Treinamentos 2007 Administração Federal Sistemas Estruturadores e SICAU.

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1 Treinamentos 2007 Administração Federal Sistemas Estruturadores e SICAU

2 Treinamentos 2007 SICAU foi estruturado 1.SIAPE – Sistema Integrado de Administração de RH 2.SIAFI – Sistema Integrado de Administração Financeira 3.SIDOR – Sistema de Orçamento 4.SIASG – Sistema Integrado de Administração Serviços Gerais 5.SIORG – Sistema de Informações Organizacionais do Gov. Federal 6.SIPLAN – Sistema de Planejamento 7.SISG – Sistema de Serviços Gerais 8.SICAU – Sistema Integrado de Controle das Ações da União

3 Treinamentos 2007 O que é o SICAU Sistema informatizado de natureza operacional, com aplicação específica na área jurídica Base de dados única e padronizada que possibilita consulta de processos e troca de informações e documentos pela abertura de tarefas entre unidades

4 Treinamentos 2007 Regulamentação Portaria Nº 315 de 11/06/2004 Estabelece normas para o registro de atos no Sistema Integrado de Controle das Ações da União – SICAU nas Procuradorias da União

5 Treinamentos 2007 Regulamentação Portaria Nº 431 de 11/05/2006 O registro e o controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações, devem ser registradas no Sistema Integrado de Controle das Ações da União.

6 Treinamentos 2007 Regulamentação Portaria Nº 386 de 12/10/2006 Institui o SICAU como sistema para registro e controle das ações judiciais em que a União, suas autarquias e fundações são partes.

7 Treinamentos 2007 Obter informações consolidadas sobre a atuação em âmbito nacional e oferecer ferramenta informatizada para controle dos prazos durante o acompanhamento da movimentação processual Objetivos institucionais da adoção do SICAU

8 Treinamentos 2007 Sistema SICAU Ambiente Central Rede WAN Rede LAN Estação de Trabalho Usuários Do que depende o funcionamento do SICAU

9 Treinamentos 2007 Trâmite de Dossiês RELATÓRIOS Petições Subsídios à Administração Local e Central Entrada de Dados Processuais MANUAL ou INTEGRAÇÂO com outros sistemas Segurança CONTROLEDE ACESSO TABELAS QUALIDADE DE DADOS Base de Dados Tarefa (prazo) registro da provocação Atividade registro da produção movimentação processual Como funciona o SICAU

10 Treinamentos 2007 Configuração mínima para as Estações de Trabalho Computador: Pentium III – 500 MHz Clock – 128 Mbytes RAM Sistema Operacional: Windows 2000 ou XP Browser: Internet Explorer 6 Rede: Acesso a Internet adequado

11 Treinamentos 2007 Tarefa Registro da Provocação Atividade Registro da Produção Como é o acompanhamento Judicial As provocações judiciais (andamento) são cadastradas como Tarefas O prazo judicial é informado na tarefa e o SICAU calcula a data para a manifestação da AGU O Relatório de Prazos facilita o controle desses prazos As manifestações da AGU são registradas como Atividades para finalizar o prazo das tarefas

12 Treinamentos 2007 RELATÓRIOS Para que é utilizado Administração da Unidade Relatório de Prazos Tarefas distribuídas Atividades Realizadas Devolução e Retirada de Autos Produtividade do Usuário Processos Cadastrados Tipo (Ação ou Recurso) Relevância Parte ou Órgão da Administração

13 Treinamentos 2007 Agenda de Audiências

14 Treinamentos 2007 Agenda de Prazos Vincendos

15 Treinamentos 2007 Controle de Prazos Vencidos

16 Treinamentos 2007 Protocolo de Distribuição de Tarefas

17 Treinamentos 2007 Controle de Atividades Realizadas

18 Treinamentos 2007 Devolução e Retirada de Autos por Lista

19 Treinamentos 2007 RELATÓRIOS Para que é utilizado Subsídio à Administração da AGU Relatório de Peças Produzidas Por Unidade Por Objeto do Pedido Visam identificar e subsidiar: Lotação Existente e Lotação Necessária de Pessoal Atuação Pró-Ativa e Atuação Reativa Repercussões Financeiras Necessidade de treinamentos

20 Treinamentos 2007 RELATÓRIOS Para que é utilizado na AGU Conhecimento da quantidade de Peças Produzidas por Tema

21 Treinamentos 2007 Para que é utilizado na AGU Participação% dos Temas na atuação

22 Treinamentos 2007 Como é o Suporte Operacional a utilizaçãoSuporte Operacional

23 Treinamentos 2007 Como está a utilização do SICAU na AGU

24 Treinamentos 2007 Organograma Fonte: www.agu.gov.br/estrutura/ www.agu.gov.br/estrutura/ organograma Não utiliza Utilização plena Iniciando utilização Em acompanhamento

25 Treinamentos 2007 O Registro de Atos no SICAU Documentos Judiciais Unidades da AGU Remessa de Autos

26 Treinamentos 2007 Fluxo do trabalho na unidade de grande porte (+ 10 Adv) Unidade da AGU SICAU Secretaria Judiciária Setor Jurídico A Setor Administrativ o Advogados ou Procuradores Procuradores Administrativos Setor Jurídico B Tarefa Atividade Tarefa Atividade Tarefa Atividade

27 Treinamentos 2007 Fluxo do trabalho na unidade de pequeno porte (- 10 Adv) Unidade da AGU SICAU Secretaria Judiciária Advogados ou Procuradores Procuradores Administrativos Tarefa Atividade Tarefa Atividade Tarefa Atividade

28 Treinamentos 2007 Qualidade dos Dados - Responsabilidades na unidade Procuradores-Chefes Adotar medidas necessárias para garantir a consistência dos dados (Port 315, Art 4º caput e Port 386, Art 1º) Advogados e Procuradores Zelar pela consistência e fidedignidade dos dados (Port 315, Art 4º, § Único e Port 386, Art 5º, § 2º) Fazer registrar as Atividades no prazo estipulado (Port 315, Art 3º caput)( Registrar as Atividades no prazo estipulado (Port 386, Art 5º caput) Apoio Administrativo (Port 315, Art 2º, § 1º, § 2º e § 3º e Port 386, Art 5º, § 1º Registrar citações, intimações e demais atos Registrar os prazos (Registrar Atividades)

29 Treinamentos 2007 Qualidade dos Dados Responsabilidades na AGU Corregedoria-Geral da AGU Verificar o cumprimento da (Port 315, Art 6º) Gerência Executiva Orientar, editar normas e uniformizar rotinas e procedimentos (Port 315, Art 7º e Port 431, Art 3º)

30 Treinamentos 2007 Qualidade dos Dados - Orientações da Gerência Executiva Orientação Normativa 001/2004 Define as atribuições da Secretaria Judiciária e orienta sobre o registro dos Expedientes Judiciais recebidos pela AGU e das Peças Produzidas pelos profissionais da área jurídica

31 Treinamentos 2007 Apresentando o SICAU

32 Treinamentos 2007 Rotinas e Procedimentos de Trabalho Pessoas treinadas TecnologiaSICAU Conceitos da Solução

33 Treinamentos 2007 Endereços O SICAU pode ser acessado por meio dos endereços: http://sicau.agu.gov.br OU http://200.198.225.12

34 Treinamentos 2007 Ambientes Produção Treinamento Homologação

35 Treinamentos 2007 Ambiente de Produção

36 Treinamentos 2007 Portal

37 Treinamentos 2007 CPF DO USUÁRIO SENHA DO USUÁRIO Obs: para o primeiro acesso a senha é o próprio CPF Acesso

38 Treinamentos 2007 Menu Superior Menu Lateral Rodapé Barra de Ferramentas Principal Barra de Ferramentas Superior Tela Principal

39 Treinamentos 2007 Alterar própria senha Fazer downloads de aplicativos e manuais Gerenciar acessos na unidade GESTOR LOCAL Gerenciar acessos GESTOR CORPORATIVO Menu Lateral

40 Treinamentos 2007 Acessa Menu Lateral Localiza ou insere processo Insere ou visualiza partes Insere ou visualiza tarefas Insere ou visualiza trâmites Insere ou visualiza Assunto Insere ou visualiza documentos Insere ou visualiza valores Puxa ou transfere a respons. Insere ou visualiza vínculos Insere ou visualiza apensam. Menu Lateral de Dados Complementares Inclui processo vinculando a um existente Visualiza Etiqueta Visualiza Extrato

41 Treinamentos 2007 Visualizar ou imprimir tabelas Menu Superior Redistribuir tarefa em lote Tramitar dossiês em lote Cadastrar ou consultar processo Visualizar ou imprimir relatórios Distribuir tarefa em lote

42 Treinamentos 2007 Vai para a tela principal Envia e-mail Atualiza a página Imprime a tela visualizada Ajuda do sistema Barra de Ferramentas Superior

43 Treinamentos 2007 Insere novo(a) Altera Exclui Visualiza detalhes Barra de Ferramentas Principal

44 Treinamentos 2007 Totais da páginaRetrocede páginaAvança página Unidade Responsávelp elo processo CPF usuário Perfil usuário Sistema Operacional Cronômetro Rodapé

45 Treinamentos 2007 GESICAU - Gerência Executiva do SICAU Gabinete do Advogado-Geral da União gestorsicau@agu.gov.br (61) 4009-4549 Desejamos sucesso a todos! Gratos pela atenção.