Toda Clínica médica, independente do seu porte, necessita ter o foco principal nos seus pacientes e desenvolver processos para suportarem isto. Identificação do Diferencial Estratégico da Clínica Definição de Pacientes-Prioridade e Segmentação Fidelização de Pacientes Através do Atendimento Gerenciamento de Cadastro de Clientes e Pós-Procedimento Criação da identidade visual da clínica Apoio para Comunicação Digital e Impressa Mídias Sociais e Imprensa Comunicação Interna 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright

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Quem Somos Treinamento Consultoria Auditoria Membros Nós da Aptus Management ajudamos o profissional médico dedicar seu tempo e esforço em sua vocação, aquilo que ele sabe fazer melhor, “ser médico”. Nós cuidamos daquelas atividades administrativas, Financeiras, de RH e tecnológicas necessárias e muito importantes para dar suporte ao médico, garantindo o bom funcionamento da clínica. Reportamos ao médico todas as informações chaves E de forma concisa, assim ele pode manter o controle Do seu negócio com um mínimo de tempo dispendido. Horas e horas gastas pelo médico nas atividades administrativas são reduzidas após implementação da gestão Aptus Management . 11/07/2014 DoctorCare Amadeo Comin ©Copyright