1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim

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1 1/14 Administrando projetos com MS Project– Unidade V Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br

2 2/14 Alertas para tarefas Cálculos para campos Tarefa não deve estar programada para terminar depois de uma data, mas qual a distância?

3 Apresentar sinalizadores de risco no cumprimento dos prazos Valores de Meu Prazo Final e Término planejado – mude para que alguns estejam com folga, outros no prazo e nem todos sejam possíveis... Obtemos o alerta padrão, que não dimensiona o perigo em termos de dias, tanto faz 1 como 58! Queremos exibir um indicador gráfico num campo personalizado no lugar de dados reais, para ver quando os dados contidos no campo atendem a determinados critérios.

4 4/14 Preparação Inserir duas colunas, uma para estabelecer a diferença entre as datas de Término e Meu Prazo e outra para o ícone de risco (tipo Número), usando campos Número10 e 11. Esconder (Hide) as colunas Predecessoras e Recursos

5 Personalizar as colunas Number 10 será Difdatas, = Meu Prazo - Término = Deadline - Finish

6 Risco <= Meu Prazo - Término Numero 11, chamado Risco, terá a mesma fórmula, mas outra apresentação, com indicadores gráficos.

7 7/14 Verifique, onde houver Meu Prazo, a diferença calculada A coluna Risco terá os mesmos valores de DifDatas, exibindo Indicadores Gráficos.

8 Os Indicadores Gráficos, segundo as regras:

9 9/14 Variando os ícones e eliminando a apresentação da coluna DifDatas

10 10/14 Aplique Auto-Filtro ou especifique

11 Incluir as reuniões de coordenação, sempre na 4ª feira Tarefa Recorrente

12 As atividades aparecem sob uma tarefa resumo – mesclar por data? Por que não usar Classificar por data de início? Veja em Sort By - mantém a estrutura de tópicos e não mescla!

13 Tarefa com duração dependente de outras – por exemplo: gerência 13/14

14 Formatação Condicional de Estilo de Barra em função de sinalizador - Flag 14/14