ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO

Apresentação em tema: "ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO"— Transcrição da apresentação:

1 ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO
CENSO ESCOLAR 2014 SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional CIE – Centro de Informação Educacional NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula

2 Situação Final do Aluno – Censo 2014
A representação da Situação Final do Aluno no Sistema Educacenso é a 2ª etapa do Censo Escolar A Situação Final é composta por: : transferência, abandono e falecimento 2. aprovação, reprovação e concluintes Movimento Escolar Rendimento Escolar

3 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Migração O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso ( ) e informa por comunicado à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado.

4 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Ao receber o comunicado com a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder às verificações e correções se necessário; Realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a DE) Encerramento do ano Escolar

5 Situação Final do Aluno – Censo 2014
PORTARIA Nº 105, DE 13 DE MARÇO DE 2014 define: 1ª Etapa Que o período de migração dos dados de rendimento e movimento escolar será no período de 02/02/15 à 20/03/15 2ª Etapa Que a reabertura do módulo "Situação do Aluno" na Internet para conferência e correção,se for o caso, de erros de informações será no período de 30/03/15 à 15/04/15. Data final: 15/04/15 Cronograma

6 Situação Final do Aluno – Censo 2014
Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas Observe a marca Para estes casos o rendimento foi migrado mas pode conter erros. As demais turmas sem a marca possui alunos cujo rendimento/movimento não foi migrado (veja o motivo em POSSÍVEIS ERROS). É fundamental que a escola cheque cada caso se está realmente correto.

7 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

8 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo
Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim

9 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo
O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e penalmente, pela inclusão de informação inadequada

10 IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

11 Situação Final do Aluno – Censo Possíveis Erros que podem impedir a migração do rendimento/movimento do aluno Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento. A correção do nome somente será feita no período da matricula inicial do Censo 2015) Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola e também ser identificado o problema da duplicidade e encaminhado para exclusão para o NRM/OSC

12 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Verificações no Sistema Educacenso
Informações adicionais serão enviadas por circulares durante o período de verificações É fundamental o retorno urgente dos s com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação

13 Secretaria de Estado da Educação de São Paulo
DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional CIE – Centro de Informação Educacional NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula