Gerenciamento de Projetos

Apresentação em tema: "Gerenciamento de Projetos"— Transcrição da apresentação:

1 Gerenciamento de Projetos
Fontes: PMI – 3ª ed PMBOK PRADO, Darci. Planejamento e Controle de Projeto. São Paulo: INDG, 2004 VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo diferenciais competitivos. São Paulo: Brasport, 2005. Diego Bolsi Martins

2 Organizações Funcionais

3 Organizações por projeto

4 Organizações Matriciais Fracas

5 Organizações Matriciais Balanceadas

6 Organizações Matriciais Fortes

7 Organizações Compostas

8 Estrutura organizacional

9 Processos Boa prática Aplicação dos processos de gerenciamento de projetos que demonstram ampliar as chances de sucesso em uma série de projetos. Processo  Ações ou atividades inter-relacionadas realizadas para obter determinados resultados.

10 Processos do GP O GP é um empreendimento INTEGRADOR. Processos do GP
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento O PMBOK® 2004 identifica 44 Processos em 9 Áreas de Conhecimento

11 Processos do GP

12

13 Processos de Iniciação

14 Processos de Planejamento

15 Processos de GP

16 Processos de GP

17 Processos de GP

18 Desempenho, Custo e Tempo
Projeto = f(P,C,T) P  Desempenho (Performance) C  Custo T  Tempo

19 Desempenho, Custo e Tempo

20 Custo x Tempo Exemplo: Construir uma casa em 3 meses, 1 ano ou 5 anos.

21 Desempenho x Tempo Duração muito reduzida  pode comprometer qualidade do serviço / produto Duração muito longa  ineficiência do projeto, perda de motivação da equipe

22 1ª Área do Conhecimento: INTEGRAÇÃO
“A integração inclui características de unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para o término do projeto, para atender com sucesso as necessidades do cliente e de outras partes interessadas e para gerenciar as expectativas.”, PMBOK 2004

23 Processos - Integração
Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controle integrado de mudanças Encerrar o projeto

24 Termo de Abertura – O que é?
Documento que autoriza formalmente um projeto Também conhecido como “Project Charter” O termo de abertura trata principalmente da documentação das necessidades de negócios, da justificativa do projeto, do entendimento atual das necessidades do cliente e do novo produto, serviço ou resultado que deve satisfazer estes requisitos Importância do termo de abertura do projeto Concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto Liga o projeto ao trabalho em andamento da organização

25 Informações do Termo de Abertura
Objetivo ou justificativa do projeto Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projetos ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída Cronograma sumarizado Premissas e Restrições organizacionais, ambientais e externas Orçamento sumarizado Contrato

26 Conteúdo do Termo de Abertura
Entradas Ferramentas e Técnicas Métodos de seleção de projetos Metodologia de gerenciamento de projetos Sistema de informações de gerenciamento de projetos Opinião especializada Saídas Termo de abertura do projeto Contrato (qdo aplicável) Declaração do trabalho do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais

27 Exemplo de Termo de Abertura

28 Exemplo de Termo de Abertura

29 Exemplo de Termo de Abertura

30 Exemplo de Termo de Abertura

31 Declaração de Trabalho (SOW)
Também conhecido como “Statement of Work (SOW)” A proposta de uma declaração de trabalho é detalhar os produtos e serviços que serão fornecidos pelo projeto Conteúdo de uma declaração de trabalho Necessidade Descrição do trabalho a ser feito Período de desempenho Cronograma dos principais entregáveis Padrões aplicáveis Critérios de aceitação Requisitos especiais Um “SOW” bem escrito serve como padrão de aceitação do trabalho a ser entregue

32 Declaração de Trabalho (SOW)
Quem é Responsável por Desenvolver um “SOW”? Projeto interno Patrocinador ou iniciador do projeto Com a finalidade de documentar os objetivos de negócio, escopo do produto, como o projeto alinha-se com os objetivos estratégicos da empresa Projeto Externo Empresa contratada tipicamente responde ao SOW com uma proposta

33 Declaração de Trabalho (SOW)
Criar uma declaração de trabalho de acordo com os seguintes temas: Casamento Construção de uma casa Lançamento de um produto