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Organização de um CLUBE DE AVENTUREIROS
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1. EFETIVO: Ter unidades masculinas e femininas no Clube
1. EFETIVO: Ter unidades masculinas e femininas no Clube. Este efetivo poderá ter a distribuição básica sugestiva: Diretor(a) 2 Diretores Associados (Masculino e Feminino) 2 Conselheiros (Masculino e Feminino) 1 Instrutor para cada Classe Unidades 1 Capelão
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2. ORGANOGRAMA GERAL (Quadro Permanente) Contendo a seguinte distribuição:
A. CARGOS OPERACIONAIS: Diretor, Diretor Associado, Conselheiro, Instrutor e Aventureiro. B. CARGOS ADMINISTRATIVOS: Secretaria, Tesouraria, Capelania, Patrimônio, Relações Públicas, Enfermaria, Etc.
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3. MURAL DE ANÚNCIOS: Destinado a fornecer informações gerais aos membros do Clube e também da Igreja local. 4. SEDE DO CLUBE: Devidamente organizada e ornamentada, destinada às funções administrativas do Clube.
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5. SEDE DE REUNIÕES: Local destinado para as reuniões gerais do Clube com acomodações para todos os seus membros. 6. SISTEMA DE UNIDADE: Implementar e estar atuando de acordo com o programa oficial do sistema de unidade.
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SECRETARIA 1. PROGRAMA ANUAL: Baseado no programa (Associação/Região) dando ênfase ao crescimento: físico, mental, espiritual e social. 2. LIVRO DE ATA: contendo o registro de todos os eventos e reuniões oficiais do Clube e suas decisões. 3. PAPEL TIMBRADO: ter no mínimo um original para cópias.
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4. CARIMBO OFICIAL: Usado para a personalização de materiais didáticos.
5. PASTA DE DOCUMENTOS: Contendo informações gerais de membros do Clube. 6. PASTA ARQUIVO: para - Modelos e originais - Correspondências enviadas, - Correspondências recebidas, - etc...
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7. REUNIÃO DE DIRETORIA: Realizada mensalmente e registrada em ATA.
8. REUNIÃO DE PAIS: Realizada bimestralmente e registrada em ATA. 9. PLANEJAMENTO MINUCIOSO: Entregue na Associação.
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C) TESOURARIA 1. Livro Caixa ou similar: destinado ao controle financeiro do Clube, com assinatura mensal do tesoureiro da IASD. 2. Pasta de Documentos: para cópias (xerox) de Notas Fiscais, Recibos de Pagamentos e demais - separados mensalmente. 3. Contribuição dos membros: sistema de controle de pagamento de contribuição.
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D) EQUIPAMENTOS 1. Estojo Primeiros Socorros: contendo itens para situações de emergência 2. Relação patrimonial de todos os pertences do Clube
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E) UNIFORMIZAÇÃO 1. Bandeiras: Nacional, São Paulo, Cidade, Aventureiros, Clube. 2. Mastros e Panóplia: para acondicionar todas as bandeiras. 3. Bandeirins: devidamente identificados de todas as unidades.
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4. Uniforme de Gala: conforme Regulamento de Uniformes DSA, para todos os membros.
5. Uniforme de Atividades oficial do Campo local: conforme RU – DSA. 6. Uniforme de Atividades do Clube: conforme RU-DSA, com desenho a ser aprovado previamente pelo Departamento.
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MATERIAL DIDÁTICO 1. Manual Administrativo 2. Manual de Bandeiras e Bandeirins 3. Regulamento de Uniforme dos Aventureiros
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4. Cartões de Registro das Classes dos Aventureiros (ficará no clube)
5. Caderno de Atividades das Classes dos Aventureiros 6. O livro do Curso de Leitura do Ano 7. Todo o material didático deve estar personalizado com o carimbo oficial do clube.
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G) GERAL 1. Classe dos Aventureiros: 95% dos aventureiros deverão estar sendo investidos em uma das Classes. 2. Representatividade do Clube em todas as reuniões e eventos do Calendário, tanto da Associação, quanto da Região, durante o período. 3. Classe Bíblica permanente com funcionamento criativo e eficaz para os membros do Clube.
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