Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Integração & PMO.

Apresentação em tema: "Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Integração & PMO."— Transcrição da apresentação:

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2 Gerenciamento de Projetos de Forma Simples Mentorear Assessoria Empresarial Ltda Gestão de Projetos Paulo Espindola TV.3.0 Integração & PMO

3 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 2/30 Leve este pensamento com você... Sucesso é apenas uma questão de sorte. Pergunte a qualquer fracassado.

4 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 3/30 Mas INTEGRAR o quê ? 3 Documentos Super Importantes do projeto. Quais?... (seus comentários aqui) Em quais Áreas do Projeto?... (seus comentários aqui) É aqui que tudo começa e tudo termina !... (seus comentários aqui)

5 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 4/30 O que é Gerenciamento de Integração ? É fazer as coisas acontecerem dentro de cada uma das áreas do projeto. São os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos de GP. PMI – PMBOK Paulo Espindola

6 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 5/30 Restrição Tripla – Triple Constraint Escopo Custo Tempo Qualidade Riscos Satisfação do Cliente

7 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 6/30 Integração com 5W2H Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades... How Much Quanto... Vou gastar nisso ? How Como... Nós faremos isso ? Where Onde... Isto será feito ? When Quando... É necessário entregar ? What O que... É preciso entregar ? Who Quem... Tem interesse nisso ? Why Por que... Devemos fazer isso ?

8 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 7/30 Plano de Gerenciamento do Projeto Inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos “auxiliares” em um único plano de projeto; Pode ser sumarizado ou detalhado; Que Planos “Auxiliares” são esses ?

9 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 8/30 7 Macro-processos de Controle (1) Desenvolver o TAP - Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) (2) Desenvolver a Declaração Preliminar Do Projeto (3) Desenvolver o Plano de Gerenciamento Do Projeto (4) Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto (5) Monitorar e Controlar o Trabalho Do Projeto (6) Controle Integrado Das Mudanças Mudança Solicitada Mudança Aprovada Mudança Implemen tada (7) Encerrar o Projeto

10 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 9/30 Uma pergunta que não quer calar! O que você poderia levar para outros projetos como lição aprendida no gerenciamento de Integração do seu projeto?

11 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 10/30 Lições Aprendidas com Integração Ter uma DT – Declaração do Trabalho; Definir o TAP – Termo de Abertura do Projeto; Implementar um Controle Integrado de Mudanças; Monitorar bem as áreas de conhecimento e seus planos; Saber quem acessar para encerrar o projeto; Tem Lição Aprendida em todas as áreas. Algumas Idéias

12 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 11/30 PMO O que é um Project Management Office ? Ou Escritório de Projetos ?

13 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 12/30 Os Limites da Visão de um PMO Projeto É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Programa É um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Portfolio É um conjuntos de projetos e/ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos.

14 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 13/30 Na sua empresa será que é assim ? Talvez os requerimentos não tenham sido estressados o suficiente; Talvez não exista um compromisso 100% da alta gerência; Talvez o gerente de projeto não tenha a autoridade que ele(a) precisa; Talvez o plano de projeto não esteja completo o suficiente; Talvez não exista nenhuma gerência de riscos; Talvez o cronograma e orçamento assumidos sejam impossíveis de serem cumpridos; Talvez a gerência de mudanças tenha se tornado mais uma gerência de: “sim senhor, é claro que podemos fazer” ! (Noé e Jaques)

15 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 14/30 Um PMO... Preocupa-se com a gerência de orçamento, cronograma, e atingimento de objetivos; Endereça performance técnica e processos de gerenciamento; Garante que as expectativas dos stakeholders sejam satisfeitas; Solicita aquisição de recursos e ações gerenciais; Estabelece um ponto único de liderança: “Gerente de Projeto”.

16 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 15/30 Modelo de Gerência de Portfólio

17 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 16/30 Alinhamento com a Estratégia da Empresa

18 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 17/30 A idéia do PMO é ser... Um centro de suporte a projetos; Responsável pela metodologia de projetos; “Coaching” de gerentes de projetos; Uma área de treinamento dos gerentes de projetos; Administrador das ferramentas de gerência de projetos; Controlador da garantia de qualidade dos projetos; Auditor na análise de riscos dos projetos; E estar alinhado com a estratégia dos projetos e com os objetivos da empresa.

19 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 18/30 O que o PMO não é ? Um chato que ficará “bisbilhotando” o gerente de projetos e fazendo micro-management; Um centro de inspeção; Um centro burocrático; Um evento; Uma função policial; Focado em um departamento; Somente mais uma nova “onda”...

20 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 19/30 Diferentes Tipos de Organização

21 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 20/30 Diferentes tipos de Implementação Buscador de Problemas Reportologia Controle de RiscosGerência de Profissionais Gerência do Conhecimento

22 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 21/30 PMO como Centro de Excelência

23 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 22/30 Funções de um PMO

24 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 23/30 Passos para iniciar um PMO ?

25 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 24/30 Uma pergunta que não quer calar! Por que a maioria das empresas não implementa um PMO – Escritório de Projetos ?

26 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 25/30 Respondendo... Não implemanta porque...... (seus comentários aqui)

27 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 26/30 Dúvidas

28 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 27/30 Leve este pensamento com você... O Sucesso não ocorre por acaso.

29 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 28/30

30 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 29/30 E agora ?

31 SAP Paulo Espindola 19 11 1960 paulo.espindola@mentorear.comWWW. MENTOREAR.COM Gerenciamento de Projetos de Forma Simples 14/4/2015 30/30 E agora ?