Introdução ao PowerPoint

Apresentação em tema: "Introdução ao PowerPoint"— Transcrição da apresentação:

1 Introdução ao PowerPoint
Visão geral introduzindo alguns conceitos básicos do PowerPoint. Duração: de 5 a 10 minutos. Para percorrer o seu conteúdo, utilize os botões à esquerda. Acerca do ‘Modelo de apresentação’: O ‘Modelo de apresentação’ aplicado a esta apresentação foi criado utilizando as ferramentas do PowerPoint. O ‘Modelo de apresentação’ consiste num ‘Modelo global de títulos’, num ‘Modelo global de diapositivos’ e, todos os modelos globais de diapositivos contêm os componentes gráficos e os botões que devem aparecer em cada um dos diapositivos. Mais à frente, nesta apresentação, fazemos alterações a diapositivos individuais e é por isso que resultam diferentes do ‘Modelo global’. Este diapositivo foi criado utilizando o esquema automático de diapositivos de título. O esquema automático de diapositivos de título é baseado no ‘Modelo global de títulos’. Os objectos que estão no modelo global de diapositivos aparecem em todos os diapositivos a que este for aplicado. Os quatro botões que aparecem neste diapositivo estão no ‘Modelo global de títulos’ e, portanto, aparecem em todos os diapositivos que utilizem o esquema automático de diapositivos de título. Os botões foram criados utilizando ‘Forma automática’ para botões de acção. Para obter um aspecto mais suave, a linha foi definida como ‘Sem linha’. São atribuídas aos botões as acções apropriadas; por exemplo, a seta ‘Seguinte’ foi definida para ir para o diapositivo seguinte e a seta ‘Anterior’ foi definida para ir para o diapositivo anterior. As acções são definidas utilizando o comando ‘Definições de acções’, no menu ‘Apresentações’. Uma vez completo o ficheiro, este foi gravado como uma apresentação do PowerPoint. Uma apresentação do PowerPoint tem uma extensão de ficheiro diferente (.pps). Quando abre este tipo de ficheiro, a partir do PowerPoint ou a partir do ambiente de trabalho, é automaticamente executada uma apresentação. Quando existem botões de navegação, o PowerPoint ignora cliques de rato, a menos que sejam aplicados sobre botões e desactivem as teclas de cursor. Aprenda mais sobre estas funcionalidades escrevendo estas palavras no ‘Assistente do Office’ para ir para o tópico de ajuda correspondente: Modelo de apresentação Modelos globais Esquemas automáticos Definições de acções Botões Apresentação de diapositivos Onde vir este botão, existe uma ligação à ajuda do PowerPoint, que lhe fornecerá instruções detalhadas sobre a funcionalidade em foco.

2 Introdução ao PowerPoint Índice
Conhecer o PowerPoint Criar a primeira apresentação Personalizar Apresentar Onde obter mais ajuda e sugestões 1 2 Este diapositivo, mais uma vez, utiliza um esquema automático de diapositivos de título. No entanto, foram personalizadas algumas coisas. Optámos por não mostrar marcas de verificação predefinidas, utilizando o botão ‘Marcas’, na barra de ferramentas ‘Formatação’. Em seguida, foram desenhadas formas automáticas de botões de acção em branco que foram definidos para saltar para as respectivas secções do ficheiro. Digitámos os números em ‘Forma automática’ fazendo simplesmente clique sobre a forma, escrevendo e, rodando-os um pouco para lhes dar um ar informal. Para tornar possível saltar, a partir do texto, para as respectivas secções da apresentação, tínhamos duas alternativas. Podíamos ter utilizado a ferramenta ‘Hiperligação’, mas não queríamos que o texto ficasse sublinhado como numa hiperligação padrão, por isso criámos sobreposições transparentes desenhando rectângulos com a linha e o preenchimento definidos como ‘Sem linha’ e ‘Sem preenchimento’ respectivamente e, atribuímos-lhes em seguida, definições de acções a partir do menu ‘Apresentações’. Estas sobreposições transparentes foram colocadas na parte superior do texto marcado. Aprenda mais sobre estas funcionalidades escrevendo estas palavras no ‘Assistente do Office’, para ir para o tópico da ajuda correspondente. Adicionar ou remover marcas Definições de acções ou botões de acção Estilos de linha Rodar 3 4 5

3 Conhecer o PowerPoint Princípios básicos do PowerPoint
As páginas da apresentação chamam-se diapositivos. Pode ter na sua apresentação tantos diapositivos quantos os que achar necessário. Este diapositivo utiliza um esquema automático de lista com marcas. O esquema automático de lista com marcas baseia-se no modelo global de diapositivos, portanto, o que aparece no modelo global de diapositivos aparece em todos os diapositivos que utilizem esquemas automáticos de lista com marcas.(Todos os esquemas automáticos se baseiam no modelo global de diapositivos, excepto o esquema automático de título) Deve ter notado que o objecto na mão direita do personagem muda, de secção para secção, durante a apresentação. Tudo, excepto o braço direito está no modelo global. O braço direito é colado em cada diapositivo. Abra o modelo global, veja o que realmente existe aí e, compare com os diapositivos para ter uma ideia do que é adicionado a cada um em particular. O próprio personagem foi criado utilizando, de forma notável, as ferramentas de desenho do PowerPoint, as formas automáticas e estilos de linha. É capaz de descobrir que forma automática foi utilizada para criar as pernas e os pés do personagem? Uma dica: dê uma olhadela às formas automáticas das setas largas. Também deve ter notado que as cores também mudam. Isto foi conseguido, seleccionando um dos nove esquemas de cor que incluímos neste modelo de apresentação. Esquemas de cor, são um conjunto de 8 cores predefinidas que são utilizadas no texto do título, no texto, nas linhas, na sombra, no segundo plano e acentuações. Se ao escrever texto ou ao desenhar objectos utilizar as cores predefinidas, esses itens serão alterados ao seleccionar um novo esquema de cores. Se optar por alterar a cor de um texto em particular ou de objectos de desenho e desejar que essas cores permaneçam as mesmas, seja qual for o esquema que vier a aplicar, deve escolher cores que não sejam ‘Automáticas’ ou cores desse mesmo esquema. As cores do esquema de 8 cores são sempre as primeiras a aparecer em qualquer das caixas de diálogo de formatação. Aprenda mais sobre estas funcionalidades escrevendo estas palavras no ‘Assistente do Office’, para ir para o tópico correspondente da ajuda: Esquemas automáticos Modelos globais Formas automáticas Estilos de linha Setas largas Esquemas de cor Conhecer o PowerPoint Página 1 de 9

4 Conhecer o PowerPoint O que pode ser criado por si?
Apresentações no ecrã Páginas Web para a Web Transparências a cores e a preto e branco Impressões a cores e a preto e branco Diapositivos de 35 mm Folhetos para a audiência Notas de orador Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em 2 colunas, tendo sido a segunda coluna eliminada para criar espaço para os gráficos. A animação é utilizada para “construir” o texto, apresentando apenas o texto correspondente a uma marca, de cada vez. Seleccionámos a opção ‘Animação personalizada’ a partir do menu ‘Apresentações’ e o texto foi construído utilizando o efeito ‘Limpar para baixo’. As imagens também foram animadas, tendo-lhes sido aplicado o efeito ‘Dissolver’. Os gráficos foram criados utilizando linhas e formas automáticas do PowerPoint. Foram utilizados vários preenchimentos; inclusivamente preenchimentos transparentes; para dar um efeito de maior transparência aos diapositivos. Os objectos foram todos incluídos num grupo animado como um todo. A imagem do computador foi criada utilizando uma peça do ClipArt e formando um grupo que incluía a imagem e um dos “diapositivos”. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de maneira a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Animação Formas automáticas Preenchimentos Agrupar, desagrupar e reagrupar ClipArt Conhecer o PowerPoint Página 2 de 9

5 Conhecer o PowerPoint Vistas
Vistas são diferentes modos de visualização para trabalhar na apresentação. Existem diferentes vistas Normal Organização de diapositivos Apresentação de diapositivos Mude de vista, fazendo clique sobre os botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint. Lorem Ipsum Tincidunt ut Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh euismod Magna aliquam Exerci tation Nonummy nibh eui 1 2 4 3 Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em 2 colunas e o texto foi escrito nas duas colunas. As imagens foram criadas utilizando as ferramentas de texto e de desenho do PowerPoint. O rastro do zoom é um polígono, desenhado utilizando a ferramenta ‘Linha de forma livre’. O efeito, é um dos efeitos incluídos na opção ‘Animação personalizada’, e foi definido para ser executado automaticamente alguns segundos depois de ser feita a transição para este diapositivo ser mostrado. Neste diapositivo aparece o primeiro botão ‘Informações’. Este botão foi criado utilizando, mais uma vez, botões de acção de forma automática. Em vez de ter sido definido para saltar para outro diapositivo da apresentação, foi definido para ‘Executar programa’ e, foi escrito o comando apropriado para saltar para o ficheiro da ajuda do PowerPoint; para o tópico que corresponde às informações apresentadas neste diapositivo. Como o botão de informações de cada diapositivo salta para um tópico diferente, este tipo de botão não pode incluído no modelo global de diapositivos, tendo que ser desenhado em cada um dos diapositivos, de modo a que as definições possam ser individualizadas. Para obter mais informações acerca destas funcionalidades escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras que farão com que tenha acesso às informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquemas automáticos Forma livre, Polígono Animação Botões de acção, Definições de acção Modelos globais Botões de vistas Conhecer o PowerPoint Página 3 de 9

6 Conhecer o PowerPoint Vistas: normal. . . 3 vistas em uma
Os destaques da sua apresentação estão no painel esquerdo. Faça clique aqui, para obter mais informações sobre o painel de destaques. O diapositivo, com todos os gráficos e objectos, está no painel direito. Faça clique aqui, para obter mais informações sobre o painel de diapositivos. As notas aparecem no pequeno painel, abaixo do painel de diapositivos. Painel de destaques Painel de diapositivos Lorem Ipsum Tincidunt ut Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh euismod Magna aliquam Exerci tation Nonummy nibh eui 1 2 4 3 Exerci tation Nonummy nibh eui Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em duas colunas. Pode fazer clique sobre a área de texto ‘Faça clique aqui para obter mais informações…” deste diapositivo para aprofundar mais o detalhe acerca dos painéis ‘Diapositivo’ e ‘Destaques’. A técnica utilizada é a mesma técnica que foi utilizada no diapositivo 2. As chamadas utilizadas, são adicionadas a formas automáticas. Para obter mais informações acerca destas funcionalidades escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, que lhe vão permitir obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquemas automáticos Chamadas Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Painel de notas Conhecer o PowerPoint Página 4 de 9

7 Conhecer o PowerPoint Vistas: o painel de destaques
O painel de destaques mostra o texto da apresentação sem gráficos. Escreva, edite e reorganize o texto, rápida e facilmente. Dimensione o painel de destaques ou faça clique sobre o botão da vista de destaques, para ampliar a área dos destaques. Pode arrastar e largar diapositivos ou marcas para os reorganizar. Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea com Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer Smoo Nonummy nibh eui Exerci tation 1 2 4 3 Anterior Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em duas colunas. Optámos por ocultar este diapositivo. Os diapositivos ocultos só aparecem se a pessoa que estiver a ver a apresentação desejar vê-los. Assim, a única maneira de ver diapositivos ocultos é fazer clique sobre a opção ‘Faça clique aqui’, no diapositivo que antecede o diapositivo oculto que se quer ver. Caso contrário, o diapositivo será ignorados durante a apresentação. A opção a utilizar para ocultar diapositivos é ‘Ocultar diapositivo’, no menu ‘Apresentações’. O botão ‘Anterior’ utiliza um botão de acção em branco, com o texto ‘Anterior’ escrito directamente sobre ele. O botão foi colocado directamente sobre o botão de avanço que aparece em cada diapositivo. A opção de definição de acção foi definida para regressar ao diapositivo 6, a partir do qual nos desviámos para aprender mais acerca do painel de destaques. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras de maneira a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquemas automáticos Diapositivos ocultos Botões de acção Definições de acção Botão da vista de destaques Conhecer o PowerPoint Página 5 de 9

8 Conhecer o PowerPoint Vistas: o painel de diapositivos
Este painel mostra o aspecto de cada diapositivo. Adicione imagens, texto, gráficos e outros objectos ao diapositivo. Utiliza a barra de deslocamento para passar de um diapositivo para outro. Dimensione o painel de diapositivos ou faça clique sobre o botão de vistas para ter uma maior área de trabalho. Exercício Nonummy nibh eui 1 2 4 3 Anterior Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em duas colunas. Consulte as notas relativas ao diapositivo 7 para obter informações relativas à criação deste diapositivo “oculto” e ao botão ‘Anterior’. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras que lhe vão dar acesso às informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquemas automáticos Diapositivos ocultos Conhecer o PowerPoint Página 6 de 9 Botão de vista de diapositivos

9 Conhecer o PowerPoint Vistas: organização de diapositivos
Faça clique sobre o botão de organização de diapositivos para mudar para a vista de organização de diapositivos. Esta vista mostra miniaturas de todos os diapositivos da sua apresentação. Seleccione um ou mais diapositivos e reorganize-os, arrastando e largando-os na posição desejada. Este diapositivo utiliza um esquema automático de texto em duas colunas, tendo sido a segunda coluna eliminada para criar espaço para a imagem. Este diapositivo contém um instantâneo da imagem apresentada no ecrã da visualização da organização de diapositivos, obtido utilizando a tecla ‘Print Screen’ e, que foi, em seguida, colado no Microsoft Photo Editor para depois ser editado e guardado. A partir daí, a imagem foi então inserida no PowerPoint e, posteriormente, dimensionada de maneira a melhorar o seu aspecto quando inserida numa apresentação de diapositivos para uma resolução de ecrã de 800 x 600. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras de maneira a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Inserir imagem Formatar imagem Dimensionar imagem Botão de organização de diapositivos Conhecer o PowerPoint Página 7 de 9

10 Conhecer o PowerPoint Vistas: apresentação de diapositivos
A vista de apresentação de diapositivos está neste momento a ser utilizada para visualizar esta apresentação Utilize a vista de apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a sua apresentação e para a executar electronicamente perante uma audiência. A sua apresentação será executada em modo de ecrã inteiro com todas as suas animações e transições. Avance para o próximo diapositivo fazendo clique com o rato, ou utilize as teclas do cursor para avançar ou recuar. Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Foi animado utilizando uma animação personalizada. O texto foi definido como automaticamente animado, não sendo necessário esperar por um clique do utilizador. Existem centenas de efeitos de animação disponíveis no menu ‘Animação personalizada…’, incluindo opções para definir o momento em que a animação deve ser iniciada, a sequência pretendida, e para determinar o que deve acontecer depois de terminada a animação. No menu ‘Apresentações’, faça clique sobre a opção ‘Animação personalizada…’ para explorar as possibilidades! Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de maneira a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Apresentação de diapositivos Animação Conhecer o PowerPoint Página 8 de 9

11 Conhecer o PowerPoint Resumo
No PowerPoint pode criar apresentações electrónicas, páginas Web, transparências, notas de orador e folhetos para audiência. A sua apresentação é composta por vários diapositivos, incluídos num único ficheiro. As vistas proporcionam diferentes modos de visualização para criar a sua apresentação. Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Como este é o último diapositivo desta secção da apresentação, as definições de acções para o botão de avanço foram personalizadas. Em primeiro lugar, foi inserido um botão duplicado, exactamente sobre o botão de avanço predefinido. (Não esquecer que o botão de avanço predefinido foi criado no modelo global, por isso aparece em todos os diapositivos.) Em seguida, as definições de acções para o botão duplicado, foram alteradas de modo a saltar para o diapositivo ‘Índice’, a partir do qual o utilizador pode seleccionar a secção da apresentação que deseja ver em seguida. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquemas automáticos Definições de acção Conhecer o PowerPoint Página 9 de 9

12 Criar a primeira apresentação Conteúdo
1 Se estiver indeciso sobre o que pretende dizer ou como organizar a apresentação, faça clique aqui para aprender a utilizar o Assistente de conteúdo automático. Se sabe o que o que vai dizer, faça clique aqui para obter informações sobre como começar a apresentação. Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Consulte, nas notas relativas aos diapositivos 1 e 2, as instruções sobre marcas, botões, definições de acções, e criação de texto sobre o qual o utilizador possa fazer clique para ir para a secção apropriada da apresentação. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, para obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Adicionar ou remover marcas Botões de acção, Definições de acção 2 Criar a primeira apresentação Página 1 de 9

13 Criar a primeira apresentação Assistente de conteúdo automático
Seleccione o Assistente de conteúdo automático Seleccione o Assistente de conteúdo automático ao executar o PowerPoint pela primeira vez O Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com tópicos. Além disso, também sugere o conteúdo e a organização da sua apresentação. Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em duas colunas, tendo a segunda coluna sido eliminada, para criar espaço para a imagem. Note-se que o boneco tem agora um pincel na mão , e não um diapositivo. Consulte as notas relativas ao diapositivo 3, para obter instruções mais detalhadas sobre o modo como isto foi conseguido. Consulte também as notas relativas ao diapositivo 9, para saber como o instantâneo da imagem apresentada no ecrã foi obtido e inserido no PowerPoint. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquemas automáticos Inserir imagem Formatar imagem Dimensionar imagem Criar a primeira apresentação Página 2 de 9

14 Criar a primeira apresentação Assistente de conteúdo automático
Siga as instruções passo a passo do assistente. Ao concluir,o Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com itens de tópico. 2 4 3 1 Resumo do mercado Passado, presente e futuro do mercado Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência Definição do produto Descrição produto/serviço a ser comercializado Faça clique para adicionar notas Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em duas colunas, tendo sido a segunda coluna eliminada para criar espaço para a imagem. Todas as imagens incluídas neste diapositivo foram criadas, utilizando as ferramentas de desenho do PowerPoint. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Desenhar, Modos de desenhar Criar a primeira apresentação Página 3 de 9

15 Criar a primeira apresentação Assistente de conteúdo automático
Seleccione o texto sugerido e substitua-o por palavras suas. Utilize a barra de deslocamento para avançar para o diapositivo seguinte. 1 Resumo do mercado Passado, presente e futuro do mercado Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência Definição do produto Descrição produto/serviço a ser comercializado 2 Resumo do mercado Fundo Passado, presente e futuro do mercado Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência 3 4 Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em duas colunas, tendo sido a segunda coluna eliminada para criar espaço para a imagem. Utilizámos uma série de efeitos de animação para imitar a acção de seleccionar texto e escrever sobre ele. Os itens estão sobrepostos em camadas, uns em cima dos outros, por isso é quase impossível detectá-los ao olhar para o ficheiro. No entanto, se imprimir este diapositivo, descobrirá em que área estas animações se desenrolam, de maneira pouco inteligível! Se conceber um ficheiro destinado a ser impresso, será melhor evitar este tipo de animação, ou distribuí-la por vários diapositivos e imprimir apenas aqueles que deseja oferecer à audiência. No entanto, esta apresentação foi desenhada como uma apresentação apenas destinada a projecção, e portanto, sem limitações! Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Animação Impressão Faça clique para adicionar cópias Criar a primeira apresentação Página 4 de 9

16 Criar a primeira apresentação Conteúdo automático - Resumo
Se não estiver familiarizado com o PowerPoint, utilize o Assistente de conteúdo automático para criar uma nova apresentação. Substitua o texto sugerido por palavras suas. Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Como este é o último diapositivo deste tópico, as definições de acções do botão de avanço foram personalizadas. Em primeiro lugar, foi inserido um botão duplicado, exactamente sobre o botão de avanço predefinido. (Não esquecer que o botão de avanço predefinido foi criado no modelo global, por isso aparece em todos os diapositivos.) Sempre que desejarmos que o botão execute uma acção diferente daquela que foi definida no modelo global, temos que colocar um novo botão sobre o botão do modelo global.) Em seguida, as definições de acções no botão duplicado foram alteradas para ir para o primeiro diapositivo na secção ‘Crie a sua primeira apresentação’. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Definições de acções Modelos globais Criar a primeira apresentação Página 5 de 9

17 Criar a primeira apresentação Conteúdo
Se estiver indeciso sobre o que pretende dizer ou como organizar a apresentação, faça clique aqui para aprender a utilizar o Assistente de conteúdo automático. Se sabe o que o que vai dizer, faça clique aqui para obter informações sobre como começar a apresentação. 1 Este diapositivo utiliza o esquema automático de diapositivo de título. Consulte as notas relativas aos diapositivos 1 e 2, para obter informações acerca de marcas, botões, definições de acções e, sobre a criação de texto sobre o qual o utilizador possa fazer clique para a saltar para a secção que corresponde a esse texto. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquema automático Adicionar ou remover marcas Botões de acção, Definições de acções 2 Criar a primeira apresentação Página 1 de 9

18 Criar a primeira apresentação A partir do zero
Seleccione o Modelo de apresentação Seleccione o Modelo de apresentação, a partir da caixa de diálogo de arranque, e escolha o aspecto da sua apresentação. Faça clique sobre os diferentes modelos para os pré-visualizar e escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em duas colunas, tendo a segunda coluna sido eliminada para criar espaço para a imagem. Consulte as notas relativas ao diapositivo 9, para obter informações acerca de como o instantâneo da imagem do ecrã foi obtido e inserido no PowerPoint. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Inserir imagem Formar imagem Criar a primeira apresentação Página 6 de 9

19 Criar a primeira apresentação A partir do zero
Esquemas automáticos do PowerPoint Em seguida, escolha um esquema. Os esquemas automáticos do PowerPoint alinham e colocam os objectos de texto no diapositivo Escolha o esquema automático mais adequado às informações que deseja colocar no novo diapositivo. Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em duas colunas, tendo a segunda coluna sido eliminada para criar espaço para a imagem. Consulte as notas relativas ao diapositivo 9, para obter informações acerca de como o instantâneo da imagem do ecrã foi obtido e inserido no PowerPoint. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Inserir imagem Formatar imagem Utilize as barras de deslocamento para ver mais esquemas automáticos Criar a primeira apresentação Página 7 de 9

20 Criar a primeira apresentação A partir do zero
Marcador de posição de título Siga as instruções disponíveis no ecrã para fazer clique e escrever o texto nos marcadores de posição As marcas aparecem automaticamente Utilize a tecla Tab para despromover o texto Faça clique para adicionar título Faça clique para adicionar texto Este diapositivo utiliza o formato automático de texto em duas colunas. Neste diapositivo, a segunda coluna foi movida para baixo da primeira coluna. A marca, o estilo de texto e o tamanho da segunda coluna correspondem, no entanto, aos da primeira. A divisão do texto entre as duas colunas, permitiu que tivessem sido definidos efeitos de animação e tempos diferentes para cada um dos blocos de texto. As imagens foram criadas utilizando as ferramentas de desenho do PowerPoint. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Desenhar Modos de desenhar Animação Marcador de posição de texto com marcas Seleccione Novo diapositivo, a partir do menu Inserir. Inserir novo diapositivo Ver Inserir Formatar Novo diapositivo…Ctrl+M Criar a primeira apresentação Página 8 de 9

21 Criar a primeira apresentação A partir do zero - Resumo
Escolha o aspecto que pretende para a sua apresentação Escolha um esquema automático que corresponda às informações que deseja colocar no novo diapositivo. Escreva o título e o texto nos marcadores de posição dos diapositivos Adicione mais diapositivos Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Consulte as notas relativas ao diapositivo 16, para obter informações acerca de como o botão de avançar foi personalizado de modo a provocar um salto para o diapositivo ‘Índice’, e não para o seguinte. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquemas automáticos Botões Criar a primeira apresentação Página 9 de 9

22 Personalizar Conteúdo
Assuntos abordados nesta secção Escolher um novo aspecto Adicionar desenhos e diagramas Adicionar gráficos Adicionar ClipArt Adicionar um logótipo ou efectuar alterações a todos os diapositivos Adicionar imagens, tabelas, organigramas, objectos de desenho do WordArt e multimédia Este diapositivo utiliza o esquema automático de diapositivo de título. Consulte o diapositivo 3 para obter mais informações acerca de como as cores foram alteradas. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquemas automáticos Esquemas de cores Personalizar Página 1 de 10

23 Personalizar Escolha um novo aspecto
Os modelos de apresentação são modelos profissionalmente desenhados que pode aplicar à sua apresentação a qualquer momento. Cada modelo de apresentação contém os diapositivos dos modelos globais que controlam vários elementos, tais como imagens de fundo, cores, tipos de letra, estilos de marcas e tamanho de tipos de letra. Seleccione Aplicar modelo de apresentação, a partir do menu Formatar, para pré-visualizar e seleccionar um novo modelo a aplicar a toda a apresentação. O conteúdo da apresentação não será alterado. Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em duas colunas. Note que agora, o boneco segura uma paleta de pintor. Consulte as notas relativas ao diapositivo 3, para obter mais informações acerca de como o instantâneo da imagem do ecrã foi conseguido e adicionado ao PowerPoint. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Inserir imagem Formatar imagem A mesma apresentação, com 4 modelos de apresentação diferentes aplicados Personalizar Página 2 de 10

24 Personalizar Escolha um novo aspecto
Um esquema de cores é um conjunto de 8 cores combinadas para títulos, texto e gráficos. Cada modelo de apresentação tem vários esquemas de cores à escolha. Seleccione um novo esquema de cores só para alguns ou para todos os diapositivos da apresentação. Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Consulte o diapositivo 9, para obter mais informações acerca de como os instantâneos da imagem do ecrã foram conseguidos e inseridos no PowerPoint. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Inserir imagem Formatar imagem A mesma apresentação com diferentes esquemas de cor aplicados. Personalizar Página 3 de 10

25 Personalizar Adicione um desenho ou um diagrama
Utiliza as formas automáticas para criar diagramas e desenhos. Faça clique sobre a forma e escreva. O texto é automaticamente anexado à forma. Este diapositivo utiliza o formato automático de lista com marcas. Os diagramas foram criados, utilizando as formas automáticas do PowerPoint. Foram preenchidos pelas as cores do esquema de cores, de forma que, se seleccionar um esquema de cores diferente, as cores das formas automáticas serão actualizadas de acordo com o esquema que escolher. Os diagramas foram animados, utilizando as animações predefinidas, fazendo com que estes apareçam peça a peça. A palavra final “escreva”, foi definida para ser construída letra a letra, imitando assim o efeito escrever do ecrã. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Formas automáticas Esquemas de cor Animação Faça clique e escreva Personalizar Página 4 de 10

26 Personalizar Adicione um gráfico
Insira um novo diapositivo e seleccione um esquema com gráfico. Faça duplo clique sobre os marcadores de posição do gráfico para criar o gráfico. Substitua os dados do exemplo pelos seus dados. Faça clique fora do gráfico, em qualquer parte do diapositivo, para voltar ao PowerPoint. Faça duplo clique sobre o gráfico para o editar novamente. Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto em duas colunas. As imagens foram todas construídas, utilizando as ferramentas de animação do PowerPoint. Foram utilizados efeitos de animação para simular a entrada de dados de exemplo, bem como o reflexo dessa alteração na barra do gráfico correspondente. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Desenhar Animação x 4 5 3 2 1 A B C D Este Oeste Norte 20,4 27,4 90 30,6 38,6 34,6 31,6 45,9 46,9 45 43,9 10 20 30 40 50 60 70 80 90 42 Personalizar Página 5 de 10

27 Personalizar Adicione ClipArt
Faça clique sobre o botão de inserção de ClipArt, para aceder à colecção da ClipArt. Escolha uma das centenas de imagens. Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez inserida no diapositivo. Existem centenas de imagens ClipArt no CD do Microsoft Office e na Web. Este diapositivo utiliza o formato automático de lista com marcas. A imagem foi seleccionada na ClipArt que vem incluída no Microsoft Office e no Microsoft PowerPoint. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquema automático ClipArt Personalizar Página 6 de 10

28 Personalizar Página 7 de 10
Personalizar Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos Utilize o modelo global de diapositivos sempre que desejar adicionar ou alterar algo em todos os diapositivos. Os modelos globais de diapositivos mantêm as informações sobre a formatação do título, do texto, das marcas e dos itens de fundo que aparecem em todos os diapositivos da apresentação. Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquema automático Personalizar Página 7 de 10

29 Personalizar Página 8 de 10
Personalizar Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos No menu Ver, escolha Modelos globais, faça clique sobre Modelo global de diapositivos e, por fim, insira o logótipo no local pretendido. Volte aos seus diapositivos quando tiver concluído o trabalho no modelo global. Adicione o logótipo ao modelo global... And the logo appears on each slide …e este aparecerá em todos os diapositivos Aliquip Com Ea ut Nisl Suscipit lobortis Suscipit lobortis Exerci tation ullamcorper suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Ut tincidunt Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Foram aplicadas animações personalizadas aos desenhos para exemplificar a adição do logótipo ao modelo global, de modo que aparecesse em todos os diapositivos. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquema automático Animação Delor Consectetuer Exerci tation ullamcorper suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Ut tincidunt Faça clique para editar o estilo do título do modelo global Faça clique para editar os estilos de texto do modelo global Segundo nível Terceiro nível Quarto nível Quinto nível Lorem Ipsum Nonummy nibh euismod Sit amet adipiscing Elit sed diam Lorum ipsum Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit Personalizar Página 8 de 10

30 Personalizar Adicione outros gráficos
Pode adicionar vários outros objectos aos diapositivos Imagens Organigramas Tabelas Objectos de desenho do WordArt Multimédia Filmes e sons Narração WordArt Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. A fotografia, vem incluída no Microsoft Office. Os outros gráficos foram criados, utilizando a ferramenta de desenho ‘WordArt’ do PowerPoint, a funcionalidade ‘Inserir tabela’, a ClipArt e as formas automáticas. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Tabela Desenhar WordArt Inserir imagem Formas automáticas ClipArt Personalizar Página 9 de 10

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Personalizar Resumo Escolha um novo aspecto para a sua apresentação Adicione desenhos e diagramas, gráficos e ClipArt aos diapositivos. Adicione o seu logótipo ou faça alterações em todos os diapositivos. Adicione imagens, organigramas, objectos de desenho do WordArt, tabelas e multimédia. Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Consulte as notas relativas ao diapositivo 16, para obter informações acerca de como o botão de avançar foi personalizado para saltar para o diapositivo ‘Índice’ e não para o próximo. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Botão de acção Definições de acções Personalizar Página 10 de 10

32 Apresentar Conteúdo Assuntos abordados nesta secção
Apresentação no ecrã Transparências a cores e a preto e branco Folhetos Notas de orador Publicar na Web Este diapositivo utiliza o esquema automático de diapositivo de título. Para além disso, foi utilizado um novo esquema de cores, para indicar que nos movemos para uma nova secção da apresentação. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquema automático Esquema de cores Apresentar Página 1 de 7

33 Apresentar Apresentação de diapositivos
Utilize a vista Apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência. “Construa” as marcas uma a uma, utilizando a animação. Anime os diagramas e os gráficos. Adicione efeitos de transição entre diapositivos. Reproduza sons e filmes. Este diapositivo utiliza o formato automático de texto com marcas. Para além de ter sido utilizado outro esquema de cores, também se efectuaram algumas alterações ao boneco, para indicar que estamos numa outra secção da apresentação. Foi-lhe colocado agora um monitor na mão direita, em vez da paleta de pintor que tinha anteriormente. Consulte as notas relativas ao diapositivo 3, para obter mais informações acerca de como se efectuou esta mudança e porquê. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Modelo de apresentação Esquema de apresentação Apresentar Página 2 de 7

34 Apresentar Transparências e impressão de diapositivos
Impressão a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e branco Pré-visualização a preto e branco. Pré-visualize o aspecto que terão as impressões das transparências a preto e branco, utilizando a pré-visualização da escala de cinzentos. A cores Em escalas de cinzentos Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Consulte o diapositivo 9 para obter informações acerca de como obtivemos os instantâneos da imagem do ecrã e os inserimos no PowerPoint. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Inserir imagem Formatar imagem Apresentar Página 3 de 7

35 Apresentar Folhetos Imprima folhetos para distribuir pela audiência.
Pode escolher o número de diapositivos a imprimir por página. Este diapositivo utiliza o esquema automático de listas com marcas. Os desenhos foram criados, utilizando as ferramentas de desenho do PowerPoint. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquema automático Desenho Apresentar Página 4 de 7

36 Apresentar Notas Imprima as suas notas para depois se referir a elas enquanto fala ou para fornecer mais informações sobre o conteúdo do diapositivo. Pré-visualize a impressão das páginas de notas, a partir da opção do menu Ver. Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Os gráficos foram criados, utilizando as ferramentas de desenho do PowerPoint, principalmente formas automáticas básicas e do tipo ‘Chamada’. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Desenhar Formas automáticas Imagem do diapositivo Notas Apresentar Página 5 de 7

37 Apresentar Publicar na Web
Guarde a sua apresentação como Página Web HTML e publique-a na Web para aqueles que não puderam estar presentes na apresentação. Os seus colegas podem ver a apresentação na Web, utilizando um Web browser. Abra os ficheiros HTML no PowerPoint para os actualizar ou alterar sempre que necessitar. Este diapositivo utiliza o esquema automático de lista com marcas. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquema automático Apresentar Página 6 de 7

38 Apresentar Resumo Utilize a vista Apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência. Imprima transparências a preto e branco e a cores Crie e imprima folhetos para distribuir pela audiência Utilize as notas de orador, para mais tarde se referir a elas enquanto discursa Publique a apresentação na Web Este diapositivo utiliza o esquema automático de texto com marcas. Consulte as notas relativas ao diapositivo 16 para obter informações acerca de como o botão de avançar foi personalizado para provocar um salto para o diapositivo ‘Índice’ e não para o diapositivo seguinte. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Botão de acção Definições de acções Apresentar Página 7 de 7

39 Onde obter mais informações
Utilize o Assistente do Office para obter ajuda. O Assistente do Office fornece linhas orientadoras para criar apresentações profissionais, incluindo conselhos do Dale Carnegie Training®. O web site Microsoft Office Update tem informações actualizadas e oferece extras que pode transferir gratuitamente. No menu Ajuda, clique em O Office na Web. Este diapositivo utiliza o esquema automático de diapositivo de título. Consulte as notas relativas ao diapositivo 3, para obter informações acerca de como as cores foram alteradas. Para mais informações acerca destas funcionalidades, escreva no ‘Assistente do Office’ as seguintes palavras, de modo a obter as informações contidas no tópico de ajuda correspondente: Esquema automático Esquema de cores Extras Página 1 de 2

40 Extras do tutorial Abra esta apresentação no PowerPoint e observe-a bem para ver como foi criada. Veja as páginas de Notas para ter mais informações sobre a criação desta apresentação. Extras Página 2 de 2