Gestão de Portfólio de Projetos

Apresentação em tema: "Gestão de Portfólio de Projetos"— Transcrição da apresentação:

1 Gestão de Portfólio de Projetos
Robson Godoi

2 Agenda Planejamento Estratégico O que é Portfólio?
O que é Gestão de Portfólio? Gestão de Portfólio X Gestão de Múltiplos Projetos Gestão de Portfólio X Gestão Programas/Projetos Modelos e Padrões de Gestão de Portfólio Considerações Referências

3 Planejamento Estratégico
É um importante instrumento de gestão que direciona à organização da empresa e o controle das atividades Objetivo: Fornecer aos gestores uma ferramenta que os municie de informações para a tomada de decisão, ajudando-os a atuar de forma pró-ativa, antecipando-se às mudanças que ocorrem no mercado em que atuam

4 Planejamento Estratégico
“Uma empresa sem planejamento corre o risco de se transformar em uma folha seca, que se move ao capricho dos ventos da concorrência” [Porter 1989]

5 Níveis e Tipos de Planejamento

6 Planejamento Estratégico
Análise de Cenários Identifica Oportunidades Visão de Futuro Análise de Mercado Estratégias Globais Missão da Empresa

7 Planejamento Tático Planejamento de Marketing Planejamento Financeiro
Planejamento de Produção Planejamento de Recursos Humanos Planejamento Organizacional

8 Planejamento Operacional
Plano de Vendas Acompanhamento e Controles de Produção Políticas de Remuneração Política de Informática Plano de Rotinas Administrativas

9 O que se espera do Planejamento Estratégico?
Conhecer e melhor utilizar seus pontos fortes Conhecer e eliminar ou adequar seus pontos fracos Conhecer e usufruir as oportunidades externas Conhecer e evitar as ameaças externas

10 Planejamento Estratégico e Gestão de Portfólio
Os projetos são um meio para atingir os seus objetivos estratégicos Os projetos advêm das mais diversas fontes Como saber quais projetos proporcionam um maior valor agregado à organização e de fato facilitam a realização dos objetivos estratégicos organizacionais? Avaliados apenas com base no sentimento dos executivos e dos especialistas da organização ?

11 O que é Portfólio? Coleção de todo o trabalho em andamento na organização relacionado com o alcance dos objetivos do negócio Coleção de projetos, programas e outros trabalhos que são agrupados em conjunto para facilitar a gestão eficaz, de modo a cumprir estratégias do negócio [PMI 2006] Os projetos e programas denominados componentes do Portfólio podem ser mutuamente independentes ou diretamente relacionados

12 O que é Portfólio?

13 O que é Gestão de Portfólio?
Processo de tomada de decisões que busca o melhor para a organização como um todo A decisão está relacionada com outros projetos e diversos fatores (reservas financeiras disponíveis e a alocação de recursos) [Kerzner 2004]

14 Contexto Organizacional
[PMI 2006]

15 Gestão de Portfólio X Gestão de Múltiplos Projetos
Busca o constante alinhamento estratégico dos seus componentes (nível estratégico) Identificação, seleção, avaliação e priorização dos componentes do portfólio Gestão de Múltiplos Projetos Trabalha em conjunto com a gestão dos projetos em execução (nível operacional) Distribuição equilibrada dos recursos aos projetos sob sua responsabilidade Resolução de conflitos

16 Gestão de Portfólio X Gestão Programas/Projetos
Utiliza informações coletas pela gestão de programas e projetos Analisa o andamento das ações planejadas, o esforço desprendido e o orçamento Determinar ações necessárias para resolver desvios Gestão de Programas/Projetos Produzem informações sobre os programas e projetos Analisa o andamento do programas e projetos Ajusta os projetos para obter sucesso e alcançar os benefícios do programa Propõem ou não o cancelamento

17 Gestão de Portfólio X Gestão Programas/Projetos

18 Métricas em Gestão de Portfólio
Métricas descrevem o valor do portfólio para a organização Disponibilidade e os tipos de recursos necessários para suportar os componentes Andamento do progresso dos componentes Medidas financeiras (rentabilidade total do investimento, valor presente líquido, etc.) Orçamento gastos X planejado Índices de satisfação do cliente Desempenho de lançamento do produto [Kerzner 2004]

19 Modelos e Padrões de Gestão de Portfólio
Propostas de processos de trabalho, criados para sistematizar a dinâmica decisória do portfólio Melhor distribuição e utilização dos recursos (humanos, físicos e financeiros) pelos componentes Execução dos componentes que realmente estejam alinhados com as estratégias da organização e que proporcionem maior valor agregado [Blomquist and Muller 2006]

20 Padrão de Gestão de Portfólio - PMI

21 Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Criar uma lista atualizada Comparar os componentes Rejeitar os componentes Classificar os componentes

22 Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Separar os componentes em categorias empresariais relevantes Categorias com base no plano estratégico Objetivo comum, independentemente da origem Equilibrar os investimentos e riscos

23 Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Reunir todas as informações para avaliar os componentes Qualidade das informações é vital Avaliar os componentes do portfólio (Pontuação) Fazer recomendações para o processo de seleção

24 Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Selecionar componentes (resultados da avaliação e capacidade da organização) Definir os recursos humanos, financeiros e capacidade de ativos Fazer recomendações para o processo de priorização

25 Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Classificar os componentes considerando: Categoria estratégica ou de financiamento Tempo de retorno do investimento Risco versus retorno ou de foco organizacional Determinar os componentes com máxima prioridade

26 Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Combinação de componentes com maior potencial para a organização Apoiar as iniciativas estratégicas Capacidade de planejar e alocar recursos Buscar maximizar o retorno do portfólio em termos de risco aceitável pela organização

27 Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Comunicar formalmente à organização as decisões tomadas Realocar os recursos dos componentes inativos ou finalizados Alocação recursos para executar os componentes selecionados Comunicar os resultados esperados

28 Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Coletar indicadores de desempenho Apresentar relatórios periódicos Revisar o portfólio (frequência pré-determinada) Determinar a continuidade, a inclusão ou o cancelamento Fazer recomendações e/ou fornecer orientação para a gestão Propor alterações na administração do portfólio

29 Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Permitir que o PGP responda às mudanças estratégicas organizacionais Alterações significativas resultam em nova direção estratégica Mudanças estratégicas pode mudar a categorização (rebalanceamento do portfólio)

30 Processo Stage-Gate [Cooper et al 2001]

31 Processo Stage-Gate [Cooper et al 2001]
Necessita-se qualidade das informações utilizadas pelo portfólio Deve-se finalizar os projetos ruins (portfólio alinhado com os objetivos da organização) [Cooper et al 2001]

32 Processo Integrado de Seleção e Priorização de Projetos
[Archer and Ghasemzadeh 1999]

33 Processo Integrado de Seleção e Priorização de Projetos
O processo de seleção de projetos na gestão de portfólio é de suma importância Seleção simplificada através do desenvolvimento de uma estrutura que separa o trabalho em fases distintas

34 Considerações O planejamento é essencial para o sucesso das empresas
Os projetos viabilizam o planejamento O gerenciamento de portfólio eficaz conduz a empresa ao sucesso Pouco usado em pequenas e médias empresas Requer qualidade nos processos produtivos

35 Referências [Archer and Ghasemzadeh 1999] Archer, N. P., Ghasemzadeh, F. An Integrated Framework for Project Portfolio Selection, International Journal of Project Management, Vol. 17, No. 4, pp , ON, 1999. [Blomquist and Muller 2006] Blomquist, Tomas; Muller, Ralf. Practices, Roles, and Responsibilities of Middle Managers in Program and Portfolio Management. Project Management Journal v. 37 no. 1 (March 2006) p [Cooper et al 2001] Cooper, R. G., Edgett, S. J. and Kleinschmidt, E. J. Portfolio Management for New Products, 2dn edn, Perseus Publishing, NY, 2001. [Kerzner 2004] Kerzner, H. Advanced Project Management: Best Practices on Implementation. 2th ed, John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey. USA. [PMI 2006] PMI - Project Management Institute. (2006) The Standards For Portfolio Management Project Management Institute. Four Campus Boulevard. Newtown Square. USA. [Porter 1989] Porter, M. Estratégia Competitiva: técnicas para análise de indústrias e da concorrência. Rio de Janeiro: Campus, 1989.

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